Mitarbeiter einladen

Nach dem Hinzufügen von Mitarbeitern zu Shifton muss ihnen eine Einladung gesendet werden, damit sie sich im System anmelden können. Shifton verwendet ein System mit drei Einladungsstatus.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Einladungsstatus

Jeder Mitarbeiter in der Liste hat einen von drei Status:

Status	Farbe	Bedeutung
Nicht eingeladen	Rot	Einladung wurde nie gesendet
Einladen pending	Blau	Einladung gesendet, aber noch nicht angenommen
Einladen accepted	Grün	Mitarbeiter hat die Einladung angenommen und kann sich anmelden

Einladung bei der Erstellung senden

Aktivieren Sie beim Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters das Kontrollkästchen Einladung von diren vor dem Speichern.

Bestehenden Mitarbeiter einladen (Status „Nicht eingeladen”)

Suchen Sie den Mitarbeiter in der Liste.

Klicken Sie auf den Link Jetzt einladen neben seinem Status.

Einladung erneut senden (Status „Einladen pending”)

Suchen Sie den Mitarbeiter in der Liste.

Klicken Sie auf den Link Einladung erneut von diren.

Häufig gestellte Fragen

Was enthält die Einladungs-E-Mail?
Einen Link zur Passworterstellung und zum ersten Anmeldung im System.

In welcher Sprache kommt die Einladung?
In der Systemsprache des Absenders. Wenn der Administrator die englische Oberfläche verwendet, erhält der Mitarbeiter die Einladung auf Englisch.

Was tun, wenn der Mitarbeiter die Einladung nicht erhalten hat?
Bitten Sie ihn, den Spam-Ordner zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail korrekt angegeben ist, und verwenden Sie Einladung erneut von diren.

Kann ein Mitarbeiter das System ohne Annahme der Einladung nutzen?
Nein. Mitarbeiter müssen die Einladung annehmen und ein Passwort erstellen.

Läuft die Einladung ab?
Wenn sie lange nicht angenommen wird, verwenden Sie Einladung erneut von diren zur Generierung eines neuen Links.

Welchen Status hat der Mitarbeiter nach Annahme der Einladung?
Der Status ändert sich zu Aktiv — der Mitarbeiter hat ein Passwort erstellt und kann sich anmelden.

Der Mitarbeiter hat ein Konto erstellt, sieht aber einen weißen Bildschirm.
Diese E-Mail ist bereits mit einem anderen Shifton-Konto verknüpft. Kontaktieren Sie den Support zur Konfliktlösung.

Wie von dire ich Einladungen an alle Mitarbeiter mit Status „Nicht eingeladen” gleichzeitig?
Es gibt keine Massenversand-Funktion. Einladungen werden einzeln über die Schaltfläche Jetzt einladen in der Mitarbeiterzeile gesendet.

Wie stelle ich sicher, dass alle Mitarbeiter eingeladen wurden?
Überprüfen Sie auf der Seite Mitarbeiter die Spalte Konto status — Mitarbeiter mit dem Status „Nicht eingeladen” wurden noch nicht eingeladen.

F: Wird die Einladung per E-Mail oder per Telefon gevon diret?
A: Standardmäßig per E-Mail. Wenn das SMS-Benachrichtigungsmodul aktiviert ist, kann die Einladung auch per SMS gesendet werden.

F: Ist eine Bezahlung für den Versand von Einladungen erfBestellunglich?
A: Ja. Für den Einladungsversand sind erforderlich: bestätigtes Telefon des Eigentümer, hinterlegte Karte und aktives Abonnement.

F: Wie oft kann eine erneute Einladung gevon diret werden?
A: Unbegrenzt. Jedes Mal wird ein neuer Link generiert, vorherige Links werden ungültig.