Unternehmensstruktur (Company structure) — drei Verzeichnisse, aus denen sich alles Übrige zusammensetzt: wer was kann, wer welche Tätigkeit ausübt und wo. Auf ihnen bauen die Pläne, die Vergütungstarife und die Kontrolle des Arbeitsstandorts auf.
☰ → Gruppe Team (TEAM) → Unternehmensstruktur. Darin befinden sich drei getrennte Bildschirme.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Fertigkeiten
Fertigkeiten (Skills) — die Fähigkeiten eines Mitarbeiters: Sprache, Zertifikat, Zulassung. Anhand von ihnen wählt das System Personen Bei Aktivität aus, nicht für Schichten: In der Aktivitätsvorlage lässt sich eine verpflichtende Fertigkeit angeben, und ohne sie wird niemand darauf eingeplant.
In der Liste stehen die Fertigkeiten mit Farbmarkierungen. Die Schaltfläche hinzufügen (Add) unten öffnet Fähigkeit erstellen (Create skill):
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel (Title) | Name der Fertigkeit |
| Farbe | Markierung, an der die Fertigkeit in den Listen zu erkennen ist |
Ein Tippen auf eine Fertigkeit öffnet Fähigkeit bearbeiten (Edit Skill) — dieselben zwei Felder und die Schaltfläche zum Speichern. Ganz unten befindet sich der Block Gefahrenzone (Danger zone) mit der Schaltfläche Diese Fähigkeit für immer löschen (Delete this skill forever).
Positionen
Position (Position) — welche Tätigkeit eine Person ausübt. In der Liste steht neben dem Namen die Priorität der Sortierung (Sort priority).
Ein Tippen öffnet Position bearbeiten (Edit position), die Schaltfläche zum Hinzufügen — Position hinzufügen (Add position). Die Felder sind dieselben:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel (Title) | Name der Position |
| Farbe | Farbmarkierung |
| Grundtarif/Stunde (Basic rate/hour) | Tarif für diese Position |
| Die Änderung des Satzes tritt ab in Kraft (The rate change takes effect from) | Datum, ab dem der neue Tarif zu gelten beginnt |
| Arbeitsstunden pro Monat (Working hours per month) | Monatsnorm für die Position, zum Beispiel 176 |
| Priorität der Sortierung (Sort priority) | Reihenfolge in den Listen |
Das Datumsfeld ist das, wofür man am häufigsten hierherkommt: Der Tarif lässt sich weder rückwirkend noch ab heute anheben, sondern ab dem gewünschten Datum. Frühere Berechnungen ändern sich dabei nicht.
Standorte
Standorte (Locations) — Arbeitsplätze und Adressen. Werden in den Schichten und bei der Kontrolle des Arbeitsstandorts verwendet.
In der Liste stehen der Name und die vollständige Adresse. Ein Tippen öffnet Ort bearbeiten (Edit location), die Schaltfläche zum Hinzufügen — Standort hinzufügen (Add location):
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Karte | Klicken Sie auf die Karte, um den Standort festzulegen (Click on the map to set the location) — der Punkt wird mit dem Finger gesetzt |
| Titel (Title) | Wie der Ort heißt |
| Adresse (Address) | Wird anhand des Punktes auf der Karte übernommen |
| Farbe | Farbmarkierung |
| Grundtarif/Stunde (Basic rate/hour) | Eigener Tarif für die Arbeit an diesem Standort |
Beim erstmaligen Anlegen eines Standorts bittet die App um Zugriff auf den Standort des Geräts — er wird benötigt, um die Karte rund um Sie anzuzeigen.
Mögliche Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Die Fertigkeit lässt sich in der Aktivitätsvorlage nicht auswählen | Sie ist nicht angelegt | Legen Sie sie im Reiter Fertigkeiten an |
| Der Tarif des Mitarbeiters wird falsch berechnet | Der Tarif wird über eine Kette gesucht | Die Reihenfolge ist: Unternehmen, Plan, Position, Standort. Prüfen Sie, welche Ebene die gewünschte übersteuert |
| Der Tarif wurde erhöht, doch der Vormonat wurde neu berechnet | Das Datum des Inkrafttretens ist nicht gesetzt | Füllen Sie Die Änderung des Satzes tritt ab in Kraft aus — dann bleiben die früheren Berechnungen unverändert |
| Der Standort lässt sich in der Schicht nicht auswählen | Er ist nicht angelegt | Fügen Sie ihn im Reiter Standorte hinzu |
| Die Karte ist beim Anlegen eines Standorts leer | Der Zugriff auf den Standort ist nicht erteilt | Erlauben Sie der App den Zugriff auf den Standort des Geräts |
| Die Fertigkeit wurde gelöscht, blieb aber in den Vorlagen | Das Löschen ist unumkehrbar | Prüfen Sie die Aktivitätsvorlagen und die Zuweisungen — sie müssen von Hand korrigiert werden |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage: Worin unterscheidet sich eine Fertigkeit von einer Position? Antwort: Die Position ist, welche Tätigkeit eine Person ausübt und zu welchem Tarif. Die Fertigkeit ist, was sie zusätzlich kann; anhand der Fertigkeiten werden Personen für Aktivitäten ausgewählt. Auf Schichten hat die Fertigkeit keinen Einfluss.
Frage: Kann man eine Position oder eine Fertigkeit löschen? Antwort: Ja, ganz unten auf dem Bearbeitungsbildschirm gibt es die Gefahrenzone mit der Schaltfläche zum Löschen. Die Aktion ist unumkehrbar.
Frage: Wirkt sich die Priorität der Sortierung auf die Vergütung aus? Antwort: Nein, nur auf die Reihenfolge in den Listen.
Frage: Wozu braucht ein Standort einen eigenen Tarif? Antwort: Um die Arbeit an unterschiedlichen Orten unterschiedlich zu vergüten. Sind die Tarife je Standort festgelegt, übernimmt die Schicht den Tarif ihrer Adresse.
Frage: Wie gibt man die genaue Adresse eines Standorts an? Antwort: Setzen Sie einen Punkt auf der Karte — die Adresse wird von selbst eingetragen.
Frage: Was bedeutet „Arbeitsstunden pro Monat“ bei einer Position? Antwort: Die Monatsnorm für diese Position. Zusammen mit dem Normprozentsatz in der Karte des Mitarbeiters ergibt sie die individuelle Stundennorm.