Das zweite Symbol der unteren Leiste ist der Kalender der Schichten. Der Mitarbeiter sieht hier seine eigenen Schichten, die offenen Schichten, die er übernehmen kann, und — wenn die Führungskraft es erlaubt hat — die Schichten des ganzen Teams. Führungsschaltflächen hat der Mitarbeiter auf diesem Bildschirm nicht.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Drei Anzeigemodi
Oben gibt es drei Schaltflächen, und sie ändern nicht nur die Liste, sondern auch die Zähler bei den Tagen:
| Modus | Was er anzeigt |
|---|---|
| Meine Schichten (My shifts) | Nur Ihre Schichten |
| Offene Schichten (Open Shifts) | In die gemeinsame Liste abgegebene Schichten: sie lassen sich übernehmen |
| Alle Einsätze (All shifts) | Die Schichten des ganzen Teams |
Den Modus Alle Einsätze kann es nicht geben, oder er kann leer sein: die Anzeige fremder Schichten schaltet die Führungskraft im Zeitplan und im Projekt ein.
Was in der Kopfzeile steht
| Schaltfläche | Was sie tut |
|---|---|
| Aktualisieren (Update) | Aktuelle Daten holen, ohne das automatische Laden abzuwarten |
| Filter (Filters) | Auswahl der Schichten. Die Zahl auf dem Symbol zeigt, wie viele Werte ausgewählt sind |
Die Schaltflächen Exportieren (Export) und mehr (More), die die Führungskraft hat, gibt es beim Mitarbeiter nicht: der Export des Zeitplans und Massenaktionen sind Führungsmöglichkeiten.
Wie der Tag aufgebaut ist
Unter dem Wochenstreifen folgen die Tage. Bei jedem stehen rechts drei Symbole mit Zahlen: zwei Personen — wie viele Mitarbeiter kommen, Kalender — wie viele Schichten, Tasse — wie viele Pausen. Sie zählen nach dem gewählten Modus: in Meine Schichten geht es nur um Sie.
Wenn an diesem Tag nichts ist, steht anstelle der Karten Heute sind keine Ereignisse geplant (No Events Planned Today).
Auf der Karte der Schicht stehen die Zeit, die Dauer der Pause, die Bezeichnung der Vorlage und die Statusmarkierungen: Angefangen (Started), Beendet (Finished), Abwesenheit (Absence). Links ist ein farbiger Streifen, das ist die Farbe des Zeitplans.
Der Wochenstreifen klappt sich mit der Schaltfläche Kalender ausklappen (Expand calendar) darunter zum Monatskalender auf.
Wie Sie eine offene Schicht übernehmen
1. Wechseln Sie in den Modus Offene Schichten.
2. Finden Sie die Schicht am gewünschten Tag.
3. Öffnen Sie sie und bestätigen Sie die Übernahme.
Wenn im Zeitplan die Bestätigung durch den Manager eingeschaltet ist, geht ein Antrag ab, und die Schicht wird nach der Genehmigung Ihre. Wenn nicht — sofort.
Die Schaltfläche kann ganz fehlen: das Übernehmen offener Schichten wird mit dem Schalter Erlauben Sie Mitarbeitern, Schichten aus der Liste Offene Schichten zu übernehmen eingeschaltet.
Wie Sie sich selbst eine Schicht hinzufügen
Wenn die Führungskraft es erlaubt hat, kann der Mitarbeiter sich selbst eine Schicht eintragen — mit der Schaltfläche mit dem Pluszeichen unten rechts.
1. Tippen Sie auf das Plus — es öffnet sich Schicht hinzufügen (Add Shift).
2. Wählen Sie Zeitplan (Schedule). In der Liste stehen nur die Zeitpläne, die am gewählten Datum gelten.
3. Wählen Sie Vorlage (Template) — eine fertige Schichtvorlage oder Benutzerdefinierte Schicht (Custom shift).
4. Legen Sie Datum, Beginn und Ende sowie die Dauer der Pause fest.
5. Tippen Sie auf Speichern (Save).
Ein Feld zur Auswahl des Mitarbeiters gibt es im Formular nicht: die Schicht wird auf Sie ausgestellt. Weiter hängt es von den Einstellungen des Zeitplans ab — entweder steht die Schicht sofort, oder sie geht als Antrag ab, und die App antwortet: Ihr Antrag, eine Schicht zu erstellen, wurde angenommen und wird in Kürze vom Manager bearbeitet. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly)
Überschneidungen lässt die App nicht zu. Wenn Sie zu dieser Zeit schon eine Schicht haben, wird das Speichern abgebrochen mit der Meldung Die Aktion wurde aufgrund einer Überschneidung mit einer anderen Schicht storniert (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Was sich mit einer bereits stehenden Schicht tun lässt
Ein Tippen auf die Karte öffnet Angaben zur Schicht (Shift details): Firma, Projekt, Zeitplan. Bei Ihrer eigenen künftigen Schicht lassen sich Standort (Location) und Markiert (Marks) ändern und Speichern antippen. Die Drei-Punkte-Schaltfläche in der rechten oberen Ecke öffnet die Aktionen — Tausch, Übertragung, Wechsel zu offenen Schichten, Änderung der Zeit und Aufteilung.
Ausführlich dazu im Artikel „Aktionen mit der Schicht: Tausch, Übertragung, offene Schichten und Aufteilung“.
Mögliche Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Ich sehe nur meine eigenen Schichten | Der Modus Meine Schichten ist gewählt | Wechseln Sie zu Alle Einsätze. Wenn der Umschalter nicht funktioniert, ist die Anzeige fremder Schichten im Zeitplan ausgeschaltet |
| Alle Einsätze ist leer | Verbot auf Ebene des Zeitplans oder des Projekts | Die Führungskraft schaltet Erlauben Sie den Mitarbeitern, alle Schichten zu sehen ein |
| Es gibt keine offenen Schichten | Niemand hat etwas abgegeben oder das Übernehmen ist verboten | Nötig ist der Schalter Erlauben Sie Mitarbeitern, Schichten aus der Liste Offene Schichten zu übernehmen |
| Es gibt keine Schaltfläche mit dem Pluszeichen | Das Erstellen eigener Schichten ist ausgeschaltet | Nötig ist der Schalter Erlauben Sie Mitarbeitern, ihre eigenen Schichten zu erstellen |
| Im Raster ist es leer, obwohl es Schichten gibt | Ein Filter ist eingeschaltet | Sehen Sie sich die Zahl auf dem Filtersymbol an und setzen Sie die Auswahl zurück |
| In der Auswahl der Zeitpläne ist es leer | Kein Zeitplan gilt am gewählten Datum | Wählen Sie ein anderes Datum oder bitten Sie die Führungskraft, den Zeitplan zu verlängern |
| Die Schicht wird nicht gespeichert | Zeitliche Überschneidung mit einer anderen Schicht | Ändern Sie die Zeit oder das Datum |
| Die Schicht ist nach dem Speichern nicht erschienen | Sie ist als Antrag zur Genehmigung abgegangen | Warten Sie die Entscheidung ab: sie kommt in Veranstaltungen und in Archivieren der Anträge |
| Änderungen, die die Führungskraft gemacht hat, sind nicht zu sehen | Die Daten wurden früher geladen | Tippen Sie auf Aktualisieren |
| Es gibt keine Schaltflächen Exportieren und mehr | Das ist so gewollt | Das sind Führungsschaltflächen, der Mitarbeiter hat sie nicht |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage: Worin unterscheidet sich dieser Bildschirm vom Zeitplan bei der Führungskraft? Antwort: Im Satz der Schaltflächen. Der Mitarbeiter hat weder Export noch Massenaktionen, und die Daten sind nur seine und, wenn es erlaubt ist, die des Teams.
Frage: Was sind offene Schichten? Antwort: Schichten, die in die gemeinsame Liste abgegeben wurden. Übernehmen kann sie jede Person, der es die Einstellungen erlauben.
Frage: Kann ich mir selbst eine Schicht eintragen? Antwort: Ja, wenn die Führungskraft diese Möglichkeit eingeschaltet hat. Die Schicht wird auf Sie ausgestellt und kann zur Genehmigung abgehen.
Frage: Warum sehe ich die Schichten der Kolleginnen und Kollegen nicht? Antwort: Die Anzeige fremder Schichten wird gesondert eingeschaltet — in den Einstellungen des Zeitplans und des Projekts.
Frage: Was bedeuten die drei Zahlen beim Datum? Antwort: Wie viele Mitarbeiter an diesem Tag kommen, wie viele Schichten und wie viele Pausen es gibt. Gezählt wird nach dem gewählten Modus.
Frage: Kann man den ganzen Monat ansehen? Antwort: Ja, mit der Schaltfläche Kalender ausklappen unter dem Wochenstreifen.
Frage: Warum kann man keine Schicht am gewünschten Datum eintragen? Antwort: An diesem Datum gilt kein Zeitplan. Den Zeitplan verlängert die Führungskraft.
Frage: Ich habe eine offene Schicht übernommen — ist sie sofort meine? Antwort: Wenn im Zeitplan die Bestätigung durch den Manager eingeschaltet ist, geht zuerst ein Antrag ab. Andernfalls wird die Schicht sofort Ihre.