Mitarbeiterprofil: Notizen

Der Tab Notizen dient zur Speicherung interner Notizen — HR-Dokumentation, Leistungsbeobachtungen, Onboarding-Checklisten. Jede Notiz enthält einen Gültigkeitszeitraum, Sichtbarkeitseinstellungen und Textinhalt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Tab Notizen öffnen

Navigieren Sie zur Seite Mitarbeiter, klicken Sie auf den Mitarbeiternamen und wählen Sie den Tab Notizen.

Schritt 2: Neue Notiz erstellen

Klicken Sie auf + Erstellen a Hinweis.

Schritt 3: Notizdaten ausfüllen

Schritt 4: Notizen anzeigen und verwalten

Alle Notizen werden in einer Tabelle angezeigt. Verwenden Sie die Spalte Aktionen zum Bearbeiten oder Löschen.

Verwandte Artikel

• Mitarbeiterprofil — allgemeine Informationen
• Mitarbeiterprofil — Dateien
• Manager-Rolle
• Bericht Unternehmensmitarbeiter

Häufig gestellte Fragen

Kann der Mitarbeiter Notizen in seinem Profil sehen?
Nur wenn die Einstellung „Wer kann Notizen einsehen?” ihn einschließt.

Können Notizen für Leistungsbeurteilungen verwEndeeet werden?
Ja — praktisch zur Dokumentation von Leistungsbeobachtungen und Beurteilungsergebnissen.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Notizen?
Nein.

Wer kann Notizen erstellen?
Nur Benutzer mit der Rolle Administrator. Manager und Mitarbeiter können keine Notizen erstellen.

Werden Notizen in Berichte Exportiereniert?
Nein. Notizen werden nur im Mitarbeiterprofil gespeichert und nicht in exportierte Berichte einbezogen.

Können Anhänge zu einer Notiz hinzugefügt werden?
Nein. Notizen enthalten nur Text. Verwenden Sie für Dokumente den Tab Datumien im Mitarbeiterprofil.

F: Kann eine Notiz nach der Erstellung bearbeitet werden?
A: Ja. Klicken Sie in der Notiztabelle auf Bearbeiten in der Spalte Aktionen → nehmen Sie Änderungen vor → Speichern.

F: Werden Notizen beim Deaktivieren eines Mitarbeiters gelöscht?
A: Nein. Notizen bleiben im Profil auch für deaktivierte Mitarbeiter erhalten.