Der Tab Dateien dient als Dokumentenspeicher für den Mitarbeiter: Verträge, Zertifikate, Ausweiskopien. Für jede Datei kann die Sichtbarkeit eingestellt werden — nur für den Mitarbeiter oder nur für Administratoren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Tab Dateien öffnen
Navigieren Sie zur Seite Mitarbeiter, klicken Sie auf den Mitarbeiternamen und wählen Sie den Tab Dateien.
Schritt 2: Datei hochladen
Ziehen Sie die Datei in den Hochladen-Bereich oder klicken Sie darauf. Maximale Größe: 100 MB.
Schritt 3: Dateitabelle
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name der Datei | Dateiname mit Typsymbol |
| Hochladen date | Hochladen-Datum |
| Size (KB) | Dateigröße |
| Dem Mitarbeiter anzeigen | Schalter: ob die Datei für den Mitarbeiter sichtbar ist |
| Aktionen | Ansehen, Herunterladen, Löschen |
Schritt 4: Dateisichtbarkeit verwalten
Schalter Dem Mitarbeiter anzeigen:
– Aktiviert — Mitarbeiter kann die Datei sehen und herunterladen
– Deaktiviert — Datei ist nur für Administratoren sichtbar
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Häufig gestellte Fragen
Welche Datumstypen können hochgeladen werden?
PDF, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Bilder und andere. Maximale Größe: 100 MB.
Können Mitarbeiter selbst Dateien hochladen?
Nein. Dateien können nur von Administratoren hochgeladen werden.
Was passiert beim Löschen einer Datei?
Die Datei wird unwiderruflich gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.
Der Mitarbeiter sieht die Datei nicht.
Prüfen Sie, ob der Schalter Dem Mitarbeiter anzeigen für diese Datei aktiviert ist.
Was ist der Unterschied zwischen dem Tab „Dateien” und Unternehmensdateien?
Der Tab Dateien im Profil ist für persönliche Dokumente des jeweiligen Mitarbeiters (Vertrag, Ausweis). Unternehmensdateien ist ein allgemeiner Speicher für das gesamte Unternehmen.
Wie blende ich eine Datei vor dem Mitarbeiter aus, ohne sie zu löschen?
Deaktivieren Sie den Schalter Dem Mitarbeiter anzeigen für diese Datei — die Datei bleibt im System, wird aber für den Mitarbeiter unsichtbar.
F: Gibt es ein Grenze für das Gesamtvolumen der Dateien im Mitarbeiterprofil?
A: Kein Gesamtlimit. Jede Datei darf 100 MB nicht überschreiten.
F: Kann eine Datei ersetzt werden, ohne die alte zu löschen?
A: Nein. Laden Sie die neue Datei hoch und löschen Sie bei Bedarf die alte manuell.