Schichttausch-Anträge

Der Schichttausch ermöglicht es Mitarbeitern, Schichten mit Kollegen zu tauschen und dabei Flexibilität bei vollständiger Zeitplanabdeckung zu gewährleisten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schichttausch aktivieren (Manager/Administrator)

Gehen Sie zu Zeitpläne und öffnen Sie den gewünschten Zeitplan.

Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol).

Aktivieren Sie die Option „Schichttausch erlauben”.

Konfigurieren Sie bei Bedarf zusätzliche Parameter:

Einstellung	Beschreibung
Leiter-Bestätigung erfBestellunglich	Anträge erfordern die Genehmigung des Manager
Auf dieselbe Position beschränken	Mitarbeiter können nur mit Kollegen derselben Position tauschen

Speichern Sie die Einstellungen.

Schichttausch beantragen (Mitarbeiter)

Öffnen Sie den Zeitplan und klicken Sie auf die Schicht, die Sie tauschen möchten.

Wählen Sie „Schicht tauschen”.

Wählen Sie die Schicht eines Kollegen aus der Liste der verfügbaren aus.

Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu.

Klicken Sie auf Abvon diren.

Auf einen Tauschantrag antworten (Mitarbeiter)

Gehen Sie zu Anfragen oder klicken Sie auf die Benachrichtigung.

Prüfen Sie das Angebot.

Klicken Sie auf Annehmen oder Ablehnen.

Antrag genehmigen (Manager)

Öffnen Sie Übersicht > Mitarbeiteranfragen > Schichttausch.

Überprüfen Sie die Details beider Schichten.

Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen.

Häufig gestellte Fragen

F: Können Mitarbeiter Schichten zwischen verschiedenen Projekten tauschen?
Nein, der Tausch ist auf Schichten innerhalb desselben Zeitplans beschränkt.

F: Kann ein Antrag nach dem Abvon diren storniert werden?
Ja, der Initiator kann den Antrag stornieren, bevor der Kollege ihn annimmt. Nach der Annahme und Genehmigung ist der Tausch abgeschlossen.

F: Werden die Zeitpläne nach dem Tausch automatisch aktualisiert?
Ja.

F: Die Option „Schicht tauschen” ist nicht verfügbar — warum?
Der Schichttausch ist in den Zeitplaneinstellungen deaktiviert. Aktivieren Sie „Schichttausch erlauben”.

F: Der Antrag hängt in der Warteschleife — was tun?
Es ist eine Managergenehmigung erforderlich. Erinnern Sie ihn an den Antrag.

F: Ist eine Leitergenehmigung für den Schichttausch erfBestellunglich?
Hängt von den Einstellungen ab. Wenn die Option Leiter-Bestätigung erfBestellunglich aktiviert ist — ja. Ohne sie erfolgt der Tausch automatisch nach Zustimmung beider Mitarbeiter.

F: Kann man Schichten mit einem Mitarbeiter aus einem anderen Zeitplan tauschen?
Nein. Der Tausch ist auf Schichten innerhalb desselben Zeitplans beschränkt.

F: Was passiert mit dem Zeitplan nach der Genehmigung des Tauschs?
Die Schichten gehen automatisch an die entsprechenden Mitarbeiter über — der Zeitplan wird ohne manuellen Eingriff aktualisiert.

F: Wie aktiviert man die Beschränkung des Tauschs nur nach Position?
Bearbeiten Zeitplan → Einstellungen → aktivieren Sie Auf dieselbe Position beschränken — Mitarbeiter können nur mit Kollegen derselben Position tauschen.

F: Wird der Mitarbeiter über einen neuen Tauschantrag benachrichtigt?
Ja. Bei aktivierten Benachrichtigungen vom Typ Tausch-/Abgabe-Anfragen kommt die Benachrichtigung über alle konfigurierten Kanäle.

F: Kann ein bereits genehmigter Tausch rückgängig gemacht werden?
Nicht direkt. Der Manager muss die Schichten manuell zurückändern.

F: Beeinflusst der Tausch die Gehaltsberechnung?
Ja. Nach dem Tausch wird das Gehalt nach den tatsächlichen Schichten berechnet — jeder Mitarbeiter erhält die Vergütung für die geleistete Schicht.

F: Ist die Tauschfunktion nur in der mobilen App oder auch im Browser verfügbar?
Die Funktion ist in beiden Versionen verfügbar — über den Browser und die mobile App.

F: Der Mitarbeiter hat den Tauschantrag abgelehnt — wird der Veranlasser benachrichtigt?
Ja. Der Initiator erhält eine Benachrichtigung über die Ablehnung und kann den Antrag an einen anderen Kollegen senden.

F: Können Schichten von verschiedenen Etiketten getauscht werden?
Ja. Der Tausch ist zwischen beliebigen Schichten innerhalb desselben Zeitplans möglich, unabhängig vom Tag.

F: Beeinflusst der Schichttausch die geplanten Pausen?
Die Pausen gehen zusammen mit der Schicht an den neuen Mitarbeiter über — eine manuelle Neukonfiguration ist nicht erforderlich.

F: Kann ein Leiter den Schichttausch für Mitarbeiter initiieren?
Nein. Der Manager kann Schichten manuell im Zeitplan umweisen, aber die Swap-Funktion ist eine Initiative der Mitarbeiter.

F: Wird die Schichttausch-Historie im Aktivitätsprotokoll angezeigt?
Ja. Alle genehmigten Tausche werden im Aktivitätsprotokoll mit Angabe des Initiators und der Beteiligten erfasst.

F: Wie viel Zeit hat der Kollege, um auf den Tauschantrag zu antworten?
Es gibt kein Zeitlimit. Der Antrag bleibt im Status Ausstehend, bis der Kollege eine Entscheidung trifft oder der Initiator ihn storniert.

F: Kann man eine Schicht tauschen, die in einer Stunde beginnt?
Technisch ja, wenn der Tausch vor Schichtbeginn genehmigt wird. Es wird empfohlen, den Tausch im Voraus zu beantragen.