Schicht als offene Schicht einstellen

Wenn ein Mitarbeiter eine Schicht nicht arbeiten kann, kann er sie in die Liste der offenen Schichten einstellen — andere Kollegen können sie dann übernehmen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Funktion aktivieren (Manager/Administrator)

Gehen Sie zu Zeitpläne und öffnen Sie den gewünschten Zeitplan.

Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol).

Aktivieren Sie „Mitarbeitern erlauben, Schichten an die offene SchichtListeee zu von diren”.

Aktivieren Sie bei Bedarf „Mit Leiter-Bestätigung” (standardmäßig aktiviert).

Speichern Sie die Einstellungen.

Schicht als offene Schicht einstellen (Mitarbeiter)

Öffnen Sie den Zeitplan und klicken Sie auf die gewünschte Schicht.

Wählen Sie „Post to Offene Schichten”.

Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu.

Klicken Sie auf Abvon diren.

Die Schicht wird aus Ihrer Zeile in die Zeile Offene Schichten des Zeitplans verschoben.

Was nach dem Einstellen passiert

Schritt	Was passiert
1	Die Schicht erscheint in der Zeile Offene Schichten
2	Geeignete Mitarbeiter können sie sehen und beantragen
3	Die Schicht wird automatisch übernommen oder erfordert eine Managergenehmigung
4	Nach der Übernahme geht die Schicht an den neuen Mitarbeiter über

Häufig gestellte Fragen

F: Kann die Schicht nach dem Einstellen zurückgeholt werden?
Hängt von den Einstellungen ab. In der Regel bleibt die Schicht in den offenen, bis jemand sie übernimmt. Wenden Sie sich für die Rücknahme an den Manager.

F: Was, wenn niemand die Schicht übernimmt?
Die Schicht bleibt in Open Schichten. Der Manager kann Veröffentlichen & Notify Mitarbeiter klicken, um Benachrichtigungen an geeignete Mitarbeiter zu senden.

F: Was ist der Unterschied zwischen „Post to Offene Schichten” und „Drop Schicht”?
„Post to Offene Schichten” verschiebt die Schicht in die Liste der offenen — die Abdeckung bleibt erhalten. „Drop Schicht” entfernt die Schicht einfach aus dem Zeitplan.

F: Die Option „Post to Offene Schichten” fehlt — warum?
Die Funktion ist deaktiviert. Bitten Sie den Manager, „Mitarbeitern erlauben, Schichten an die offene Schichtliste zu senden” zu aktivieren.

F: Ist der Mitarbeiter nach dem Einstellen in Offene Schichten weiterhin verpflichtet, die Schicht zu arbeiten?
Nach dem Einstellen wird der Mitarbeiter von der Schicht befreit — vorausgesetzt, jemand übernimmt sie. Bis dahin bleibt die Verantwortung bestehen.

F: Können alle Mitarbeiter die eingestellten Schichten sehen?
Ja, alle Mitarbeiter des Zeitplans sehen die Zeile Offene Schichten und können Schichten übernehmen, wenn der entsprechende Umschalter aktiviert ist.

F: Ist eine Leitergenehmigung beim Einstellen einer Schicht in Offene Schichten erfBestellunglich?
Hängt von der Einstellung Mit Leiter-Bestätigung ab. Wenn aktiviert — geht der Antrag zur Genehmigung. Ohne sie geht die Schicht automatisch in Offene Schichten über.

F: Wie erfährt der Mitarbeiter, dass seine Schicht übernommen wurde?
Er erhält eine Benachrichtigung, wenn Benachrichtigungen vom Typ Tausch-/Abgabe-Anfragen aktiviert sind.

F: Wird die in Offene Schichten eingestellte Schicht im Zeitplan anders dargestellt?
Ja. Die Schicht wechselt von der Zeile des Mitarbeiters in die Zeile Offene Schichten oben im Zeitplan.

F: Können mehrere Schichten gleichzeitig eingestellt werden?
Jede Schicht wird einzeln über die Benutzeroberfläche eingestellt.

F: Kann ein Leiter eine Schicht für einen Mitarbeiter in Offene Schichten einstellen?
Ja. Der Manager kann die Schicht direkt aus dem Zeitplan in Offene Schichten verschieben, ohne Beteiligung des Mitarbeiters.

F: Beeinflusst das Verschieben einer Schicht in Offene Schichten das Gehalt des ursprünglichen Mitarbeiters?
Ja. Nach der Übergabe der Schicht an einen anderen Mitarbeiter wird dem ursprünglichen Mitarbeiter für diese Schicht keine Vergütung berechnet.

F: Gibt es eine Begrenzung der Anzahl von Schichten, die ein Mitarbeiter in Offene Schichten einstellen kann?
Nein. Es gibt keine Mengenbegrenzung.

F: Werden alle Mitarbeiter des Zeitplans über eine neue offene Schicht benachrichtigt?
Nur wenn der Manager Veröffentlichen & Notify Mitarbeiter klickt. Die automatische Benachrichtigung hängt von den Einstellungen ab.

F: Kann eine Schicht, die in wenigen Stunden beginnt, in Offene Schichten eingestellt werden?
Ja, aber es kann schwierig sein, in kurzer Zeit jemanden zu finden, der sie übernimmt.

F: Bleiben Pausen beim Einstellen der Schicht in Offene Schichten erhalten?
Ja. Pausen gehen zusammen mit der Schicht über und werden dem Mitarbeiter zugewiesen, der sie übernimmt.

F: Kann nur ein Teil der Schicht in Offene Schichten eingestellt werden?
Nein. Die Schicht wird vollständig eingestellt. Für eine teilweise Änderung verwenden Sie die Funktion Split Schicht.

F: Wird im Aktivitätsprotokoll angezeigt, wer die Schicht in Offene Schichten eingestellt hat?
Ja. Die Aktion wird im Aktivitätsprotokoll mit Angabe des Initiators und des Datums erfasst.