Pausentausch

Zwei Mitarbeiter können ihre Pausenzeitfenster tauschen — zum Beispiel wenn einer eine Pause um 13:00 und der andere um 14:00 hat.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Pausentausch aktivieren (Manager/Administrator)

Stellen Sie sicher, dass das Modul Pausen aktiv ist (Avatar-Menü → Modul → Pausen).

Dann:
1. Gehen Sie zu Zeitpläne und öffnen Sie den Zeitplan.
2. Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol).
3. Aktivieren Sie „Mitarbeitern erlauben, Pausen zwischen verschiedenen Schichtvorlagen zu tauschen”.
4. Speichern Sie die Einstellungen.

Tausch beantragen (Mitarbeiter)

Über die mobile App oder Anfragen:
1. Wählen Sie Ihre Pause (oder gehen Sie zu Anfragen → Pausentausch).
2. Suchen Sie die Pause eines Kollegen.
3. Senden Sie den Tauschantrag.

Auf den Antrag antworten (Mitarbeiter)

Wenn beide zustimmen und keine Managergenehmigung erforderlich ist, werden die Pausenzeiten automatisch getauscht.

Managergenehmigung (falls erforderlich)

Verwandte Artikel

• Antrag auf Pausenerstellung
• Modul Pausen
• Pausen während Schichten
• Pausentypen
• Schichtanträge in der mobilen App

Häufig gestellte Fragen

F: Muss das Modul Pausen aktiviert werden?
Ja. Ohne es erscheint die Option nicht.

F: Beeinflusst der Tausch die Gesamtdauer der Pause?
Nein. Es wird nur das Zeitfenster getauscht, die Dauer bleibt gleich.

F: Die Option „Tauschen Sie Pause” ist nicht sichtbar — warum?
Prüfen Sie: Das Modul Pausen ist aktiv (Avatar → Module) und in den Zeitplaneinstellungen ist „Mitarbeitern erlauben, Pausen zwischen verschiedenen Schichtvorlagen zu tauschen” aktiviert.

F: Der Kollege hat den Antrag abgelehnt — was tun?
Senden Sie den Antrag an einen anderen Kollegen oder bitten Sie den Manager, die Pausenzeiten manuell anzupassen.

F: Ist eine Leitergenehmigung für den Pausentausch erfBestellunglich?
Hängt von den Zeitplaneinstellungen ab. Wenn die Option Mit Leiter-Bestätigung aktiviert ist — ja.

F: Beeinflusst der Pausentausch die Gehaltsberechnung?
Nein. Es wird nur das Pausenzeitfenster getauscht — Dauer und Vergütung bleiben gleich.

F: Können Pausen mit einem Mitarbeiter aus einem anderen Zeitplan getauscht werden?
Nein. Der Tausch ist auf Pausen innerhalb desselben Zeitplans beschränkt.

F: Wie initiiert man den Tausch — über den Zeitplan oder über Anfragen?
Beide Varianten funktionieren: Klicken Sie auf Ihre Pause im Zeitplan oder gehen Sie zu Anfragen → Pausentausch.

F: Wird der Leiter bei einem Pausentauschantrag benachrichtigt?
Ja, wenn die Managerbestätigung aktiviert ist. Ohne Bestätigung — nur beide Mitarbeiter.

F: Was passiert, wenn einer der Mitarbeiter nach Annahme des Antrags entlassen wird?
Der Tausch wird vom System storniert oder bleibt unverändert — wenden Sie sich an den Manager für manuelle Korrektur.

F: Können Pausen unterschiedlicher Dauer getauscht werden?
Nein. Der Tausch setzt gleichwertige Pausen voraus. Unterschiedliche Dauer erfordert eine manuelle Änderung durch den Manager.

F: Wird die Pausentausch-Historie im Archiv des Bereichs Anfragen angezeigt?
Ja. Alle abgeschlossenen Anträge werden im Archiv erfasst.

F: Wie viele Pausentauschanträge können gleichzeitig gevon diret werden?
Es gibt keine Begrenzung. Jeder Antrag wird unabhängig geprüft.

F: Kann ein Pausentausch über die mobile App durchgeführt werden?
Ja. Gehen Sie zu Anfragen → Pausentausch und wählen Sie die Pause eines Kollegen zum Tausch.

F: Beeinflusst der Pausentausch das Grenze gleichzeitiger Pausen?
Nein. Da der Tausch bestehende Pausen umordnet, ändert sich die Gesamtzahl gleichzeitiger Pausen nicht.

F: Wird der Mitarbeiter benachrichtigt, wenn ein Kollege einen Pausentausch vorschlägt?
Ja. Beim Absenden des Antrags erhält der Kollege eine Benachrichtigung mit den Angebotsdetails.

F: Kann ein Leiter Pausen manuell ohne Mitarbeiterantrag tauschen?
Ja. Der Manager kann Pausen direkt im Zeitplan bearbeiten, ohne die Swap-Funktion zu verwenden.