Antrag auf Änderung der Schichtzeit

Mitarbeiter können eine Änderung der Start- oder Endzeit einer zugewiesenen Schicht beantragen, um ihre Arbeitszeiten bei Bedarf flexibel anzupassen.

Was ist das?

Ein Antrag auf Änderung der Schichtzeit ermöglicht es einem Mitarbeiter, eine Änderung der geplanten Start- und/oder Endzeit seiner bestehenden Schicht vorzuschlagen. Anstatt einen Manager zu bitten, die Schicht manuell zu bearbeiten, reicht der Mitarbeiter einen Antrag mit den gewünschten neuen Zeiten ein. Je nach Zeitplaneinstellungen kann die Änderung eine Genehmigung des Managers erfordern. Diese Funktion ist nützlich, wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten aufgrund persönlicher Verpflichtungen, Transportprobleme oder anderer Umstände anpassen müssen, während der Zeitplan transparent und kontrolliert bleibt.

Voraussetzungen

Anforderung	Details
Modul	Das Zeitplan-Modul muss aktiv sein
Einstellung	„Warnung bei Änderung der Schichtzeiten anzeigen” und „Zulässige Änderung der Dauer / Änderung der Schichtzeit (Minuten)” konfiguriert in Modul > Einstellungen > Die Pause
Zeitplan	Der Mitarbeiter muss dem Zeitplan zugewiesen sein
Schicht	Der Mitarbeiter muss eine bestehende zugewiesene Schicht haben

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Konfiguration der Schichtzeitänderungs-Einstellungen (Manager/Administrator)

Klicken Sie auf Ihren FirmenNachNachnamen → Modul → Registerkarte Einstellungen.

Scrollen Sie zum Abschnitt Die Pause.

Suchen Sie die Einstellung „Warnung anzeigen, wenn sich die Schichtzeiten ändern”.

Legen Sie den Wert für „Zulässige Änderung der Dauer / Änderung der Schichtzeit (Minuten)” fest — dieser definiert die maximale Anzahl von Minuten, um die ein Mitarbeiter seine Start- oder Endzeit verschieben kann (Standard: 90 Minutenutenuten).

Klicken Sie auf Speichern.

Antrag auf Schichtzeitänderung stellen (Mitarbeiter)

Öffnen Sie Ihren Zeitplan und suchen Sie die Schicht, die Sie ändern möchten.

Klicken Sie auf die Schicht, um die Schichtdetails zu öffnen.

Wählen Sie die Option zur Änderung der Schichtzeit.

Geben Sie die gewünschte neue Der Anfangzeit und/oder Endeezeit ein.

Die Änderung muss innerhalb des von Ihrem Administrator festgelegten zulässigen Bereichs liegen (z. B. ±90 Minutenutenuten).

Senden Sie den Antrag ab.

Genehmigung einer Schichtzeitänderung (Manager)

Navigieren Sie zum Armaturenbrett und überprüfen Sie den Abschnitt Mitarbeiter-Anfragen.

Überprüfen Sie die Antragsdetails: ursprüngliche Schichtzeit und vorgeschlagene neue Zeit.

Klicken Sie auf Genehmigen, um die Änderung zu akzeptieren, oder auf Ablehnen, um sie abzulehnen.

Der Mitarbeiter wird über die Entscheidung benachrichtigt, und der Zeitplan wird bei Genehmigung aktualisiert.

Zugriffsberechtigungen

Rolle	Einstellungen konfigurieren	Zeitänderung beantragen	Genehmigen/Ablehnen
Inhaber	Ja	Ja	Ja
Administrator	Ja	Ja	Ja
Manager	Nein	Ja	Ja (zugewiesene Zeitpläne)
Mitarbeiter	Nein	Ja	Nein

FAQ

Q: Wie viel kann ein Mitarbeiter seine Schichtzeit ändern?
A: Die maximal zulässige Änderung wird durch die Einstellung “Zulässige Änderung der Dauer / Änderung der Schichtzeit (Minuten)” unter Modules > Settings > Breaks bestimmt. Der Standardwert beträgt 90 Minutenuten.

Q: Kann ein Mitarbeiter sowohl die Der Anfang- als auch die Endezeit ändern?
A: Ja. Ein Mitarbeiter kann die Startzeit, die Endzeit oder beides ändern, solange die Änderung innerhalb des zulässigen Bereichs bleibt.

Q: Beeinflusst eine Änderung der Schichtzeit die Gehaltsberechnung?
A: Ja. Wenn sich die Schichtdauer ändert, wird das Gehalt auf Grundlage der neuen Stunden neu berechnet. Wenn sich nur die Start-/Endzeit ändert, die Gesamtdauer jedoch gleich bleibt, ändert sich das Gehalt nicht.

Q: Wird beim Ändern der Schichtzeit eine Warnung angezeigt?
A: Ja, wenn die Option “Warnung bei Änderung der Schichtzeiten anzeigen” aktiviert ist, zeigt das System eine Warnung an, wenn die vorgeschlagene Änderung das zulässige Dauerlimit überschreitet.

Q: Kann ein Leiter die Schichtzeit ohne Anfrage ändern?
A: Ja. Manager können Schichtzeiten direkt im Dienstplan bearbeiten, ohne den Antragsvorgang zu durchlaufen.

Q: Kann die Schichtzeit rückwirkEnde (in der Vergangenheit) geändert werden?
A: Die Änderung von Schichtzeiten in der Vergangenheit ist möglich, aber das System zeigt möglicherweise eine Warnung an, wenn die Haupteinstellungen des Unternehmens die Option “Warnung anzeigen, wenn versucht wird, eine Schicht in einem vergangenen Zeitraum zu ändern” enthalten.

Q: Ist das Die Pause-Modul für Schichtzeitänderungen erfBestellunglich?
A: Das zulässige Änderungslimit wird im Einstellungsbereich des Breaks-Moduls konfiguriert. Das Breaks-Modul muss aktiv sein, um auf diese Einstellung zugreifen zu können.

Mögliche Probleme und Lösungen

Problem	Mögliche Ursache	Lösung
Schichtzeit kann nicht geändert werden	Änderung überschreitet das zulässige Limit	Reduzieren Sie die angeforderte Änderung auf den zulässigen Bereich oder bitten Sie einen Administrator, das Limit zu erhöhen
Keine Option zur Änderung der Schichtzeit	Einstellung ist nicht konfiguriert	Bitten Sie einen Administrator, die Schichtzeitänderungs-Einstellungen in Modules > Settings > Breaks zu konfigurieren
Warnung erscheint bei Zeitänderung	„Warnung anzeigen, wenn sich die Schichtzeiten ändern” ist aktiviert	Dies ist erwartetes Verhalten — fahren Sie fort, wenn die Änderung gültig ist, oder passen Sie die Zeit innerhalb der Limits an
Schichtzeit wurde nach Genehmigung nicht aktualisiert	Seite nicht aktualisiert	Aktualisieren Sie die Zeitplanseite, um die aktualisierte Schicht zu sehen
Gehalt wurde nach Zeitänderung nicht neu berechnet	Automatische Neuberechnung kann verzögert sein	Verwenden Sie Bulk Schicht-Aktionen > Neuberechnung des Gehalts bei Bedarf