Schichtübergabe

Mitarbeiter können ihre Schicht vollständig an ein anderes Teammitglied übergeben — ohne gegenseitigen Tausch.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schichtübergabe aktivieren (Manager/Administrator)

Gehen Sie zu Zeitpläne und öffnen Sie den Zeitplan.

Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol).

Aktivieren Sie „Mitarbeitern erlauben, Schichten abzugeben”.

Speichern Sie die Einstellungen.

Schicht übergeben (Mitarbeiter)

Öffnen Sie den Zeitplan und klicken Sie auf die Schicht.

Wählen Sie „Schicht übertragen”.

Wählen Sie einen Kollegen aus der Liste geeigneter Mitarbeiter:

Kriterium	Details
Same Zeitplan	Es werden nur Mitarbeiter desselben Zeitplans angezeigt
Position match	Je nach Einstellung — nur mit derselben Position
Verfügbarkeit	Mitarbeiter mit Konflikten können markiert sein

Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu.

Klicken Sie auf Abvon diren.

Auf den Antrag antworten (empfangender Mitarbeiter)

Öffnen Sie die Benachrichtigung oder Anfragen.

Klicken Sie auf Annehmen oder Ablehnen.

Managergenehmigung (falls erforderlich)

Suchen Sie den ausstehenden Antrag im Bereich Anfragen.

Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen.

Häufig gestellte Fragen

F: Was ist der Unterschied zwischen Schichtübergabe und -tausch?
Beim Tausch tauschen zwei Mitarbeiter ihre Schichten. Bei der Übergabe gibt einer seine Schicht ab, ohne etwas dafür zu erhalten.

F: Kann eine Schicht an einen Mitarbeiter aus einem anderen Projekt übergeben werden?
Nein, die Übergabe ist auf Mitarbeiter desselben Zeitplans beschränkt.

F: Die Option „Schicht übertragen” ist nicht verfügbar — warum?
Aktivieren Sie „Mitarbeitern erlauben, Schichten abzugeben” in den Zeitplaneinstellungen.

F: Keine geeigneten Mitarbeiter — warum?
Im Zeitplan gibt es keine anderen Mitarbeiter mit der erforderlichen Position. Überprüfen Sie die Zusammensetzung des Zeitplans.

F: Ist die Zustimmung des empfangEndeeen Mitarbeiters erfBestellunglich?
Ja. Der empfangende Mitarbeiter muss Annehmen klicken. Ohne seine Zustimmung findet die Übergabe nicht statt.

F: Wird der empfangEndeee Mitarbeiter über den Antrag benachrichtigt?
Ja. Bei aktivierten Benachrichtigungen vom Typ Tausch-/Abgabe-Anfragen kommt die Benachrichtigung sofort.

F: Beeinflusst die Schichtübergabe das Gehalt beider Mitarbeiter?
Ja. Nach der Übergabe wird das Gehalt dem Mitarbeiter gutgeschrieben, der die Schicht tatsächlich arbeitet.

F: Was ist der Unterschied zwischen „Schicht übertragen” und „Post to Offene Schichten”?
Transfer ist eine gerichtete Übergabe an eine bestimmte Person. Post to Offene Schichten stellt die Schicht für alle ein — der erste übernimmt sie.

F: Muss der Leiter jede Übergabe genehmigen?
Hängt von den Zeitplaneinstellungen ab. Der Umschalter Mitarbeitern erlauben, Schichten abzugeben steuert dieses Verhalten.

F: Kann eine Schicht an einen Mitarbeiter mit einer anderen Position übergeben werden?
Hängt von den Zeitplaneinstellungen ab. Wenn die Positionsbeschränkung aktiviert ist — nein.

F: Was passiert mit den Pausen, die in der übergebenen Schicht geplant sind?
Die Pausen gehen zusammen mit der Schicht an den neuen Mitarbeiter über.

F: Kann eine bereits begonnene Schicht übergeben werden?
Nein. Die Übergabe ist nur vor Schichtbeginn möglich.

F: Der Mitarbeiter hat den Transfer akzeptiert, aber der Leiter hat abgelehnt — was passiert?
Die Schicht kehrt zum ursprünglichen Mitarbeiter zurück, und der empfangende wird über die Ablehnung benachrichtigt.

F: Kann eine Schicht über die mobile App übergeben werden?
Ja. Gehen Sie in der mobilen App zu Anfragen → New Anfrage → Drop Schicht oder Transfer und wählen Sie den Kollegen.

F: Was ist der Unterschied zwischen Transfer und Drop Schicht?
Transfer ist die Übergabe an einen bestimmten Kollegen mit dessen Zustimmung. Drop Schicht ist die vollständige Ablehnung der Schicht ohne Angabe eines Ersatzes.

F: Wird die Verfügbarkeit des empfangEndeeen Mitarbeiters bei der Übergabe berücksichtigt?
Das System zeigt die Liste geeigneter Mitarbeiter an und kann Konflikte markieren, blockiert aber die Übergabe nicht.

F: Kann ein Mitarbeiter mehrere Schichten auf einmal an einen Kollegen übergeben?
Jede Übergabe wird als separater Antrag gestellt. Massenübergabe wird nicht unterstützt.

F: Wird die Schichtübergabe in den Berichten angezeigt?
Ja. Der tatsächliche Schichtausführende wird in den Anwesenheits- und Gehaltsberichten angezeigt.