Ein Projekt ist eine Abteilung oder eine Arbeitsrichtung: Callcenter, Filiale, Kolonne. Innerhalb des Projekts leben die Pläne, es hat seine eigene Zeitzone, seinen eigenen Basistarif und seine eigenen Regeln für den Schichttausch.
Projekte anlegen und einrichten können der Administrator und der Inhaber.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
So öffnen Sie den Bereich
☰ → Gruppe Team (TEAM) → Projekte (projects).
In der Liste sind bei jedem Projekt Name, Anzahl der Mitarbeiter, Zeitzone, Markierungen und Zusammensetzung zu sehen — wie viele Arbeitskräfte und wie viele Führungskräfte. Oben die Suche, unten rechts die Schaltfläche zum Hinzufügen.
Ein Projekt anlegen
Tippen Sie auf + — es öffnet sich Projekt erstellen (Create project) mit drei Blöcken.
Allgemein (General) — Name, Zeitzone, Farbe und Tarif:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Projektname (Project name) | Wie das Projekt heißt |
| Zeitzone (Time zone) | Nach ihr wird die Zeit aller Schichten des Projekts berechnet |
| Farbe | Farbmarkierung des Projekts |
| Basistarif (Basic rate) | Standardtarif für die Mitarbeiter des Projekts |
| Ort auswählen (Select location) | Standort aus der Unternehmensstruktur |
Team (Team) — drei Rollen, jede wird separat vergeben:
| Rolle | Was möglich ist |
|---|---|
| Mitarbeiter (Employees) | Arbeiten nach den Plänen des Projekts |
| Führungskräfte (Managers) | Erstellen und bearbeiten die Pläne des Projekts, genehmigen Anträge |
| Betrachter (Viewers) | Sehen, ändern aber nichts |
Schichteinstellungen (Shift settings) — fünf Schalter, die für das gesamte Projekt gelten:
| Schalter | Was er erlaubt |
|---|---|
| Den Mitarbeitern erlauben, alle Pläne im Projekt zu sehen | Nicht nur den eigenen Plan sehen, sondern auch die übrigen Pläne des Projekts |
| Erlaubt den Schichttausch zwischen allen Mitarbeitern im Projekt | Schichten nicht nur innerhalb des eigenen Plans tauschen |
| Mit Bestätigung des Managers (With manager confirmation) | Der Tausch erfolgt erst nach der Genehmigung |
| Den Mitarbeitern erlauben, beliebige Schichten aus der Liste der freien Schichten im Projekt zu übernehmen | Freie Schichten aus allen Plänen des Projekts übernehmen |
| Verhindern, dass ein Manager Schichten in der Vergangenheit ändert. | Schutz vor rückwirkenden Änderungen |
Das sind die Einstellungen des Projekts. Jeder Plan hat seinen eigenen Satz ähnlicher Schalter — sie präzisieren die Regeln innerhalb eines konkreten Plans.
Alles endet mit der Schaltfläche Speichern (Save).
Ein Projekt bearbeiten
Ein Tippen auf das Projekt in der Liste öffnet Projekt bearbeiten (Edit project) — dieselben drei Blöcke.
Die Zeitzone lässt sich nicht immer ändern: Wenn im Projekt bereits Pläne vorhanden sind, wird das Feld gesperrt und es erscheint der Hinweis Sie können die Zeitzone nicht ändern. In diesem Projekt gibt es Pläne. Die Zeitzone wird einmalig festgelegt, beim Anlegen.
Mögliche Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Die Zeitzone lässt sich nicht ändern | Im Projekt gibt es Pläne | Die Zone wird beim Anlegen festgelegt. Es muss ein neues Projekt mit der gewünschten Zone angelegt werden |
| Der Mitarbeiter erscheint nicht im Plan | Er ist nicht im Projekt | Mitarbeiter → Projekt → Plan, alle drei Schritte sind verpflichtend |
| Mitarbeiter tauschen Schichten zwischen verschiedenen Plänen | Der Tausch ist auf Projektebene aktiviert | Schalten Sie Erlaubt den Schichttausch zwischen allen Mitarbeitern im Projekt aus oder aktivieren Sie die Bestätigung durch den Manager |
| Der Manager hat eine Schicht des Vormonats geändert | Das Verbot rückwirkender Änderungen ist nicht aktiviert | Aktivieren Sie Verhindern, dass ein Manager Schichten in der Vergangenheit ändert. |
| Das neue Projekt erwies sich als kostenpflichtig | Kostenlos ist nur eines | Weitere Projekte sind kostenpflichtig, siehe Unternehmen → Modul |
| Der Tarif des Mitarbeiters ist nicht der aus dem Projekt | Der Tarif wird über eine Kette ermittelt | Der Tarif wird in dieser Reihenfolge gesucht: Unternehmen, Plan, Position, Standort. Prüfen Sie, was den Projekttarif übersteuert |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage: Wozu braucht man Projekte, wenn die Mitarbeiter ohnehin im Unternehmen sind? Antwort: Das Projekt verbindet Menschen mit Plänen. Der Plan wird innerhalb des Projekts aufgebaut, und ein Mitarbeiter kommt nur dann hinein, wenn er diesem Projekt angehört.
Frage: Kann man eine Person in mehrere Projekte aufnehmen? Antwort: Ja, und die Rolle kann in jedem Projekt eine andere sein.
Frage: Worin unterscheiden sich die Schichteinstellungen des Projekts von den Einstellungen des Plans? Antwort: Die Einstellungen des Projekts gelten für alle seine Pläne, die Einstellungen des Plans präzisieren die Regeln innerhalb eines einzelnen.
Frage: Wer sind die Betrachter? Antwort: Eine Rolle für diejenigen, die den Plan des Projekts sehen, ihn aber nicht ändern müssen.
Frage: Wie viele Projekte sind kostenlos enthalten? Antwort: Eines. Die übrigen sind kostenpflichtig.
Frage: Kann man einem Projekt einen eigenen Standort zuweisen? Antwort: Ja, im Block Allgemein wird ein Standort aus der Unternehmensstruktur ausgewählt.