Bis zur Version 2.1.0 gab es Berichte nur in der Webversion: Vom Telefon aus sah ein Mitarbeiter seinen Plan, konnte aber nicht nachsehen, wie viel das Team gearbeitet hatte. Jetzt öffnen sich alle elf Berichte direkt in der App — mit demselben Datenumfang wie am Computer.
Die Berichte sehen die Führungskraft, der Administrator und der Inhaber des Unternehmens. Dem Mitarbeiter wird der Bereich nicht angezeigt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1. Öffnen Sie den Bereich
Tippen Sie auf ☰ in der rechten Ecke der unteren Leiste und wählen Sie dann im Block Berichte (Reports) den Punkt Berichte.
Schritt 2. Wählen Sie einen Bericht
Es öffnet sich eine Liste mit elf Berichten.
| Bericht | Was er zeigt |
|---|---|
| Firmenangestellte (Company employees) | Liste der Mitarbeiter des Unternehmens mit ihren Daten |
| Arbeitsstunden des Mitarbeiters (Employee working hours) | Geleistete Stunden, Schichten, Pausen und Abwesenheiten |
| Berichte über Fehlzeiten (Time off reports) | Freizeitausgleich, Krankheitstage und Urlaube im Zeitraum |
| Berichte über Mindeststunden (Minimum hours reports) | Wer das vorgeschriebene Stundenminimum nicht erreicht hat |
| Bonus/Malus Bericht (Bonus/Penalty report) | Gewährte Boni und Abzüge |
| Aktivitätsbericht (Activity report) | Aktivitäten innerhalb der Schichten |
| Bericht Urlaubssaldo (Vacation balance report) | Verbleibende Urlaubstage je Mitarbeiter |
| Bestätigter Schichtbericht (Confirmed shift report) | Welche Schichten die Mitarbeiter bestätigt haben |
| Bericht über verspätete Mitarbeiter (Report on late employees) | Verspätungen zum Schichtbeginn |
| Budget-Berichte (Budget reports) | Aufwendungen für die Vergütung der Arbeit |
| Berichte zum Lohnsatz (Pay rate reports) | Abrechnung nach Vergütungstarifen |
Schritt 3. Lesen Sie den Bericht
Unter der Überschrift des Berichts stehen der Zeitraum und die Anzahl der Mitarbeiter, die in die Auswahl gefallen sind. Rechts befinden sich drei Schaltflächen:
| Schaltfläche | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Lupe | Suche nach einem Mitarbeiter innerhalb des Berichts |
| Schieberegler | Filter. Die Zahl auf dem Symbol — wie viele Filter gerade aktiv sind |
| Dokument mit Pfeil | Export des Berichts als Datei |
Die Zahl neben dem Zeitraum — wie viele Mitarbeiter in die Auswahl gefallen sind.
Filter des Berichts
| Filter | Was er auswählt |
|---|---|
| Zeitraum (Period) | Zeitraum des Berichts |
| projects | Ein Projekt oder mehrere |
| Markiert (Marks) | Markierungen der Mitarbeiter |
| Position (Position) | Auswahl nach Position |
| Benutzer anzeigen (Show users) | Wen anzeigen: Alle (All) — alle, Aktuell (Current) — die Beschäftigten, Entlassen (Resignation) — die Ausgeschiedenen, Nicht eingeladen (Not invited) — diejenigen ohne Einladung, Geplant (Planned) — diejenigen, deren Arbeit noch bevorsteht |
Unten gibt es zwei Schaltflächen: Zurücksetzen (Reset) verwirft die Auswahl, Filter anwenden (Apply filters) wendet sie an — bis zum Tippen ändert sich nichts, und in der Klammer auf der Schaltfläche ist zu sehen, wie viele Filter aktiv sind.
Danach folgen die Karten der Mitarbeiter. Im Bericht Arbeitsstunden des Mitarbeiters steht in jeder Karte:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Geleistete Stunden (Hours worked) | Tatsächlich gearbeitet — groß, in Grün |
| Anzahl der Schichten (Number of shifts) | Wie viele Schichten es im Zeitraum gab |
| Schichtdauer Stunden (Shift duration hrs) | Gesamtdauer der Schichten laut Plan |
| Dauer der Pause Stunden (Break duration hrs) | Wie viel auf Pausen entfiel |
| Abwesenheit, Std. (Absence, hrs) | Stunden der Abwesenheit — in Rot |
| Fehlende Arbeitszeiten (Absence, work hrs) | Davon Arbeitsstunden — in Rot |
Der Unterschied zwischen Dauer der Schicht (Shift duration) und Geleistete Stunden ist genau die Minderleistung: Im Beispiel unten standen laut Plan 74 Stunden an, gearbeitet wurden 7:30.
Mögliche Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Der Bereich Berichte fehlt im Menü | Sie sind als Mitarbeiter angemeldet | Die Berichte stehen der Führungskraft, dem Administrator und dem Inhaber des Unternehmens zur Verfügung |
| Der Bericht ist leer | Im gewählten Zeitraum gibt es keine Daten oder ein Filter ist aktiv | Prüfen Sie den Zeitraum unter der Überschrift und die Zahl auf dem Filtersymbol |
| Im Bericht fehlen Mitarbeiter | Der Bericht zählt nur diejenigen, die im Projekt und im Plan sind | Fügen Sie den Mitarbeiter dem Projekt und dem Plan hinzu — ohne beide Schritte kommt er nicht in den Bericht |
| Die Stunden stimmen nicht mit der Webversion überein | Unterschiedliche Zeiträume | Der Zeitraum wird in der App und im Browser jeweils separat festgelegt |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage: Gibt es alle Berichte der Webversion auch in der App? Antwort: Ja, alle elf.
Frage: Kann ein Mitarbeiter seinen eigenen Stundenbericht ansehen? Antwort: Nein. Der Bereich der Berichte steht der Führungskraft, dem Administrator und dem Inhaber offen. Seine eigenen geleisteten Stunden sieht der Mitarbeiter im Dashboard und im Plan.
Frage: Lässt sich ein Bericht aus der App exportieren? Antwort: Ja, mit der Schaltfläche mit Dokument und Pfeil in der rechten oberen Ecke des Berichts.
Frage: Warum steht bei einem Mitarbeiter „Geleistete Stunden“ auf null, obwohl es Schichten gibt? Antwort: Die Schichten standen im Plan, doch der Mitarbeiter hat sie nicht begonnen. Der Bericht zählt die tatsächliche Markierung des Arbeitsbeginns, nicht die Planung.
Frage: Was bedeutet die Zahl neben dem Zeitraum? Antwort: Wie viele Mitarbeiter mit den aktuellen Filtern in die Auswahl gefallen sind.
Frage: Wie sieht man einen Bericht über Ausgeschiedene? Antwort: In den Filtern, Punkt Benutzer anzeigen → Entlassen.
Frage: Worin unterscheidet sich „Abwesenheit, Std.“ von „Fehlende Arbeitszeiten“? Antwort: Das Erste sind alle Stunden der Abwesenheit im Zeitraum, das Zweite nur diejenigen davon, die auf die Arbeitszeit fielen.
Frage: Braucht man ein separates Modul, um Berichte auf dem Telefon zu sehen? Antwort: Nein. Wenn Ihnen ein Bericht in der Webversion zur Verfügung steht, öffnet er sich auch in der App.