Administrator- und Mitarbeiteransicht: Was ist d

In Shifton sieht dieselbe Oberfläche je nach Rolle unterschiedlich aus. Der Administrator sieht den vollständigen Satz an Einstellungen und verwaltet das gesamte Unternehmen. Der Mitarbeiter sieht nur seinen eigenen Zeitplan und kann eine begrenzte Anzahl von Aktionen ausführen.

Was der Administrator sieht

Seitenmenü

mdash; alle Bereiche: Übersicht, Zeitplanung, Aktivitäten, Anfragen, Projekte, Zeitpläne list, Geolocation Karte, Mitarbeiter, Berichte.

Zeitplanseite

mdash; vollständige Verwaltung: Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Schichten, Schaltfläche Veröffentlichen & benachrichtigen, Menü Aktionen, Importieren und Exportieren, Einstellungssymbol.

Mitarbeiter

mdash; Zugriff auf Profil aller Mitarbeiter, Bearbeitung aller Tabs, Rollenverwaltung.

Berichte

mdash; alle 11 Berichtstypen.

Firmeneinstellungen und Modul

mdash; Konfiguration von Zeitplänen, Gehalt, Modulen.

Was der Mitarbeiter sieht

Verfügbar:
– Übersicht — Liste unbestätigter Schichten (falls Bestätigung erforderlich).
– Zeitplanung — Anzeige eigener Schichten (und Schichten der Kollegen, falls erlaubt).
– Aktivitäten — nur eigene Aktivitäten.
– Anfragen — Erstellung und Anzeige eigener Anträge.
– Anwesenheit-Schaltflächen (Schicht starten/beenden) und Aktivität.

Nicht verfügbar:
– Bereiche Projekte, Zeitpläne list, Geolocation Karte, Mitarbeiter, Berichte.
– Schaltfläche Veröffentlichen & benachrichtigen, Menü Aktionen, Import/Export.
– Bearbeitung von Schichten anderer Mitarbeiter.
– Firmeneinstellungen, Module, Unternehmenssaldo.

Vergleichstabelle

Funktion	Administrator	Mitarbeiter
Übersicht	Ja	Ja
Zeitplanseite	Volle Kontrolle	Nur Ansicht
Sieht alle Schichten	Immer	Falls erlaubt
Sieht alle Mitarbeiter	Immer	Falls erlaubt
Erstellt/bearbeitet Schichten	Alle	Nur eigene (falls erlaubt)
Veröffentlichen & benachrichtigen	Ja	Nein
Aktionen / Massen- actions	Ja	Nein
Importieren / Exportieren	Ja	Nein
Bereich Mitarbeiter	Ja	Nein
Berichte (11 Typen)	Ja	Nein
Projekte / Zeitpläne list	Ja	Nein
Geolocation Karte	Ja	Nein
Firmeneinstellungen / Module	Ja	Nein
Anwesenheit (Schicht starten/beenden)	Ja	Ja
Aktivitäten (eigene)	Ja	Ja
Anfragen (eigene)	Ja	Ja
Schichtbestätigungsdialog	Nein	Ja (falls aktiviert)

Self-Service-Einstellungen

Der Administrator kann die Möglichkeiten der Mitarbeiter über Bearbeiten Zeitplan → Wichtigste InErstellenationen erweitern.

Sichtbarkeit

Mitarbeitern erlauben, alle Schichten zu sehen

mdash; Mitarbeiter sieht Schichten aller Kollegen.

anzeigen alle Mitarbeiter / Mitarbeiter mit der gleichen Position anzeigen

mdash; welche Mitarbeiter der Mitarbeiter im Raster sieht.

Aktionen mit Anträgen

#	Schalter	Was er dem Mitarbeiter ermöglicht
1	Schichttausch erlauben	Einem Kollegen einen Schichttausch vorschlagen
2	Mitarbeitern erlauben, Schichten an die offene SchichtListeee zu von diren	Eigene Schicht in die offene Liste zurückschieben
3	Mitarbeitern erlauben, eigene Schichten zu erstellen	Antrag auf eine neue Schicht erstellen
4	Mitarbeitern erlauben, Pausen zu erstellen	Pause hinzufügen (erfordert Modul Pausen)
5	Mitarbeitern erlauben, Schichten abzugeben	Schicht ablehnen
6	Mitarbeitern erlauben, Schichten aus der offenen SchichtListeee zu übernehmen	Offene Schicht übernehmen
7	Mitarbeitern erlauben, Pausen zwischen verschiedenen Schichtvorlagen zu tauschen	Pausen tauschen
8	Mitarbeitern erlauben, Schichten zu teilen	Eigene Schicht in Teile aufteilen

Wenn der Schalter mit Mit Leiter-Bestätigung aktiviert ist, wird ein Antrag erstellt und der Manager entscheidet. Ohne Bestätigung wird die Aktion sofort ausgeführt.

Schichtbestätigung

Wenn der Zeitplan den Typ Mit Bestätigung zulassen hat, sieht der Mitarbeiter nach der Schichtveröffentlichung einen blockierenden Dialog „Änderungen bestätigen”. Er muss Bestätigen oder Remind Verspätetr klicken.

Häufig gestellte Fragen

Der Mitarbeiter sieht die Schichten der Kollegen nicht.
Aktivieren Sie in den Zeitplaneinstellungen (Bearbeiten Zeitplan → Wichtigste InErstellenationen) die Option Mitarbeitern erlauben, alle Schichten zu sehen.

Wie konfiguriere ich den Schichttausch?
Aktivieren Sie Schichttausch erlauben in den Zeitplaneinstellungen. Aktivieren Sie bei Bedarf Mit Leiter-Bestätigung.

Können Mitarbeiter ihr berechnetes Gehalt sehen?
Ja, wenn das Modul Gehaltsabrechnung aktiviert ist und in Firmeneinstellungen → Gehaltseinstellungen das Kontrollkästchen Dem Mitarbeiter sein geschätztes Gehalt anzeigen aktiviert ist.

Kann ein Mitarbeiter selbstständig eine offene Schicht übernehmen?
Ja, wenn in den Zeitplaneinstellungen der Schalter Mitarbeitern erlauben, Schichten aus der offenen SchichtListeee zu übernehmen aktiviert ist.

Sieht der Mitarbeiter den Tab Berichte?
Nein. Der Bereich Berichte ist nur für Manager und Administratoren zugänglich.

F: Kann ein Mitarbeiter sich selbst eine Pause erstellen?
A: Ja, wenn in den Zeitplaneinstellungen der Schalter Mitarbeitern erlauben, Pausen zu erstellen aktiviert ist und das Modul Pausen aktiv ist.

F: Wie konfiguriere ich, dass Mitarbeiter nur Kollegen mit derselben Position sehen?
A: Bearbeiten Zeitplan → Wichtigste InErstellenationen → aktivieren Sie Mitarbeiter mit der gleichen Position anzeigen statt Show alle Mitarbeiter.

F: Was sieht der Mitarbeiter bei der Schaltfläche „Bestätigen”?
A: Wenn der Zeitplan den Typ Mit Bestätigung zulassen verwendet, muss der Mitarbeiter seine Schichten nach der Zeitplanveröffentlichung bestätigen.

Administrator- und Mitarbeiteransicht: Was ist der Unterschied