Zugriffsebenen

In Shifton hat jeder Benutzer eine von drei Rollen: Mitarbeiter, Leiter oder Verwalter. Die Ebenen Mitarbeiter und Administrator werden global aus der Mitarbeiterliste festgelegt. Die Rolle Manager wird auf Projektebene zugewiesen — Details in Manager-Rolle.

Beschreibung der Zugriffsebenen

Ebene	Beschreibung
Administrator	Vollzugriff auf Zeitpläne, Mitarbeiter, Module, Berichte. Kein Zugriff auf Einstellungen des Unternehmens und Abrechnung
Mitarbeiter	Eingeschränkter Zugriff: eigener Zeitplan, Verfügbarkeit, Profil
Manager	Rolle auf Projektebene, erscheint nicht im Hauptdropdown

Mitarbeiter kann:
– Eigenen Zeitplan und zugewiesene Schichten einsehen
– Anträge stellen (Schichttausch, Abwesenheit, offene Schichten — je nach Einstellungen)
– Schichten starten und beenden (mit Anwesenheitsmodul)
– Eigenes Profil und Verfügbarkeit verwalten

Leiter kann zusätzlich:
– Zeitpläne in zugewiesenen Projekten erstellen und bearbeiten
– Mitarbeiter hinzufügen und bearbeiten
– Mitarbeiteranträge genehmigen und ablehnen
– Berichte für seine Projekte einsehen

Verwalter kann zusätzlich:
– Firmeneinstellungen ändern (Allgemein, Abrechnung, Gehaltseinstellungen)
– Module aktivieren und deaktivieren
– Unternehmenssaldo einsehen und verwalten
– Beliebige Rollen zuweisen, einschließlich Administrator
– Alle Berichte für alle Projekte einsehen

Übersicht der Zugriffsrechte

Funktion	Mitarbeiter	Manager	Administrator
Eigenen Zeitplan einsehen	Ja	Ja	Ja
Anträge stellen	Ja	Ja	Ja
Projektzeitplan einsehen	—	Ja	Ja
Zeitpläne erstellen/bearbeiten	—	Ja	Ja
Mitarbeiter verwalten	—	Ja	Ja
Anträge genehmigen/ablehnen	—	Ja	Ja
Berichte einsehen	—	Ja	Ja
Firmeneinstellungen	—	—	Ja
Module verwalten	—	—	Ja
Finanzdaten (Saldo, Zahlungen)	—	—	Ja
Rollen zuweisen	—	—	Ja
Unternehmen löschen	—	—	Ja

Hinweis: Wenn in den Gehaltseinstellungen die Option „Mitarbeitergehälter dem Manager anzeigen” aktiviert ist, sehen Manager die berechneten Gehälter der Mitarbeiter ihrer Projekte.

Zugriffsebene ändern

Suchen Sie den Mitarbeiter auf der Seite Mitarbeiter.

Klicken Sie auf Bearbeiten in der Mitarbeiterzeile.

Suchen Sie auf dem Tab Allgemeine InErstellenationen das Feld Berechtigungsstufe des Mitarbeiters.

Wählen Sie die neue Rolle und klicken Sie auf Speichern.

Die Änderung wird sofort wirksam.

Häufig gestellte Fragen

Wo ist die Rolle Leiter? Sie fehlt im Dropdown-Menü.
Die Rolle Manager wird für jedes Projekt über den Tab Projekte des Mitarbeiters zugewiesen. Details: Manager-Rolle.

Kann es mehrere Verwalteren geben?
Ja. Es wird empfohlen, die Anzahl aus Sicherheitsgründen zu begrenzen.

Was passiert, wenn Verwalter zu Mitarbeiter geändert wird?
Der Benutzer verliert sofort den Zugriff auf Administratorfunktionen. Stellen Sie sicher, dass mindestens eine weitere Person Administratorrechte hat.

Kann ein Mitarbeiter die Zeitpläne anderer Mitarbeiter sehen?
Standardmäßig nein. Aktivieren Sie „Mitarbeitern erlauben, alle Schichten zu sehen” in den Zeitplaneinstellungen.

Kann ein Leiter Firmeneinstellungen ändern?
Nein. Firmeneinstellungen sind nur für globale Administratoren zugänglich.

Kann ein Mitarbeiter Abwesenheitsanträge erstellen?
Ja, wenn das Modul Freistellungsanträge aktiv ist. Der Mitarbeiter stellt den Antrag, und der Manager oder Administrator genehmigt ihn.

F: Wie überprüfe ich schnell die Rollen aller Mitarbeiter?
A: Auf der Seite Mitarbeiter zeigt die Spalte Berechtigungsstufe des Mitarbeiters die Rolle jedes Mitarbeiters in der Liste.

F: Wie viele Verwalteren kann ein Unternehmen haben?
A: Unbegrenzt. Es wird jedoch empfohlen, die Anzahl für die Datensicherheit zu begrenzen.

Beschreibung der Zugriffsebenen

Übersicht der Zugriffsrechte

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