Offene Schicht übernehmen

Mitarbeiter können verfügbare Schichten aus der Zeile Offene Schichten übernehmen und Lücken im Zeitplan eigeninitiativ füllen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Funktion aktivieren (Manager/Administrator)

Gehen Sie zu Zeitpläne und öffnen Sie den gewünschten Zeitplan.

Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol).

Aktivieren Sie „Mitarbeitern erlauben, Schichten aus der offenen SchichtListeee zu übernehmen”.

Aktivieren Sie optional „Leiter-Bestätigung erfBestellunglich”.

Speichern Sie die Einstellungen.

Einstellung	Effekt
Mitarbeitern erlauben, Schichten aus der offenen Schichtliste zu übernehmen	Mitarbeiter sehen die Option „Schicht übernehmen” bei offenen Schichten
Manager-Bestätigung erforderlich	Anträge werden zur Prüfung durch den Manager in die Warteschlange gestellt

Offene Schicht übernehmen (Mitarbeiter)

Öffnen Sie den Zeitplan und suchen Sie die Zeile Offene Schichten oben.

Klicken Sie auf eine verfügbare Schicht und prüfen Sie die Details.

Klicken Sie auf „Schicht übernehmen” oder „Anfrage Schicht”.

Wenn eine Bestätigung erforderlich ist — der Antrag geht in die Warteschleife. Wenn nicht — die Schicht wird Ihnen sofort zugewiesen.

Antrag genehmigen (Manager)

Öffnen Sie Übersicht > Mitarbeiteranfragen > Offene Schichten.

Klicken Sie auf Genehmigen zur Zuweisung oder Ablehnen zur Ablehnung.

Häufig gestellte Fragen

F: Können mehrere Mitarbeiter dieselbe Schicht beantragen?
Ja. Bei aktivierter Bestätigung entscheidet der Manager, wer die Schicht bekommt. Ohne Bestätigung — der erste Antragsteller.

F: Die Schaltfläche „Schicht übernehmen” wird nicht angezeigt — warum?
Die Funktion ist deaktiviert. Bitten Sie den Administrator, „Mitarbeitern erlauben, Schichten aus der offenen Schichtliste zu übernehmen” zu aktivieren.

F: Kann eine Schicht übernommen werden, die sich mit einer bestehEndeeen überschneidet?
Shifton warnt vor Konflikten. Sich überschneidende Schichten können blockiert werden.

F: Für welche Positionen kann ich offene Schichten übernehmen?
Nur Schichten, die Ihren Positionen entsprechen.

F: Ist eine Leitergenehmigung bei der Übernahme einer offenen Schicht erfBestellunglich?
Hängt von der Einstellung Leiter-Bestätigung erfBestellunglich im Zeitplan ab. Wenn aktiviert — die Schicht wird nach der Genehmigung zugewiesen. Ohne sie — sofort.

F: Sehen Mitarbeiter alle Offene Schichten oder nur die pasvon diren nach Position?
Es werden alle Offene Schichten im Zeitplan angezeigt, aber übernommen werden können nur Schichten der passenden Position.

F: Was passiert, wenn zwei Mitarbeiter gleichzeitig „Schicht übernehmen” klicken?
Bei aktivierter Bestätigung — der Manager wählt einen aus. Ohne Bestätigung — der Schnellere.

F: Kann eine Offene Schicht aus einem anderen Projekt übernommen werden?
Nein. Die Übernahme ist auf offene Schichten desselben Zeitplans beschränkt.

F: Wird der Leiter bei der Übernahme einer offenen Schicht benachrichtigt?
Ja, wenn die Bestätigung aktiviert ist. Ohne Bestätigung sieht der Manager die Änderung im Zeitplan.

F: Beeinflusst eine übernommene offene Schicht die Überstundenberechnung?
Ja. Die hinzugefügten Stunden werden bei der Gehalts- und Überstundenberechnung gemäß den Gehaltseinstellungen berücksichtigt.

F: Der Mitarbeiter hat bereits maxiMännlich Stunden — kann er eine Offene Schicht übernehmen?
Das System kann je nach Einstellung des Woche control Typ im Zeitplan vor einem Konflikt oder einer Normüberschreitung warnen.

F: Kann eine Offene Schicht übernommen werden, wenn man zu dieser Zeit bereits beschäftigt ist?
Shifton warnt vor Konflikten. Die Möglichkeit der Übernahme hängt von der Einstellung Konflikte erlauben im Zeitplan ab.

F: Wie findet man alle verfügbaren Offene Schichten?
Öffnen Sie den Zeitplan → die Zeile Offene Schichten oben im Raster zeigt alle nicht zugewiesenen Schichten.

F: Kann eine Offene Schicht über die mobile App übernommen werden?
Ja. Gehen Sie in der mobilen App zu Anfragen → Take from Open List und wählen Sie eine verfügbare Schicht.

F: Erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung, dass sein Antrag auf eine Offene Schicht genehmigt wurde?
Ja. Bei Statusänderung des Antrags kommt eine Benachrichtigung über die konfigurierten Kanäle.

F: Was passiert, wenn der Leiter den Antrag auf eine Offene Schicht ablehnt?
Die Schicht bleibt in der Zeile Offene Schichten und ist für andere Mitarbeiter verfügbar. Der Initiator erhält eine Ablehnungsbenachrichtigung.

F: Kann ein Antrag auf Übernahme einer Offene Schicht storniert werden?
Ja, solange der Antrag den Status Ausstehend hat. Nach der Genehmigung ist keine Stornierung möglich — wenden Sie sich an den Manager.

F: Werden Fähigkeiten (Fähigkeiten) bei der Übernahme von Offene Schichten berücksichtigt?
Die Hauptbeschränkung ist die Position. Fähigkeiten blockieren die Übernahme nicht, aber der Manager kann sie bei der manuellen Genehmigung berücksichtigen.