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Grundlegende Unternehmenseinstellungen

Basis Firmeneinstellungen — ein Bereich der Registerkarte Moduleinstellungen, der das grundlegende Plattformverhalten steuert: Namensformat, Regeln für Schichtüberschneidungen, Benachrichtigungen. Ein zusätzliches Modul ist nicht erforderlich — in allen Konten verfügbar.

Öffnen: Modul → Registerkarte EinstellungenBasis Firmeneinstellungen.

Einstellungen

EinstellungBeschreibungOptionen / Standard
Mitarbeiter NachNachname usageBestimmt, wessen Name im System angezeigt wird: der vom Mitarbeiter in seinem Profil angegebene (Standard) oder der vom Unternehmensinhaber beim Hinzufügen eingetragene. Aktivieren Sie die Einstellung, um überall den beim Hinzufügen festgelegten Namen anzuzeigen.Aus (Mitarbeiterprofil) / Ein (Name vom Unternehmen)
Warnung beim Bearbeiten vergangener SchichtenWarnung beim Bearbeiten vergangener SchichtenEin / Aus
Anzeige ArbeitszeitenOb Mitarbeiter Arbeitsstunden sehen könnenNicht anzeigen / Nur eigene anzeigen / Alle Kollegen anzeigen
AnfBestellungung zur SchichtbestätigungMitarbeiter bestätigen zugewiesene SchichtenEin / Aus
Schichtüberschneidungen verbietenVerbot überlappender SchichtenUnternehmensebene / Projektebene / Zulassen
Kennzeichnung/Standort-Bearbeitung erlaubenMitarbeiter bearbeiten Markierungen und StandortdatenEin / Aus
Zeitraum für SchichttauschTage im Voraus für SchichttauschanfragenStandard: 7 Etikette
Telegram BenachrichtigungenBenachrichtigungen über TelegramEin / Aus
SMS BenachrichtigungenBenachrichtigungen per SMS (erfordert Modul SMS-Benachrichtigungen)Ein / Aus

Einstellungen ändern

1
Öffnen Sie Modul > Einstellungen > Basis Firmeneinstellungen.
2
Ändern Sie die gewünschten Felder.
3
Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern müssen Mitarbeiter sich ab- und wieder anmelden, damit die Änderungen wirksam werden.

Kosten

Basis Firmeneinstellungen sind ohne zusätzliche Kosten im Konto enthalten.

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Häufig gestellte Fragen

F: Muss ein Modul aktiviert werden, um auf Basis Firmeneinstellungen zuzugreifen?
A: Nein. Standardmäßig auf der Registerkarte Moduleinstellungen verfügbar.

F: Mitarbeiter sehen alte Einstellungen nach Änderungen.
A: Nach dem Speichern ist ein Ab- und erneutes Anmelden erforderlich.

F: „Schichtüberschneidungen verbieten” = Projektebene — kann ein Mitarbeiter gleichzeitig in zwei Projekten arbeiten?
A: Ja. Projektebene verbietet Überschneidungen nur innerhalb eines Projekts.

F: SMS Benachrichtigungen sind aktiviert, aber SMS werden nicht gevon diret.
A: Überprüfen Sie drei Bedingungen: 1) Modul SMS-Benachrichtigungen ist auf der Registerkarte Module aktiviert; 2) SMS-Guthaben ist aufgeladen (Modul arbeitet mit Vorauszahlung); 3) in den Mitarbeiterprofilen sind Telefonnummern angegeben.

F: Telegram-Benachrichtigungen funktionieren nicht.
A: Der Mitarbeiter hat sein Telegram-Konto nicht in den Profileinstellungen verknüpft.

F: „AnfBestellungung zur Schichtbestätigung” — was bedeutet das in der Praxis?
A: Nach der Veröffentlichung des Zeitplans muss jeder Mitarbeiter seine Schichten in der App bestätigen. Bestätigte Schichten werden mit einem speziellen Symbol direkt auf der Schicht angezeigt. Unbestätigte Schichten werden als problematisch angezeigt. Der Bestätigungsstatus kann im Bericht Schicht Bestätigung verfolgt werden.

F: Ein Mitarbeiter hat seinen NachNachnamen im Profil geändert — wie kann überall der vom Unternehmen festgelegte NachNachname angezeigt werden?
A: Module → Einstellungen → Basis Firmeneinstellungen → aktivieren Sie Mitarbeiter NachNachname usage. Standardmäßig zeigt das System den Namen aus dem Mitarbeiterprofil; bei Aktivierung — den vom Unternehmensinhaber beim Hinzufügen eingetragenen Namen.

F: Kann Mitarbeitern verboten werden, die Zeitpläne der Kollegen zu sehen?
A: Ja. Module → Einstellungen → Basis Firmeneinstellungen → Anzeige Arbeitszeiten → wählen Sie Nur eigene anzeigen oder Nicht anzeigen.

F: „Zeitraum für Schichttausch” — was ist das?
A: Die Anzahl der Tage im Voraus, für die ein Mitarbeiter einen Schichttausch beantragen kann. Standard sind 7 Tage.

F: Kann die Schichtüberschneidung für ein Projekt erlaubt, für ein anderes aber verboten werden?
A: Ja. Setzen Sie Schichtüberschneidungen verbieten = Projektebene — die Einschränkung gilt innerhalb jedes Projekts separat.

F: Wer kann die Basis Firmeneinstellungen ändern?
A: Nur Benutzer mit der Rolle Eigentümer oder Administrator.

F: „Warnung beim Bearbeiten vergangener Schichten” — sollte es aktiviert werden?
A: Empfohlen. Die Warnung schützt vor versehentlicher Bearbeitung vergangener Schichten und hilft, die Zuverlässigkeit der Historie zu bewahren.

F: Funktionieren Telegram-Benachrichtigungen automatisch für alle Mitarbeiter?
A: Nein. Jeder Mitarbeiter muss sein Telegram selbstständig in den Profileinstellungen verknüpfen.

F: Können Telegram- und SMS-Benachrichtigungen gleichzeitig aktiviert werden?
A: Ja. Beide Benachrichtigungskanäle können gleichzeitig aktiviert werden — Mitarbeiter erhalten Nachrichten über den in ihrem Profil konfigurierten Kanal.

F: Einstellung „Kennzeichnung/Standort-Bearbeitung erlauben” — was genau kann der Mitarbeiter bearbeiten?
A: Der Mitarbeiter kann Markierungen (Markierungen) und Standortdaten an seinen Schichten hinzufügen, löschen und ändern.