Mitarbeiterprofil: Dateien

April 15, 2026 Gary Leman

Der Tab Datumien dient als Dokumentenspeicher für den Mitarbeiter: Verträge, Zertifikate, Ausweiskopien. Für jede Datei kann die Sichtbarkeit eingestellt werden — nur für den Mitarbeiter oder nur für Administratoren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Tab Dateien öffnen

Navigieren Sie zur Seite Mitarbeiter, klicken Sie auf den Mitarbeiternamen und wählen Sie den Tab Datumien.

Schritt 2: Datei hochladen

Ziehen Sie die Datei in den Hochladen-Bereich oder klicken Sie darauf. Maximale Größe: 100 MB.

Schritt 3: Dateitabelle

Spalte	Beschreibung
Name der Datei	Dateiname mit Typsymbol
Hochladen date	Hochladen-Datum
Size (KB)	Dateigröße
Dem Mitarbeiter anzeigen	Schalter: ob die Datei für den Mitarbeiter sichtbar ist
Aktionen	Ansehen, Herunterladen, Löschen

Schritt 4: Dateisichtbarkeit verwalten

Schalter Dem Mitarbeiter anzeigen:
– Aktiviert — Mitarbeiter kann die Datei sehen und herunterladen
– Deaktiviert — Datei ist nur für Administratoren sichtbar

Häufig gestellte Fragen

Welche DatumiTypn können hochgeladen werden?
PDF, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Bilder und andere. Maximale Größe: 100 MB.

Können Mitarbeiter selbst Datumien hochladen?
Nein. Dateien können nur von Administratoren hochgeladen werden.

Was passiert beim Löschen einer Datumi?
Die Datei wird unwiderruflich gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.

Der Mitarbeiter sieht die Datumi nicht.
Prüfen Sie, ob der Schalter Dem Mitarbeiter anzeigen für diese Datei aktiviert ist.

Was ist der Unterschied zwischen dem Tab „Datumien” und FirmEndeeateien?
Der Tab Dateien im Profil ist für persönliche Dokumente des jeweiligen Mitarbeiters (Vertrag, Ausweis). Firmendateien ist ein allgemeiner Speicher für das gesamte Unternehmen.

Wie blEndeee ich eine Datumi vor dem Mitarbeiter aus, ohne sie zu löschen?
Deaktivieren Sie den Schalter Dem Mitarbeiter anzeigen für diese Datei — die Datei bleibt im System, wird aber für den Mitarbeiter unsichtbar.

F: Gibt es ein Grenze für das Gesamtvolumen der Datumien im Mitarbeiterprofil?
A: Kein Gesamtlimit. Jede Datei darf 100 MB nicht überschreiten.

F: Kann eine Datumi ersetzt werden, ohne die alte zu löschen?
A: Nein. Laden Sie die neue Datei hoch und löschen Sie bei Bedarf die alte manuell.