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Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Die Seite Mitarbeiter ist der Ort, an dem Sie Ihr gesamtes Team verwalten. Von hier aus können Sie neue Mitarbeiter einzeln hinzufügen, sie Projekten und Zeitplänen zuweisen und bei Bedarf sofort eine Einladung senden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Öffnen Sie die Seite Mitarbeiter
Navigieren Sie zur Seite Mitarbeiter im Hauptmenü.
Schritt 2: Klicken Sie auf Hinzufügen Mitarbeiter
Klicken Sie auf + Mitarbeiter hinzufügen im oberen Bereich der Seite.
Schritt 3: Füllen Sie die Mitarbeiterdaten aus
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Vorname | Ja* | Vorname des Mitarbeiters |
| Nachname | Ja* | Nachname des Mitarbeiters |
| Ja* | Eindeutige E-Mail-Adresse — erforderlich für Anmeldung und Einladung | |
| Phone | Nein | Telefonnummer mit Ländervorwahl |
| Role | Ja* | Zugriffsebene: Mitarbeiter, Leiter oder Verwalter |
| Personalnummer | Nein | Interne ID oder Personalnummer |
| Monatliche Stundenrate % | Nein | Prozentsatz der Vollzeitarbeitszeit (Standard 100%) |
| Auswählen project | Nein | Projekt, dem der Mitarbeiter zugewiesen wird |
| Auswählen schedule | Nein | Zeitplan, nach dem der Mitarbeiter arbeiten wird |
| Hinzufügen ab Datum | Nein | Datum, ab dem der Mitarbeiter aktiv wird |
| Position | Nein | Position des Mitarbeiters |
| Einladung senden | Nein | Kontrollkästchen für sofortige E-Mail-Einladung |
Um eine Einladung zu von diren, sind erforderlich: bestätigte Telefonnummer, hinterlegte Zahlungskarte und aktives monatliches Abonnement. Ohne diese Voraussetzungen ist das Kontrollkästchen „Einladung senden” nicht verfügbar.
Schritt 4: Mitarbeiter speichern
| Schaltfläche | Aktion |
|---|---|
| Hinzufügen und schließen | Speichert den Mitarbeiter und schließt das Seitenpanel |
| Hinzufügen | Speichert den Mitarbeiter und lässt das Panel für den nächsten geöffnet |
| Abbrechen | Verwirft alle eingegebenen Daten und schließt das Panel |
Schritt 5: Überprüfen Sie, ob der Mitarbeiter hinzugefügt wurde
Nach dem Speichern erscheint der neue Mitarbeiter in der Liste mit dem Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Eingeladen | Einladung gesendet, noch nicht angenommen |
| Aktiv | Mitarbeiter hat die Einladung angenommen und ein Passwort erstellt |
Spalten der Mitarbeiterliste
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Vollständiger Name | Vor- und Nachname des Mitarbeiters |
| Berechtigungsstufe des Mitarbeiters | Rolle: Mitarbeiter / Manager / Administrator |
| Position | Position (falls angegeben) |
| Telefonnummer | Telefonnummer (falls angegeben) |
| E-Mail-Adresse | |
| Zeit zone | Zeitzone des Mitarbeiters |
| Konto status | Aktiv / Eingeladen / Dismissed |
| Aktionen | Schaltflächen Bearbeiten und Löschen |
Verwandte Artikel
- Mitarbeiter importieren
- Mitarbeiter einladen
- Mitarbeiterprofil — allgemeine Informationen
- Projektverwaltung
- Übersicht der Zeitplanseite
Häufig gestellte Fragen
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig hinzugefügt werden?
Bei dieser Methode werden Mitarbeiter einzeln hinzugefügt. Für das massenhafte Hinzufügen verwenden Sie Importieren Mitarbeiter.
Was passiert, wenn keine E-Mail-Adresse angegeben wird?
E-Mail ist ein Pflichtfeld. Jede Adresse muss eindeutig sein.
Der Mitarbeiter hat die Einladung angenommen, sieht aber einen leeren weißen Bildschirm.
Die E-Mail-Adresse ist bereits mit einem anderen Shifton-Konto verknüpft. Bitten Sie den Mitarbeiter, den Support zu kontaktieren.
Muss bei der Erstellung ein Projekt zugewiesen werden?
Nein. Erstellen Sie zuerst den Mitarbeiter und weisen Sie ihn dann über den Tab Projekte im Profil einem Projekt zu.
Welche Rollen können beim Hinzufügen zugewiesen werden?
Mitarbeiter, Manager oder Administrator. Manager wird auf Ebene eines bestimmten Projekts konfiguriert — nicht global.
Was bedeutet „Moatliche StundenPreis %”?
Prozentsatz der Vollzeitarbeitszeit. 100% — Vollzeit, 50% — Teilzeit. Beeinflusst die Auslastungsberechnungen.
Was passiert, wenn beim Hinzufügen „Einladung von diren” nicht aktiviert wird?
Der Mitarbeiter wird mit dem Status „Nicht eingeladen” hinzugefügt. Die Einladung kann später über die Schaltfläche Jetzt einladen auf der Seite Mitarbeiter gesendet werden.
Wie füge ich schnell mehrere Mitarbeiter hinzu?
Verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen (nicht „Hinzufügen und schließen”) — das Panel bleibt für den nächsten Mitarbeiter geöffnet. Für massenhaftes Hinzufügen — die Importieren-Funktion.
Ein Mitarbeiter mit dieser E-Mail existiert bereits im System — was tun?
Die E-Mail muss eindeutig sein. Wenn der Mitarbeiter bei einem anderen Unternehmen in Shifton ist — verwenden Sie dieselbe E-Mail, der Unternehmensumschalter ermöglicht die Arbeit in mehreren Unternehmen.
Was ist das Feld „Personalnummer”?
Eine interne ID oder Personalnummer für Ihre Buchhaltungszwecke. Hat keinen Einfluss auf die Systemfunktionalität.
Kann beim Hinzufügen ein indiviZu zahlenller Anz festgelegt werden?
Nein. Der Satz wird später über Geplante Teammitglieder in den Zeitplaneinstellungen festgelegt.
Warum ist das Kontrollkästchen „Einladung von diren” nicht verfügbar?
Erforderlich: bestätigtes Telefon des Eigentümer, hinterlegte Karte und aktives monatliches Abonnement.
Wie ändere ich die Datumn eines Mitarbeiters nach dem Hinzufügen?
Mitarbeiter → klicken Sie auf den Mitarbeiter → Tab Allgemeine InErstellenationen → nehmen Sie Änderungen vor → Speichern.
Wie filtere ich die MitarbeiterListeee nach Projekt?
Auf der Seite Mitarbeiter gibt es einen Projektfilter — wählen Sie das gewünschte Projekt aus dem Dropdown-Menü über der Tabelle.
F: Kann ein Mitarbeiter ohne Telefonnummer hinzugefügt werden?
A: Ja. Telefon ist ein optionales Feld. Ohne Nummer ist jedoch der SMS-Benachrichtigungsversand nicht verfügbar.
F: Was bedeutet der Status „Nicht eingeladen” bei einem Mitarbeiter?
A: Der Mitarbeiter wurde im System erstellt, aber die Einladung wurde noch nicht gesendet. Klicken Sie auf Jetzt einladen zum Senden.
F: Wie finde ich heraus, ob ein Mitarbeiter die Einladung angenommen hat?
A: Auf der Seite Mitarbeiter zeigt die Spalte Konto status den aktuellen Status: Eingeladen (wartet), Aktiv (angenommen) oder Nicht eingeladen.
F: Kann die Zeitzone beim Hinzufügen eines Mitarbeiters festgelegt werden?
A: Die Zeitzone wird nach der Erstellung festgelegt — im Mitarbeiterprofil auf dem Tab Allgemein Information.