Anwesenheit

Das Modul Anwesenheit erfasst die An- und Abmeldezeiten, Pausen und Aktivitäten der Mitarbeiter — über Browser und mobile App.

Schichten erhalten Status: Geplant → Aktiv → Abgeschlossen (oder Verpasst). Manager werden bei Verspätungen benachrichtigt, das System kann Strafabzüge anwenden.

Dieses Modul ist eine Pflichtabhängigkeit für Kontrolle des Arbeitsortes und Aktivität sowie für ungeplante Pausen.

Modul aktivieren/deaktivieren

Modul → Anwesenheit → Schalter klicken.

Moduleinstellungen

Öffnen Sie Modul > Einstellungen > Anwesenheit:

Browser

Einstellung	Beschreibung
Browserarbeit erlauben	Anmeldung über Browser erlauben
IP prüfen	Anmeldung nur aus dem Netzwerk des Standorts
Beginn/Ende der Pause außerhalb des Standortes zulassen	Pause kann außerhalb des Standorts begonnen werden

Mobile App

Einstellung	Beschreibung
Erlauben Sie die Arbeit über eine mobile Anwendung	Anmeldung über App erlauben
IP prüfen	Anmeldung nur aus dem Netzwerk des Standorts
Überprüfung per GPS	Anmeldung nur innerhalb der Geozone
Beginn/Ende der Pause außerhalb des Standortes zulassen	Pause außerhalb des Standorts

Schichtaktionen

Einstellung	Beschreibung
Ereigniszeit ändern	Tatsächliche Starten-/Endzeit wird erfasst
Ändern Sie nicht die Endzeit der Schicht	Endzeit wird bei Beendigung nicht geändert
Verspätete Zeit aufzeichnen	Verspätungen werden im Bericht Arbeitsstunden angezeigt
Vorzeitiges Verlassen der Mitarbeiter erfassen	Frühes Gehen wird erfasst
Zulassen Schicht Neustarten	Mitarbeiter kann die Schicht erneut starten
Zulassen Verschieben nach be reopened after Ende (min)	Zeit nach Beendigung für Neustart

Zeitbegrenzungen

Einstellung	Beschreibung
How early can Mitarbeiter “Start”? (min)	Wie viele Minuten vor Beginn kann sich angemeldet werden
How Verspätet can Mitarbeiter “Ende”? (min)	Bis wie viele Minuten nach Ende
Begrenzen Sie die Start-/Endzeit der Pause (min)	Toleranz für Pausenbeginn/-ende

Abzüge bei Verspätung

Einstellung	Beschreibung
Zulässige Verspätung in Minuten	Karenzzeit (z. B. 5 Min. — kein Abzug bis 5 Min. Verspätung)
Pro Minute hold	Abzug pro Minute
Fixed deductions	Fester Abzug
Hold Betrag	Abzugsbetrag

Schichtstatus

Status	Bedeutung
Geplant	Geplant, nicht begonnen
Aktiv	Mitarbeiter hat sich angemeldet
Abgeschlossen	Mitarbeiter hat sich abgemeldet
Verpasst	Zeit abgelaufen, keine Anmeldung

An-/Abmeldung

Hinweis: zu Schichtbeginn → Schicht beginnen (App) oder Einstempeln (Browser). Bei aktivierter GPS/IP-Prüfung — System prüft den Standort.

Abmeldung:Schicht beenden oder Ausstempeln. Bei frühem Gehen — System erfasst und benachrichtigt den Manager.

Kosten

$0/Monat + $1/Mitarbeiter/Monat.

Häufig gestellte Fragen

F: Können sich Mitarbeiter sowohl über Browser als auch über App anmelden?
A: Ja, wenn beide Varianten aktiviert sind.

F: GPS ist aktiviert, aber der Mitarbeiter ist nicht vor Ort — was passiert?
A: Der Anmeldeversuch wird abgelehnt.

F: Ein Mitarbeiter kann sich nicht anmelden.
A: IP-Prüfung ist aktiviert, aber die IP ist nicht im zulässigen Bereich. IP hinzufügen oder Prüfung deaktivieren.

F: Abzug wird falsch angewendet.
A: Karenzzeit ist zu kurz — zulässige Verspätungszeit erhöhen.

F: Welche Modul hängen von Anwesenheit ab?
A: Kontrolle des Arbeitsortes und ungeplante Pausen erfordern ein aktives Modul Anwesenheit. Modul Aktivität funktioniert unabhängig — Anwesenheit fügt lediglich Start-/End-Schaltflächen für Schichten und Aktivitäten hinzu.

F: Wie viele Minuten vor Schichtbeginn kann sich ein Mitarbeiter anmelden?
A: Wird in den Einstellungen festgelegt: Feld How early can Mitarbeiter “Start”? — gewünschte Minutenzahl eingeben.

F: Wie wird das frühe Gehen eines Mitarbeiters erfasst?
A: Aktivieren Sie Vorzeitiges Verlassen der Mitarbeiter erfassen in den Moduleinstellungen — das System erfasst die Zeit des frühen Gehens.

F: IP-Prüfung — wie wird eine erlaubte IP hinzugefügt?
A: Die IP-Adresse wird in den Standorteinstellungen festgelegt. Anwesenheit verwendet die IP aus dem der Schicht zugewiesenen Standort.

F: Funktioniert die GPS-Prüfung nur in der mobilen App?
A: Ja. GPS-Prüfung ist nur über die mobile App verfügbar. Der Browser unterstützt nur IP-Prüfung.

F: Was bedeutet „Zulassen Schicht Neustarten”?
A: Ermöglicht es dem Mitarbeiter, die Schicht nach Beendigung erneut zu starten — z. B. wenn er vergessen hat, den Beginn zu markieren.

F: Kann die Anwesenheit des gesamten Teams in Echtzeit eingesehen werden?
A: Ja. Firma Übersicht → Widget Auf Schicht zeigt Mitarbeiter mit aktuell aktiven Schichten.

F: Schicht hat den Status Verpasst, aber der Mitarbeiter war bei der Arbeit.
A: Der Mitarbeiter hat nicht Schicht beginnen gedrückt. Der Manager kann die Startzeit manuell über die Schichtbearbeitung korrigieren.

F: Modul Anwesenheit deaktiviert — kann die Anwesenheitshistorie eingesehen werden?
A: Daten bleiben bei Deaktivierung des Moduls erhalten. Nach erneuter Aktivierung ist die gesamte Historie verfügbar.

F: Wie wird ein automatischer Abzug bei Verspätung eingerichtet?
A: Module → Einstellungen → Anwesenheit → Bereich „Abzüge bei Verspätung” → Typ wählen (pro Minute oder fest) → Betrag angeben → speichern.

F: Kann ein Mitarbeiter sich für einen anderen anmelden?
A: Nein. Jeder Mitarbeiter meldet sich über sein eigenes Konto an. Für zusätzlichen Schutz GPS- oder IP-Prüfung aktivieren.