Antrag auf Schichterstellung

Mitarbeiter können die Erstellung eigener Schichten beantragen und Arbeitszeiten vorschlagen, die ihrer Verfügbarkeit entsprechen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schichterstellungsanträge aktivieren (Manager/Administrator)

Antrag einreichen (Mitarbeiter)

Antrag genehmigen (Manager)

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Häufig gestellte Fragen

F: Können Mitarbeiter Schichten für jedes Datum erstellen?
Nur innerhalb des aktiven Zeitplanzeitraums.

F: Kann ein Antrag nach dem Abvon diren bearbeitet werden?
Nein. Stornieren Sie den ursprünglichen Antrag und reichen Sie einen neuen ein.

F: Was passiert, wenn die beantragte Schicht sich mit einer anderen überschneidet?
Das System markiert den Konflikt. Der Manager entscheidet, ob er genehmigt oder ablehnt.

F: Die Option „Anfrage new Schicht” ist nicht verfügbar — warum?
Die Funktion ist deaktiviert. Aktivieren Sie „Mitarbeitern erlauben, eigene Schichten zu erstellen” in den Zeitplaneinstellungen.

F: Wie viele Schichten kann ein Mitarbeiter auf einmal beantragen?
Es gibt keine Mengenbegrenzung. Jeder Antrag wird vom Manager einzeln geprüft.

F: Ist eine Leitergenehmigung für jeden Antrag erfBestellunglich?
Ja. Alle Schichterstellungsanträge durchlaufen die Managergenehmigung — eine automatische Erstellung gibt es nicht.

F: Kann ein Mitarbeiter eine Schicht rückwirkEndee beantragen?
Nur innerhalb des aktiven Zeitplanzeitraums. Wenn der Zeitraum des Vormonats abgeschlossen ist, wird der Antrag nicht durchgehen.

F: Wird der Mitarbeiter über Genehmigung oder Ablehnung benachrichtigt?
Ja. Bei aktivierten Benachrichtigungen vom Typ Tausch-/Abgabe-Anfragen kommt eine Benachrichtigung bei Statusänderung.

F: Kann eine Schicht mit einem bestimmten Standort beantragt werden?
Die Formularfelder umfassen die Position, aber nicht immer den Standort. Klären Sie mit dem Manager das Hinzufügen des Standorts nach der Genehmigung.

F: Beeinflusst ein genehmigter Antrag den Verfügbarkeitssaldo des Mitarbeiters?
Nein. Der Schichtantrag ist nicht mit den Verfügbarkeitseinstellungen verknüpft — sie sind unabhängig.

F: Kann der Leiter die Zeit der beantragten Schicht bei der Genehmigung ändern?
Nein. Der Manager genehmigt oder lehnt den Antrag vollständig ab. Für eine Zeitänderung — ablehnen und einen neuen Antrag anfordern.

F: Der Antrag ist ohne Antwort verschwunden — was ist passiert?
Möglicherweise hat der Manager ihn ohne Benachrichtigung abgelehnt. Überprüfen Sie den Reiter Archiv im Bereich Anfragen.

F: Wird ein spezielles Modul für Schichterstellungsanträge benötigt?
Nein. Die Funktion ist in die Plattform integriert — es muss nur der Umschalter in den Zeitplaneinstellungen aktiviert werden.

F: Kann eine Schichterstellung über die mobile App beantragt werden?
Ja. Gehen Sie in der mobilen App zu Anfragen → New Anfrage → Erstellen Schicht und füllen Sie die Felder aus.

F: Wird die beantragte Schicht vor der Genehmigung im Zeitplan angezeigt?
Nein. Die Schicht erscheint erst nach der Genehmigung durch den Manager im Zeitplan.

F: Kann der Mitarbeiter bei der Schichtbeantragung einen gewünschten Pausentyp angeben?
Nein. Der Schichtantrag umfasst nur Datum, Zeit und Position. Pausen werden nach der Schichterstellung separat hinzugefügt.

F: Berücksichtigt das System Verfügbarkeitskonflikte bei der Antragserstellung?
Das System markiert Konflikte, blockiert aber das Absenden des Antrags nicht. Die Entscheidung trifft der Manager.

F: Sehen andere Mitarbeiter den Schichterstellungsantrag?
Nein. Der Antrag ist nur für den Initiator und den Manager des Zeitplans sichtbar.

F: Wo sieht der Leiter alle Schichterstellungsanträge?
Übersicht → Mitarbeiteranfragen oder die Seite Anfragen — alle ausstehenden Anträge werden im entsprechenden Reiter angezeigt.