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বাংলা Projekte fassen Mitarbeiter und Zeitpläne zusammen (wie Abteilungen, Standorte oder Teams). Zeitpläne legen die Arbeitszeitregeln fest und enthalten die tatsächlichen Schichten. Mindestens ein Projekt und ein Zeitplan sind erforderlich, bevor Schichten zugewiesen werden können.
Teil 1: Projekt
Das erste Projekt wird automatisch nach der Unternehmensregistrierung erstellt. Sie können es umbenennen oder die Einstellungen ändern.
Projekt bearbeiten
Klicken Sie auf das Symbol Projekte in der linken Seitenleiste (Ordnersymbol) → wählen Sie das Projekt → ändern Sie die Daten:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| ProjektNachNachname * | Name des Teams, der Abteilung oder des Standorts (Pflichtfeld) |
| Farbe | Farbmarkierung zur visuellen Identifikation in Zeitplänen und Berichten |
| Zeitzone | Zeitzone des Projekts. Wird bei der Zeitplanerstellung berücksichtigt. Kann nur ausgewählt oder geändert werden, wenn das Projekt noch keine Zeitpläne enthält |
| Standardstandort | Standort, der bei der Zeitplanerstellung automatisch den Schichten zugewiesen wird |
| Leiter | Mitarbeiter, die als Projektmanager zugewiesen sind. Können Zeitpläne erstellen und bearbeiten sowie die Arbeit der Mitarbeiter überwachen |
| Mitarbeiter | Mitarbeiter im Projekt. Mehrere können gleichzeitig per Mehrfachauswahl hinzugefügt werden |
| Beobachter | Beobachter — können nur die Schichtpläne innerhalb des Projekts einsehen. Kein Zugriff auf Bearbeitung. Ihre Anfragen gelangen nicht an die Manager dieses Projekts |
| Basis-VergütungsAnz | Basis-Vergütungssatz (optional). Das System verwendet ihn für die automatische Gehaltsberechnung der Mitarbeiter und die Speicherung in Unternehmensberichten. Individuelle Sätze für jeden Mitarbeiter können nach der Zeitplanerstellung festgelegt werden |
Mitarbeiterberechtigungen im Projekt
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeitern erlauben, alle Zeitpläne im Projekt zu sehen | Mitarbeiter sehen die Zeitpläne aller Kollegen im Projekt |
| Schichttausch erlauben zwischen allen Mitarbeitern im Projekt | Erlaubt den Schichttausch zwischen Projektmitarbeitern. Unteroption Mit Leiter-Bestätigung — Tausch nur nach Genehmigung des Manager |
| Mitarbeitern erlauben, Schichten aus der offenen SchichtListeee im Projekt zu übernehmen | Mitarbeiter können freie Schichten aus der Offene-Schichten-Liste übernehmen. Unteroption Mit Leiter-Bestätigung — Genehmigung des Manager erforderlich |
| Leiter daran hindern, vergangene Schichten zu ändern | Der Manager kann Schichten für vergangene Daten nicht bearbeiten, verschieben oder löschen |
Projektmarkierungen (Markierungen)
Jedes Projekt kann einen eigenen Satz von Markierungen haben — farbige Labels zur Kategorisierung. Markierungen können an Schichten sowie an Mitarbeiter im Zeitplan (Registerkarte Geplante Teammitglieder) angehängt werden.
Zur Verwaltung von Markierungen: Öffnen Sie die Projektbearbeitung → Markierenierenierungen → + Markierenierenierung hinzufügen → NachNachnamen eingeben und Farbe wählen → Speichern.
Klicken Sie auf Speichern.
Zusätzliche Projekte erstellen
Klicken Sie auf + Projekt erstellen auf der Projektseite.
Hinweis: Das erste Projekt ist kostenlos. Für die Erstellung eines zweiten und weiterer Projekte gehen Sie zum Bereich Modul, erhöhen Sie die Anzahl der Projekte im Modul Abteilungen und Projekte und speichern Sie die Änderungen.
Teil 2: Zeitplan erstellen
Schritt 1: Öffnen Sie die Seite Zeitpläne
Klicken Sie auf das Symbol Zeitpläne in der linken Seitenleiste (Listensymbol).
Schritt 2: Starten Sie den Assistenten
Klicken Sie auf + Zeitplan hinzufügen.
Schritt 3: Grundinformationen (Schritt 1)
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Zeitplanname | Ja | Name + Farbe |
| Projekt auswählen | Ja | Projekt des Zeitplans |
| Daten auswählen | Ja | Datumsbereich (maximal 3 Monate pro Schritt) |
| Basis-Vergütungssatz des Mitarbeiters | Nein | Basis-Stundensatz |
| Wochenkontrolltyp auswählen | Ja | Z. B. „Mit Bestätigung zulassen” |
| Mitarbeitern erlauben, alle Schichten zu sehen | — | Kontrollkästchen + Sichtbarkeitsschalter |
Berechtigungen für Mitarbeiter (jeweils mit Option „Mit Bestätigung des Manager”):
– Schichttausch
– Schicht in offene Schichten übertragen
– Eigene Schichten erstellen
– Pausen erstellen
– Schichten ablehnen
– Offene Schichten übernehmen
– Pausen zwischen Vorlagen tauschen
– Schichten aufteilen
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 4: Zeitplantyp wählen (Schritt 2)
Jeder Zeitplantyp hat eigene Einstellungen in den folgenden Schritten des Assistenten.
Leer — manueller Zeitplan
Vollständige manuelle Kontrolle. Das System generiert keine Schichten — Sie fügen sie manuell über die Zeitplan-Seite hinzu.
Beispiel: Kleines Büro mit 5 Personen, in dem der Vorgesetzte selbst entscheidet, wer wann arbeitet, und Schichten für jeden Tag manuell einträgt.
Keine weiteren Schritte im Assistenten — der Zeitplan wird sofort erstellt.
Basis — automatischer Standardzeitplan
Geeignet für einfache Pläne mit fester Arbeitszeit. In Schritt 3 (Schichtdaten) werden Schichtvorlagen festgelegt:
- Wochentage für jede Vorlage
- Starten- und Endzeit der Schicht
- Pausendauer
- Standort
Das System verteilt die Mitarbeiter automatisch auf die festgelegten Vorlagen.
Beispiel: Büro arbeitet Mo–Fr 09:00–18:00. Sie erstellen eine Schichtvorlage, und das System weist sie allen Mitarbeitern für die ausgewählten Tage zu.
Nach Verfügbarkeit — nach Verfügbarkeit der Mitarbeiter
Mitarbeiter geben vorab ihre verfügbare Zeit an (über den Bereich Wann ich verfügbar bin). Das System generiert Schichten automatisch unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters. In Schritt 3 (Schichtdaten) werden festgelegt:
Beispiel: Cafe, in dem studentische Baristas angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten sie arbeiten können. An Wochentagen werden 3 Personen benötigt, am Wochenende — 1. Das System erstellt den Zeitplan automatisch unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit und Bedarf.
Erweitert — erweiterter automatischer Zeitplan
Für komplexe Pläne mit mehreren Schichten pro Tag und unterschiedlichem Personalbedarf. In Schritt 3 (Schichtdaten):
Beispiel: Callcenter mit Frühschicht (08:00–16:00, 10 Mitarbeiter an Wochentagen, 5 am Wochenende), Spätschicht (16:00–00:00, 8 Mitarbeiter) und Nachtschicht (00:00–08:00, 3 Mitarbeiter). Das System verteilt die Mitarbeiter auf die Schichten unter Berücksichtigung der Auslastung pro Tag.
Vorlage — Rotationsmuster
Für zyklische Pläne. In Schritt 3 wird das Rotationsmuster festgelegt — das System wechselt automatisch zwischen Arbeits- und Ruhetagen nach der vorgegebenen Vorlage.
Beispiel: Sicherheitsunternehmen, bei dem Mitarbeiter 2 Tage arbeiten und 2 Tage frei haben (2/2), oder Fabrik mit 24h-Rhythmus. Sie legen das Muster einmal fest, und das System wiederholt es über den gesamten Zeitplanzeitraum.
Was ist eine Schichtvorlage (Schicht Vorlage)
Eine Schichtvorlage ist ein gespeicherter Parametersatz für die schnelle Erstellung von Schichten. Anstatt jedes Mal Zeit, Pause und andere Daten manuell einzugeben, wählen Sie eine fertige Vorlage — und alle Felder werden automatisch ausgefüllt.
Vorlagen werden in Schritt 3 (Schichtvorlagen) des Zeitplanassistenten erstellt (für die Typen Basis, Nach Verfügbarkeit, Erweitert) oder später — auf der Zeitplan-Seite.
Bestandteile einer Schichtvorlage
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| NachNachname | Vorlagenname (z. B. „Frühschicht”, „Nachtschicht”) |
| Farbe | Farbmarkierung für die Darstellung im Zeitplanraster |
| Von (Zeit) | Startzeit der Schicht |
| Bis (Zeit) | Endzeit der Schicht |
| Pause (Minuten) | Pausendauer (einfache Pause — eine Zahl in Minuten) |
| WochenEtikette | Wochentage, an denen die Vorlage gilt (wird im Zeitplanassistenten festgelegt) |
| Pausen einrichten | Geplante Pausen mit exakter Zeit (siehe unten) |
| Standort | Arbeitsstandort |
| Markierenierenierungen | Markierungen zur Kategorisierung von Schichten |
| Anzahl benötigter Mitarbeiter | Mitarbeiteranzahl nach Wochentagen (nur für Nach Verfügbarkeit und Erweitert) |
| Arbeitsplätze nach Etikett festlegen | Kontrollkästchen — unterschiedliche Arbeitsplatzanzahl nach Tagen (nur für Nach Verfügbarkeit und Erweitert) |
Pausen in der Schichtvorlage
Die Schichtvorlage unterstützt zwei Möglichkeiten zur Pausenfestlegung:
1. Einfache Pause (Pause) — nur die Dauer in Minuten wird angegeben. Die Pause ist nicht an eine bestimmte Zeit gebunden.
2. Geplante Pausen (Pausen einrichten) — exakte Pausen mit Startzeit und Parametern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Pausen einrichten in der Schichtvorlage:
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Titel * | Ja | Pausenbezeichnung (z. B. „Mittagspause”) |
| Dauer * | Ja | Dauer: 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 Minutenuten. usw. |
| Der Anfangen * | Ja | Startzeit der Pause (z. B. 09:00, 12:00) |
| Bezahlt | Nein | Kontrollkästchen — bezahlte Pause oder nicht |
| Gleichzeitig mit einer Pause | — | Zeigt an, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig in der Pause sein können (z. B. 0–1) |
Klicken Sie auf Pause hinzufügen, um zusätzliche Pausen zur Vorlage hinzuzufügen. In einer Schicht können mehrere Pausen festgelegt werden (z. B. Kaffeepause am Vormittag und Mittagspause).
Geplante Pausen werden im Zeitplanraster angezeigt und bei der Arbeitszeitberechnung berücksichtigt.
Mitarbeiteranzahl nach Wochentagen
Für die Zeitplantypen Nach Verfügbarkeit und Erweitert ermöglicht jede Schichtvorlage die Festlegung von Anzahl benötigter Mitarbeiter — die erforderliche Mitarbeiteranzahl separat für jeden Wochentag (Mo–So). Verwenden Sie die +/−-Buttons zur Einstellung.
Dies ermöglicht beispielsweise die Zuweisung von 5 Personen an Wochentagen und 2 am Wochenende für dieselbe Schichtvorlage.
Das Kontrollkästchen Arbeitsplätze nach Etikett festlegen aktiviert den Modus zur separaten Verwaltung von Arbeitsplätzen nach Tagen.
Wo werden Vorlagen verwendet
Beispiel
Ein Restaurant erstellt drei Vorlagen: „Morgen” (07:00–15:00, geplante Pause „Mittagspause” 30 Minutenuten. ab 12:00, bezahlt), „Tag” (15:00–23:00, Pause 30 Minutenuten.), „Nacht” (23:00–07:00, Pause 20 Minutenuten.). An Wochentagen werden 5 Personen für die Frühschicht benötigt, am Wochenende — 3. Bei der Zeitplanerstellung wählt der Manager eine fertige Vorlage — Zeit, Pausen und Mitarbeiteranzahl werden automatisch eingesetzt.
Schritt 5: Einschränkungseinstellungen — Einstellungen (nur Nach Verfügbarkeit und Erweitert)
Für die Typen Nach Verfügbarkeit und Erweitert steht im Assistenten ein zusätzlicher Schritt Einstellungen zur Verfügung, der Einschränkungen bei der automatischen Schichtverteilung festlegt:
Arbeitszeitkontingente:
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Berücksichtigen Sie die Arbeitszeitkontingente des Unternehmens | Maximale Arbeitsstunden berücksichtigen | Aktiviert |
| Daily work quota | Maximale Arbeitsstunden pro Tag | 5 Stunden |
| Weekly work quota | Maximale Arbeitsstunden pro Woche | 40 Stunden |
| Monthly work quota | Maximale Arbeitsstunden pro Monat | — |
| Von Position übernehmen | Kontingente aus den Positionseinstellungen des Mitarbeiters übernehmen | Deaktiviert |
Schicht- und Ruheeinschränkungen:
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| MaxiMännlich Schichten in einer Reihe | Maximale aufeinanderfolgende Schichten ohne freien Tag | 0 (ohne Einschränkung) |
| MiniMännlich Pausen in einer Reihe | Mindestanzahl aufeinanderfolgender freier Tage | 0 |
| MaxiMännlich Pausen in einer Reihe | Maximale aufeinanderfolgende freie Tage | 0 |
| Die Mindestanzahl der freien Etikette für jeden Mitarbeiter pro Woche | Mindestanzahl freier Tage pro Woche | 2 |
| Mindestpause zwischen den Schichten (in Stunden) | Mindestruhezeit zwischen Schichten | 8,00 Stunden |
| Mindestpause nach der Nachtschicht für Frauen (in Stunden) | Mindestruhezeit nach Nachtschicht für Frauen | 0,00 |
| Mindestpause in einer Reihe pro Woche (in Stunden) | Mindestdurchgehende Ruhezeit pro Woche | 0,00 |
Benutzerdefinierte Regeln — der Button + Hinzufügen ermöglicht das Hinzufügen zusätzlicher Regeln für die automatische Generierung.
Diese Einstellungen gewährleisten, dass der automatisch erstellte Zeitplan die Arbeitsgesetzgebung und internen Unternehmensregeln einhält.
Bedarfsplanung (nur Nach Verfügbarkeit und Erweitert, erfordert Modul Prognose)
Im Zeitplanassistenten der Typen Nach Verfügbarkeit und Erweitert steht bei aktiviertem Modul Prognose die Registerkarte Bedarfsplanung zur Verfügung. Sie ermöglicht die Festlegung, wie viele Mitarbeiter zu jeder Stunde jedes Tages benötigt werden.
Stündlicher Arbeitslast-Planer (Stündlicher Auslastungsplaner)
Visueller Auslastungseditor direkt in der Oberfläche:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Zeit | Stundenintervall (09:00, 10:00, 11:00 usw.) |
| Mo–Also | Anzahl der benötigten Mitarbeiter in dieser Stunde an jedem Wochentag |
Beispiel: Büro arbeitet Mo–Fr 09:00–18:00. An Wochentagen wird zu jeder Stunde 1 Mitarbeiter benötigt, Sa und So — 0. Füllen Sie das Raster aus, und das System berechnet automatisch die optimale Schichtanzahl.
Schritt 6: Fügen Sie Mitarbeiter zum Zeitplan hinzu
Öffnen Sie die Zeitplanseite (Kalendersymbol) → wählen Sie Projekt und Zeitplan → fügen Sie Mitarbeiter über das Menü Aktionen hinzu.
Teil 3: Erste Schicht hinzufügen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum von / Datum bis | Zeitraum für Schichten |
| Tage der Woche | Wochentage |
| Schichtvorlage | Optional |
| Von / Bis | Schichtzeit |
| Pause | Pause in Minuten |
| Standort | Arbeitsort |
| Notiz | Notizen |
Klicken Sie nach dem Hinzufügen auf Veröffentlichen & Mitarbeiter benachrichtigen — die Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen über den Zeitplan.
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Häufig gestellte Fragen
F: Wie viele Zeitpläne können in einem Projekt enthalten sein?
A: Unbegrenzt.
F: MaxiMännlich Dauer eines Zeitplans?
A: Bei der Erstellung und Verlängerung — maximal drei Monate pro Schritt. Ein Zeitplan kann beliebig oft verlängert werden.
F: Kann der Zeitplantyp nach der Erstellung geändert werden?
A: Nein. Für einen anderen Typ erstellen Sie einen neuen Zeitplan.
F: Mitarbeiter werden im Zeitplanraster nicht angezeigt.
A: Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter sowohl dem Projekt als auch dem Zeitplan zugewiesen sind.
F: Warnsymbol ⚠️ beim Zeitplan.
A: Der Datumsbereich ist abgelaufen. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan oder verlängern Sie den bestehenden.
F: Wie werden Mitarbeiter nach der Erstellung zum Zeitplan hinzugefügt?
A: Öffnen Sie Zeitpläne → Stiftsymbol beim Zeitplan → Registerkarte Mitarbeiter hinzufügen → Mitarbeiter auswählen → speichern.
F: Wie wird ein abgelaufener Zeitplan verlängert?
A: Zeitpläne → Stiftsymbol → Registerkarte Zeitplan verkleinern/verlängern → Zeitplan verlängern wählen → neues Datum angeben → speichern.
F: Wozu dient der „Woche control Typ” im Zeitplan?
A: Legt fest, wie das System auf Überstunden reagiert. Zulassen — ohne Einschränkungen, Mit Bestätigung zulassen — Manager bestätigt Überstunden, Sperren — Schichten mit Überschreitung werden mit rotem Punkt markiert.
F: Wie wird ein zweites Projekt erstellt?
A: Gehen Sie zu Modul → erhöhen Sie die Projektanzahl im Modul Abteilungen und Projekte → speichern. Danach wird die Schaltfläche + Projekt erstellen aktiv.
F: Kann eine Schichtvorlage nach der Zeitplanerstellung umbenannt werden?
A: Ja. Klicken Sie auf die Schichtvorlage im Zeitplanraster → Bearbeitungsbutton — ändern Sie den Namen und speichern Sie.
F: Wie wähle ich den Zeitplantyp „Vorlage” für eine 2/2-Rotation?
A: Wählen Sie im Zeitplanassistenten in Schritt 2 Vorlage, dann legen Sie das Muster fest: 2 Arbeitstage, 2 freie Tage.
F: Was passiert, wenn der Zeitplan nicht veröffentlicht wird?
A: Die Mitarbeiter erhalten keine Benachrichtigungen und sehen die Schichten nicht in der mobilen App. Die Veröffentlichung ist für die Benachrichtigung des Teams erforderlich.
F: Kann bei der Projekterstellung ein Leiter zugewiesen werden?
A: Ja. In den Projekteinstellungen gibt es das Feld Leiter — fügen Sie die gewünschten Benutzer mit der Rolle Manager hinzu.
F: Wie wird ein Zeitplan gelöscht?
A: Öffnen Sie die Zeitplaneinstellungen und klicken Sie auf Löschen. Alle Schichten innerhalb des Zeitplans werden automatisch gelöscht.
F: Wie werden geplante Pausen zur Schichtvorlage hinzugefügt?
A: Aktivieren Sie in der Schichtvorlage das Kontrollkästchen Pausen einrichten → geben Sie Titel, Dauer, Starten und Bezahlt an → klicken Sie auf Pause hinzufügen für zusätzliche Pausen. Jede Pause ist an eine bestimmte Zeit gebunden.
F: Was ist der Unterschied zwischen einer einfachen Pause (Pause) und einer geplanten (Pausen einrichten)?
A: Eine einfache Pause — nur die Dauer in Minuten, ohne Zeitbindung. Pausen einrichten — exakte Pausen mit Bezeichnung, Startzeit, Dauer und Bezahlungskennzeichen.
F: Kann eine unterschiedliche Mitarbeiteranzahl für WochenEtikette und WochenEndeee festgelegt werden?
A: Ja. In den Zeitplantypen Nach Verfügbarkeit und Erweitert wird für jede Schichtvorlage Anzahl benötigter Mitarbeiter separat für jeden Wochentag (Mo–So) festgelegt.
F: Was ist der Stündlicher ArbeitsLetzte-Planer?
A: Ein visueller Auslastungsplaner in der Registerkarte Bedarfsplanung (erfordert Modul Prognose). Ermöglicht die Festlegung, wie viele Mitarbeiter zu jeder Stunde jedes Tages benötigt werden. Auf dieser Grundlage berechnet das System die optimale Schichtanzahl.
F: Wo finde ich den AusLetzteungsplaner?
A: Aktivieren Sie das Modul Prognose → im Zeitplanassistenten der Typen Nach Verfügbarkeit oder Erweitert → Registerkarte Bedarfsplanung → Stündlicher ArbeitsLetzte-Planer.
F: Was bedeutet „Arbeitsplätze nach Etikett festlegen” in der Schichtvorlage?
A: Das Kontrollkästchen ermöglicht die Festlegung einer unterschiedlichen Arbeitsplatzanzahl für jeden Wochentag innerhalb einer Schichtvorlage. Verfügbar in den Typen Nach Verfügbarkeit und Advanced.
F: Können mehrere Pausen in einer Schichtvorlage hinzugefügt werden?
A: Ja. Klicken Sie auf Pause hinzufügen für jede zusätzliche Pause. Zum Beispiel eine Kaffeepause 15 Minutenuten. um 10:30 und Mittagspause 30 Minutenuten. um 13:00.
F: Was bedeutet „Gleichzeitig mit einer Pause 0–1″ in den Pauseneinstellungen?
A: Zeigt an, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig in dieser Pause sein können. Das System kontrolliert, dass nicht alle gleichzeitig in die Pause gehen.
FAQ
Q: Wie viele Zeitpläne können sich in einem Projekt befinden?
A: Unbegrenzt.
Q: Wie lange darf ein Zeitplan maximal sein?
A: Beim Erstellen und Verlängern – maximal drei Monate pro Schritt. Der Zeitplan kann unbegrenzt oft verlängert werden.
Q: Kann ich den Zeitplantyp nach der Erstellung ändern?
A: Nein. Für einen anderen Typ erstellen Sie einen neuen Zeitplan.
Q: Mitarbeiter werden im Zeitplan-Raster nicht angezeigt.
A: Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter sowohl zum Projekt als auch zum Zeitplan hinzugefügt werden.
Q: Warnsymbol neben dem Zeitplan.
A: Der Datumsbereich ist abgelaufen. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan oder verlängern Sie den vorhandenen.
Q: Wie füge ich Mitarbeiter zu einem Zeitplan hinzu, nachdem er erstellt wurde?
A: Öffnen Sie Zeitpläne → Stiftsymbol neben dem Zeitplan → Registerkarte Mitarbeiter hinzufügen → Mitarbeiter auswählen → speichern.
Q: Wie verlängere ich einen Zeitplan, nachdem er abgelaufen ist?
A: Zeitpläne → Stift → Registerkarte Zeitplan reduzieren/verlängern → Zeitplan verlängern auswählen → neues Datum angeben → speichern.
Q: Wofür ist der „Wochenkontrolltyp” im Zeitplan?
A: Er bestimmt, wie das System auf Überstunden reagiert. Zulassen – keine Einschränkungen, Mit Bestätigung zulassen – Manager bestätigt Überstunden, Sperrenieren – Schichten, die das Kontingent überschreiten, werden mit einem roten Punkt gekennzeichnet.
Q: Wie erstelle ich ein zweites Projekt?
A: Gehen Sie zu Modul → erhöhen Sie die Anzahl der Projekte im Modul Abteilungen und Projekte → speichern. Danach wird die Schaltfläche + Projekt erstellen aktiv.
Q: Kann ich eine Schichtvorlage nach Erstellung des Zeitplans umbenennen?
A: Ja. Klicken Sie auf die Schichtvorlage im Zeitplan-Raster → Bearbeitungsschaltfläche – ändern Sie den Namen und speichern.
Q: Wie wähle ich den Zeitplantyp „Vorgabe” für einen 2/2-Schichtplan aus?
A: Wählen Sie im Zeitplan-Erstellungs-Assistenten in Schritt 2 Vorgabe aus und definieren Sie dann das Muster: 2 Arbeitstage, 2 freie Tage.
Q: Was passiert, wenn ich den Zeitplan nicht veröffentliche?
A: Mitarbeiter erhalten keine Benachrichtigungen und sehen Schichten nicht in der mobilen App. Eine Veröffentlichung ist erforderlich, um das Team zu benachrichtigen.
Q: Kann ich bei der Projekterstellung einen ProjektLeiter zuweisen?
A: Ja. In den Projekteinstellungen gibt es ein Feld Leiter – fügen Sie die gewünschten Benutzer mit der Rolle Manager hinzu.
Q: Wie lösche ich einen Zeitplan?
A: Öffnen Sie die Zeitplaneinstellungen und klicken Sie auf Löschen. Alle Schichten im Zeitplan werden automatisch gelöscht.
Q: Wie füge ich geplante Pausen zu einer Schichtvorlage hinzu?
A: Aktivieren Sie in der Schichtvorlage das Kontrollkästchen Pausen einrichten → geben Sie Titel, Dauer, Start und Bezahlung an → klicken Sie auf Pause hinzufügen, um weitere Pausen hinzuzufügen. Jede Pause ist an eine bestimmte Zeit gebunden.
Q: Worin unterscheidet sich eine einfache Pause (Pause) von einer geplanten Pause (Pausen einrichten)?
A: Eine einfache Pause ist nur eine Dauer in Minuten, nicht an eine Zeit gebunden. Geplante Pausen sind exakte Pausen mit Name, Startzeit, Dauer und Bezahlung/Nichtbezahlung-Flag.
Q: Kann ich unterschiedliche Mitarbeiterzahlen für WochenEtikette und WochenEndeeen festlegen?
A: Ja. In den Zeitplantypen Nach Verfügbarkeit und Erweitert wird für jede Schichtvorlage die ErfBestellungliche Personalzahl separat für jeden Wochentag (Mo–So) eingestellt.
Q: Was ist der StundenLetzte-Planer?
A: Ein visueller Last-Planer in der Registerkarte BedarfsausLetzteung (erfordert das Modul Prognosen). Damit können Sie definieren, wie viele Mitarbeiter für jede Stunde jedes Tages benötigt werden. Basierend auf diesen Daten berechnet das System die optimale Anzahl der Schichten.
Q: Wo finde ich den Letzte-Planer?
A: Aktivieren Sie das Modul Prognosen → im Zeitplan-Assistenten für die Typen Nach Verfügbarkeit oder Erweitert → Registerkarte BedarfsausLetzteung → StundenLetzte-Planer.
Q: Was bedeutet „Arbeitsplätze nach Etikett festlegen” in einer Schichtvorlage?
A: Das Kontrollkästchen ermöglicht es, unterschiedliche Anzahlen von Arbeitsplätzen für jeden Wochentag innerhalb einer einzelnen Schichtvorlage festzulegen. Verfügbar in den Typen „Nach Verfügbarkeit” und „Erweitert”.
Q: Kann ich mehrere Pausen zu einer einzelnen Schichtvorlage hinzufügen?
A: Ja. Klicken Sie für jede zusätzliche Pause auf Pause hinzufügen. Zum Beispiel eine 15-minütige Kaffeepause um 10:30 Uhr und eine 30-minütige Mittagspause um 13:00 Uhr.
Q: Was bedeutet „Gleichzeitig in Pause 0–1″ in den Pauseneinstellungen?
A: Es zeigt, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig in dieser Pause sein können. Das System kontrolliert dies, um zu verhindern, dass alle gleichzeitig Pause machen.