Zwei persönliche Bereiche des Mitarbeiters, die der Inhaber des Unternehmens nicht hat: wie viel Ihnen gutgeschrieben wurde und welche Dokumente mit Ihnen verknüpft sind. Beide werden über das Menü geöffnet, aus der Gruppe Persönlich (PERSONAL).
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Mein Gehalt
☰ → Gruppe Persönlich (PERSONAL) → Mein Gehalt (My salary).
Oben wird der Zeitraum gewählt, darunter — die Übersicht dazu:
| Zeile | Was sie anzeigt |
|---|---|
| Gesamt verdient (Total earned) | Für den gesamten Zeitraum gutgeschrieben |
| Bonus (Bonus) | Gutgeschriebene Boni |
| Bindung (Retention) | Abzüge |
| Insgesamt gearbeitet (Total worked) | Gearbeitete Stunden |
| Einschließlich Tagesschichten (Includes day shifts) | Wie viele Stunden am Tag und wie viel dafür gutgeschrieben wurde |
| Beinhaltet Nachtschichten (Includes night shifts) | Dasselbe für die Nachtschichten |
Die Aufteilung in Tages- und Nachtschichten ist keine Zierde: Nachtstunden werden oft mit einem erhöhten Satz berechnet, und hier ist zu sehen, wie viel genau dafür eingegangen ist.
Woher Boni und Abzüge kommen
Die Übersicht setzt sich aus den einzelnen Schichten zusammen. Was für eine bestimmte Schicht gutgeschrieben und abgezogen wurde, sieht man in der Schicht selbst: öffnen Sie sie auf dem Zeitplan-Bildschirm und gehen Sie zum zweiten Tab der Karte — Boni/Strafen (Bonuses/Penalties/Advances). Wenn es zu der Schicht nichts gibt, steht es dort auch so.
So wird eine Abweichung geprüft: erscheint der Betrag für den Zeitraum falsch, suchen Sie die Schicht, bei der die Abrechnung nicht aufgeht.
Meine Dateien
☰ → Gruppe Persönlich (PERSONAL) → Meine Dateien (My files).
Das sind Ihre persönlichen Dokumente: Vertrag, Bescheinigungen, Scans. Oben ein Zähler — wie viele Dateien es sind und wie viel Platz sie belegen. Danach die Liste, in jeder Zeile Name, Typ, Größe und Datum des Uploads.
So laden Sie ein Dokument hoch
Unten rechts ist die Schaltfläche mit dem Plus-Zeichen. Sie bietet drei Quellen an:
| Quelle | Was sie nimmt |
|---|---|
| Galerie (Gallery) | Ein Bild aus der Galerie des Telefons |
| Kamera (Camera) | Gleich jetzt aufnehmen — praktisch für eine Bescheinigung oder ein Papierdokument |
| Browse files | Eine beliebige Datei aus dem Speicher des Geräts |
Die Aufnahme mit der Kamera ist der eigentliche Vorteil des Telefons: die Bescheinigung aus der Praxis muss nicht eingescannt werden, es genügt, sie in der App zu fotografieren.
Wodurch sich „Meine Dateien“ von den Dateien der Firma unterscheiden
Meine Dateien — Dokumente, die persönlich mit Ihnen verknüpft sind. Sie sehen sie und der Administrator in Ihrem Profil.
Dateien der Firma — das gemeinsame Archiv: Anleitungen, Anordnungen, Dokumentvorlagen. Das ist ein eigener Bereich, und im Menü des Mitarbeiters gibt es ihn nur dann, wenn im Unternehmen das Dateimodul angebunden ist.
Mögliche Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Der Punkt Mein Gehalt fehlt | Das Modul zur Gehaltsabrechnung ist nicht angebunden | Das Modul bindet der Inhaber des Unternehmens in den Einstellungen an |
| Im Gehalt stehen Nullen | Der passende Zeitraum ist nicht gewählt, oder im Zeitraum gab es keine Schichten | Prüfen Sie den Zeitraum oben auf dem Bildschirm |
| Der Betrag stimmt nicht mit dem erwarteten überein | Die Beträge werden nach Schichten berechnet, mit Boni und Abzügen | Öffnen Sie die Schichten des Zeitraums und sehen Sie sich den Tab Boni/Strafen an |
| Die Nachtstunden sind nicht hervorgehoben | Im Unternehmen ist kein Satz für Nachtschichten festgelegt | Die Sätze richtet die Führungskraft ein |
| Die Datei öffnet sich nicht | Auf dem Telefon gibt es keine App für diesen Typ | Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie mit einem passenden Programm |
| Eine große Datei lässt sich nicht hochladen | Größenbeschränkung | Verkleinern Sie die Datei oder laden Sie sie über die Webversion hoch |
| Ich sehe in Meine Dateien keine fremden Dokumente | Das ist so vorgesehen | Das ist ein persönlicher Bereich. Die gemeinsamen Dokumente sind in Dateien der Firma |
| Der Bereich Dateien der Firma fehlt | Das Dateimodul ist nicht angebunden | Es wird von der Führungskraft angebunden |
| Ich habe die falsche Datei hochgeladen | Das Löschen eigener Dateien ist möglich | Löschen Sie die Datei in der Liste; die gemeinsamen Dateien löscht der Administrator |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage: Sieht noch jemand mein Gehalt? Antwort: Der Bereich ist persönlich. Die Beträge des Mitarbeiters sehen Führungskräfte mit Rechten für die Gehaltsabrechnung, die Kollegen nicht.
Frage: Warum hat der Inhaber den Punkt „Mein Gehalt“ nicht? Antwort: Das ist ein Bereich des Mitarbeiters — die persönlichen Beträge. Der Inhaber sieht die Abrechnungen für das Unternehmen in den Berichten.
Frage: Wo sehe ich, wofür mir Geld abgezogen wurde? Antwort: Öffnen Sie die Schicht des betreffenden Tages und den Tab Boni/Strafen — die Abzüge sind an die Schicht gebunden.
Frage: Wie hänge ich eine Krankmeldung an? Antwort: Auf zwei Wegen: in Meine Dateien über die Upload-Schaltfläche oder direkt an den Antrag auf Freistellung über die Schaltfläche Datei anhängen.
Frage: Kann man ein Dokument direkt in der App fotografieren? Antwort: Ja, Upload-Schaltfläche → Kamera.
Frage: Wer sieht meine Dateien? Antwort: Sie und der Administrator, bei dem Ihr Profil geöffnet ist.
Frage: Werden die Nachtstunden gesondert berücksichtigt? Antwort: Ja, in der Übersicht gibt es Zeilen zu den Tages- und zu den Nachtschichten mit Stunden und Beträgen.
Frage: Für welchen Zeitraum wird das Gehalt angezeigt? Antwort: Für den, der oben auf dem Bildschirm gewählt ist. Der Zeitraum kann geändert werden.