Das Armaturenbrett (Dashboard) ist der erste Bildschirm nach der Anmeldung. Es beantwortet zwei Fragen: was habe ich jetzt und was kommt als Nächstes. Von hier aus wird die Schicht auch begonnen und beendet.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Der Block „Jetzt"
Oben ist der Block Jetzt (Now) mit der Schichtkarte der aktuellen oder der nächsten Schicht:
| Was gezeigt wird | Erläuterung |
|---|---|
| Der Name der Schichtvorlage | Zum Beispiel „23-7", oder Benutzerdefinierte Schicht (Custom shift) bei einer ungeplanten |
| Die Zeit der Schicht | Der Beginn und das Ende |
| Der Name des Zeitplans | Aus welchem Zeitplan die Schicht kommt |
| Das Feld des Zustands | In wie viel Zeit die Schicht beginnt, Verspätet zur Schicht (Late for shift), Während der Schicht (On shift) mit der abgearbeiteten Zeit, oder Nicht geplant (Unscheduled) |
| Die grüne Schaltfläche | Beginn der Schicht (Start shift), und während der Arbeit — Ende der Schicht (End shift) |
Wie die Schicht begonnen und beendet wird — in einem eigenen Artikel „Schichtbeginn und Schichtende in der mobilen App".
Die nächsten Schichten
Unter dem Block „Jetzt" folgen die Schichten nach Tagen, beginnend mit Heute (Today). Auf der Schichtkarte — die Zeit, die Dauer der Pause, der Name der Vorlage und der Zustand: Angefangen (Started), Abgeschlossen (Completed), Abwesenheit (Absence). Links ist ein farbiger Streifen — die Farbe des Zeitplans, zu dem die Schicht gehört.
Mögliche Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Die Schicht lässt sich nicht beginnen, oben der Fehler Sie befinden sich außerhalb des Standortes | Die Anwesenheit prüft den Ort, und Sie sind außerhalb des Arbeitsstandortes | Gehen Sie näher an den Arbeitsplatz: die Schaltfläche lässt sich antippen, aber der Vermerk gelingt nicht, solange Sie nicht im Radius des Standortes sind |
| Der Standort wird nicht mehr übertragen | Die Berechtigung ist als „während der Nutzung der App" erteilt | Schalten Sie in den Telefoneinstellungen auf „Immer zulassen" um |
| Die Schaltfläche Beginn der Schicht ist nicht da | Die Schicht ist noch nicht eingetreten oder schon beendet | Die Schaltfläche erscheint in dem Zeitfenster, das durch die Einstellungen des Anwesenheitsmoduls festgelegt ist |
| Im Block Jetzt ist es leer | Für heute gibt es keine Schichten | Prüfen Sie, ob Sie zum Projekt und zum Zeitplan hinzugefügt sind |
| Die Schicht ist als Nicht geplant markiert | Sie wurde außerhalb des Zeitplans begonnen | So ist es gedacht: eine ungeplante Schicht hat keine Vorlage, und die Standortprüfung wird für sie nicht ausgeführt |
| Die Abweichung wird als seltsame Zahl angezeigt | Ein bekannter Anzeigefehler | Der Wert ist richtig, wird aber ohne Rundung ausgegeben. Orientieren Sie sich an dem Feld oben — dort ist das Format „0h 2m" |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage: Warum fragt das Telefon beim Start der Schicht nach so vielen Berechtigungen? Antwort: Verschiedene Module verwenden verschiedene Berechtigungen: die Anwesenheit — den Vermerk über den Ort zu Beginn und am Ende der Schicht, die Arbeitsortkontrolle — die Bewegungen während der Schicht. Erteilen Sie alle sofort, ohne es zu ergründen.
Frage: Ist es zwingend, den Zugriff „immer" zu erteilen? Antwort: Ja, sonst wird ein Teil der Daten nicht aufgezeichnet, wenn die App minimiert ist.
Frage: Kann man aus der App in die Pause gehen? Antwort: Ja, während der Schicht erscheint unter der Schaltfläche zum Beenden der Block der Pause mit der Schaltfläche Beginn Pause.
Frage: Warum wird das Beenden der Schicht zweimal bestätigt? Antwort: Die erste Frage ist allgemein, die zweite erscheint bereits auf dem Bildschirm mit der Karte, nach dem Vermerk des Standortes. So wird die Schicht nicht mit einer zufälligen Berührung geschlossen.
Frage: Was bedeutet der farbige Streifen links an der Schichtkarte? Antwort: Die Farbe des Zeitplans. Sie wird beim Erstellen des Zeitplans festgelegt und hilft, Schichten aus verschiedenen Zeitplänen zu unterscheiden.
Frage: Kann man eine Schicht beginnen, die nicht im Zeitplan steht? Antwort: Ja, wenn ungeplante Schichten erlaubt sind. Eine solche Schicht wird als Nicht geplant markiert, und die Standortprüfung wird für sie nicht ausgeführt.
Frage: Was zeigen die Vermerke Angefangen, Abgeschlossen und Abwesenheit? Antwort: Die Schicht ist begonnen, die Schicht ist beendet, der Mitarbeiter war abwesend.