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Abwesenheitsantrag erstellen (ganzer Tag)

Um einen oder mehrere vollständige freie Tage zu beantragen, verwenden Sie den Tab Ganzer Etikett im Formular Anfrage Zeit-Off. Das Formular ermöglicht die Angabe des Abwesenheitstyps, des Datumsbereichs, der Aktion bei überlappenden Schichten und optional das Anhängen eines Dokuments. Nach dem Absenden geht der Antrag zur Prüfung an den Manager.


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Formular öffnen

SchrittAktionErwartetes Ergebnis
1Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche + Anfrage Zeit-OffRechts öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Formular
2Stellen Sie sicher, dass der Tab Ganzer Etikett ausgewählt istFormular zeigt datumsbasierte Felder (Von date, Bis date)

Formular ausfüllen

SchrittAktionFelddetails
1Wählen Sie Typ ZahlungDropdown: Unbezahlt (Standard), Bezahlt
2Wählen Sie Typ FreistellungDropdown: KrankheitsEtikett (Standard), Urlaub, FeierEtikett
3Wählen Sie Zusätzliche Arten von Freizeit (optional)Benutzerdefinierte Abwesenheitstypen aus den Moduleinstellungen
4Setzen Sie das Datum VonStandard: heute
5Setzen Sie das Datum BisStandard: heute
6Wählen Sie MitarbeiterStandard: Ihr Name. Manager und Admins können andere Mitarbeiter auswählen
7Wählen Sie What Zu erledigen Mit Schichten that overlapNichts (Standard) — Schichten unverändert lassen; Schichten löschen — löschen; Zu offenen Schichten verschieben — in den Pool offener Schichten verschieben
8Datei anhängen (optional)Datei per Drag & Drop oder Klick zum Auswählen
9Klicken Sie auf Antrag von direnAntrag erscheint in der Liste mit dem Status Ausstehend

Formularfeld-Referenz

Shifton screenshot
FeldPflichtStandardwertOptionen / Format
Typ paymentJaUnbezahltUnbezahlt, Bezahlt
Typ time-offJaKrankheitstagKrankheitstag, Urlaub, Feiertag
Zusätzliche Arten von FreizeitNeinBenutzerdefinierte Typen aus den Moduleinstellungen
Von (Datum)JaHeuteDatumsauswahl (z. B. 17-03-2026)
Bis (Datum)JaHeuteDatumsauswahl (z. B. 17-03-2026)
MitarbeiterJaAktueller BenutzerMitarbeiter-Dropdown
What Zu erledigen Mit Schichten that overlapJaNichtsNichts, Schichten löschen, Zu offenen Schichten verschieben
File attachmentNeinDrag & Drop oder Dateiauswahl

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Häufig gestellte Fragen

F1: Was ist der Unterschied zwischen „Unbezahlt” und „Bezahlt”?
Unbezahlt — die Abwesenheit wird nicht vergütet. Bezahlt — der Mitarbeiter erhält die reguläre Vergütung. Die Unternehmenspolitik bestimmt, welche Abwesenheitsarten vergütet werden.

F2: Was sind „Additional Typs of Freie Zeit”?
Benutzerdefinierte Kategorien, die der Administrator in den Zeit-Off-Moduleinstellungen konfiguriert hat — z. B. „Bildungsurlaub”. Falls nicht konfiguriert, ist die Liste leer.

F3: Was passiert bei Auswahl von „Nichts” für überlappEndeee Schichten?
Die Schichten bleiben unverändert im Zeitplan. Wählen Sie „Schichten löschen” oder „Zu offenen Schichten verschieben”, damit das System Konflikte automatisch behandelt.

F4: Kann ein Antrag nach dem Abvon diren bearbeitet werden?
Nach dem Absenden geht der Antrag in den Status Pending. Für Änderungen bitten Sie den Manager, den Antrag abzulehnen, und erstellen Sie einen neuen.

F5: Die Schichten wurden nach Auswahl von „Schichten löschen” nicht gelöscht — warum?
Schichtänderungen werden erst nach Genehmigung des Antrags durch den Manager wirksam.

F6: Kann ein Antrag für ein ganzes Jahr gestellt werden?
Ja — geben Sie die Daten Von und Bis an, die den gesamten gewünschten Zeitraum abdecken. Das System berechnet die Anzahl der Arbeitstage automatisch.

F7: Beeinflusst der Typ „KrankheitsEtikett” den Urlaubssaldo?
Nein. Krankheitstage werden separat erfasst und nicht vom Urlaubssaldo abgezogen.

F8: Wie hänge ich ein ärztliches Attest an den Antrag an?
Im Formular gibt es ein Anhangsfeld — ziehen Sie die Datei per Drag & Drop oder klicken Sie auf den Hochladen-Bereich vor dem Absenden des Antrags.

F9: Kann ein Antrag nach dem Abvon diren zurückgezogen werden?
Ein Antrag im Status Ausstehend kann nicht selbstständig zurückgezogen werden. Bitten Sie den Manager, ihn abzulehnen.

F10: Muss für jeden Etikett ein SepttAprileisr Antrag erstellt werden?
Nein. Ein Antrag kann mehrere Tage umfassen — geben Sie den Bereich Von → Bis an.

F11: Was bedeutet der Typ „FeierEtikett”?
Ein offizieller Feiertag. Wird verwendet, um Tage zu erfassen, die aus bestimmten Gründen als Abwesenheit vom Typ „Feiertag” markiert werden sollen.

F12: Kann ein Verwalter einen Antrag für einen Mitarbeiter erstellen?
Ja. Wählen Sie im Feld Mitarbeiter einen beliebigen Unternehmensmitarbeiter aus.

F13: Wie beeinflusst der Antrag die Gehaltsberechnung?
Bei Auswahl von Bezahlt wird die Abwesenheit in die Gehaltsberechnung einbezogen. Bei Unbezahlt werden diese Tage nicht vergütet.

F14: Werden WochenEndeeen bei einem „Ganzer Etikett”-Antrag berücksichtigt?
Das System berücksichtigt nur Arbeitstage gemäß den Unternehmenseinstellungen. Wochenenden und Feiertage werden nicht vom Urlaubssaldo abgezogen.

F15: Wo sehe ich alle meine eingereichten Anträge?
Anfragen → Tab Anfragen (aktive) oder Archiv (erledigte). Der Mitarbeiterfilter zeigt nur Ihre Anträge.