Schicht aufteilen

Mitarbeiter können die Aufteilung einer Schicht in zwei Teile mit einer Lücke dazwischen beantragen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schichtaufteilung aktivieren (Manager/Administrator)

Aufteilung beantragen (Mitarbeiter)

Genehmigung (Manager)

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• Schicht als offene Schicht einstellen
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• Schichtanträge in der mobilen App
• Aktivitätsprotokoll

Häufig gestellte Fragen

F: Ändert sich die Gesamtstundenzahl bei der Aufteilung?
Hängt davon ab, wie die Teile festgelegt werden. Der Manager prüft die Gesamtstundenzahl vor der Genehmigung.

F: Kann eine Schicht in mehr als zwei Teile aufgeteilt werden?
Nein. Ein Antrag teilt die Schicht in genau zwei Teile. Für weitere Segmente reichen Sie zusätzliche Anträge nach der Genehmigung des ersten ein.

F: Was passiert mit den Pausen nach der Aufteilung?
Der Manager muss die Pausen möglicherweise manuell neu zuweisen.

F: Die Option „Geteilte Schicht” ist nicht verfügbar — warum?
Aktivieren Sie „Mitarbeitern erlauben, Schichten zu teilen” in den Zeitplaneinstellungen.

F: Wie macht man eine Aufteilung nach der Genehmigung rückgängig?
Der Manager muss beide Teile manuell löschen und eine neue einheitliche Schicht erstellen.

F: Ist eine Leitergenehmigung bei der Schichtaufteilung erfBestellunglich?
Ja. Alle Aufteilungsanträge durchlaufen die Managergenehmigung.

F: Müssen die beiden Teile der aufgeteilten Schicht am selben Etikett sein?
In der Regel ja, aber technisch kann der erste Teil enden und der zweite am selben Tag mit einer Lücke beginnen.

F: Beeinflusst die Aufteilung die Gehaltsberechnung?
Nein. Die Gesamtzeit beider Teile wird genauso berücksichtigt wie eine einheitliche Schicht.

F: Werden die Überstunden für jeden Teil einzeln berechnet?
Nein. Überstunden werden nach der Gesamtarbeitszeit pro Tag berechnet.

F: Kann ein Mitarbeiter eine bereits teilweise geleistete Schicht aufteilen?
Nein. Die Aufteilung ist nur vor Schichtbeginn möglich.

F: Wird ein spezielles Modul für die Schichtaufteilung benötigt?
Nein. Die Funktion ist in die Plattform integriert — es muss nur der entsprechende Umschalter in den Zeitplaneinstellungen aktiviert werden.

F: Wird der Mitarbeiter nach der Genehmigung der Aufteilung benachrichtigt?
Ja. Bei aktivierten Benachrichtigungen erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung über die Zeitplanänderung.

F: Kann eine Offene Schicht aufgeteilt werden?
Nein. Die Aufteilung gilt nur für Schichten, die einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen sind.

F: Erscheinen der erste und zweite Teil als SepttAprileis Einträge im Zeitplan?
Ja. Nach der Genehmigung erscheinen im Zeitplan zwei separate Schichten anstelle der ursprünglichen.

F: Kann eine Schichtaufteilung über die mobile App beantragt werden?
Ja. Gehen Sie in der mobilen App zu Anfragen → New Anfrage → Split Schicht und geben Sie die Zeiten der Teile an.

F: Bleiben die Notizen (Notizen) der ursprünglichen Schicht in beiden Teilen erhalten?
Das Verhalten hängt von der Implementierung ab. Es wird empfohlen, die Notizen nach der Genehmigung zu überprüfen und sie bei Bedarf manuell hinzuzufügen.

F: Kann einer der Teile einer aufgeteilten Schicht an einen anderen Mitarbeiter übergeben werden?
Ja. Nach der Genehmigung der Aufteilung ist jeder Teil eine eigenständige Schicht, auf die alle Standardaktionen anwendbar sind (Tausch, Übergabe, Einstellen als Offene Schicht).

F: Wie sieht der Leiter die Aufteilungshistorie der Schicht?
Im Aktivitätsprotokoll werden die ursprüngliche Schicht und die nach der Aufteilung erstellten Teile mit Angabe des Initiators angezeigt.