Urlaubsverwaltung (Urlaubsverwaltung)

Das Modul Urlaubsverwaltung ermöglicht die Kontrolle und Verfolgung der Urlaubstage jedes Mitarbeiters. Die Anzahl der Urlaubstage kann beim Hinzufügen des Mitarbeiters und die Jahresnorm festgelegt werden — das System rechnet automatisch Tage an und ab.

Modul aktivieren

Öffnen Sie Modul → Urlaubsverwaltung → Schalter aktivieren → Speichern.

Gehen Sie zu Modul > Einstellungen > Urlaubsverwaltung.

Konfigurieren Sie den Parameter What Zu erledigen with excessive use of Urlaub → Speichern.

Moduleinstellungen

Einstellung	Beschreibung
What Zu erledigen with excessive use of Urlaub	Anfragen Sperrenieren — verbietet den Antrag bei Nullguthaben. Warnung an Leiter anzeigen — der Antrag wird durchgelassen, der Manager sieht eine Warnung.

Automatische Anrechnung von Urlaubstagen

Geeignet für Unternehmen, bei denen das System selbstständig Urlaubstage hinzufügen soll.

Beispiel: Einem Mitarbeiter stehen 24 Urlaubstage pro Jahr zu. Für jeden gearbeiteten Monat erhält er +2 Tage (1/12 der Jahresnorm). Das System fügt diese Tage automatisch hinzu.

Konfiguration pro Mitarbeiter

Öffnen Sie Mitarbeiter → Mitarbeiter wählen → auf das Augensymbol klicken.

In der Mitarbeiterkarte zum Bereich Urlaube navigieren.

Verfügbare Parameter

Parameter	Beschreibung
Negativer Saldo	Wie viele Tage der Mitarbeiter ins Minus gehen kann. Beispiel: Parameter = 5, verfügbar 5 Tage → der Mitarbeiter kann 1 bis 10 Urlaubstage nehmen.
Urlaubseinstellungen	Jahresnorm der Urlaubstage. Verschiedene Positionen möglich: Position 1 = 24 Tage/Jahr (+2/Mon.), Position 2 = 48 Tage/Jahr (+4/Mon.).
FeierStichworteguthaben ändern	Transaktionen der Urlaubstage — automatische (Anrechnungen) und manuelle (Korrekturen).

Empfehlungen für korrekte Berechnung

Im Bereich Urlaubseinstellungen das Einstellungsdatum des Mitarbeiters und die Anzahl der Urlaubstage pro Jahr eingeben.

Bei Normänderung (war 12 Tage/Jahr, wurde 24) — müssen Einträge über Änderungen vorhanden sein, damit das System alle Nuancen berücksichtigt.

Im Bereich FeierStichworteguthaben ändern bereits genommene Urlaube eintragen, damit im System nur aktuelle Tage verbleiben.

Manuelle Konfiguration des Urlaubsguthabens

Wenn automatische Anrechnung nicht passt:

Öffnen Sie Mitarbeiter → Mitarbeiter wählen → Bereich Urlaube.

Informationen zur automatischen Anrechnung löschen.

In den Transaktionen die Anzahl der Urlaubstage eingeben (ohne Minus!) → Speichern.

Seite aktualisieren, damit das System das Guthaben neu berechnet.

Danach können Transaktionen mit Minus erstellt werden — für bereits genommene Urlaubstage.

Urlaubsanträge von Mitarbeitern

Der Mitarbeiter erstellt einen Antrag über die Funktion Anfrage Freie Zeit (bezahlter oder unbezahlter Urlaub). Der Antrag erfordert die Bestätigung durch Manager/Administrator/Inhaber.

Nach Bestätigung:
– in der Mitarbeiterkarte erscheint ein Eintrag über den bestätigten Urlaub;
– die Tage werden automatisch vom Guthaben abgezogen.

Wenn der Mitarbeiter mehr Tage anfragt als verfügbar (unter Berücksichtigung des zulässigen negativen Saldos), gilt der Antrag als fehlerhaft und wird nicht an den Manager weitergeleitet.

Wenn ein Administrator/Manager/Inhaber manuell einen Urlaub erstellt, gelten keine Beschränkungen bei der Tageanzahl. Der Manager kann einen Urlaub für beliebig viele Tage erstellen.

Kosten

$0/Monat + $1/Mitarbeiter/Moat.

Häufig gestellte Fragen

F: Was ist der Unterschied zwischen Sperren und Warnung?
A: Anfragen Sperrenieren — der Mitarbeiter kann bei null oder negativem Saldo (über das Zulässige hinaus) keinen Antrag stellen. Warnung an Leiter anzeigen — der Antrag wird durchgelassen, aber der Manager sieht eine Warnung.

F: Funktioniert es ohne Freistellungsanträge?
A: Ja — verfolgt Guthaben unabhängig. Für den vollständigen Genehmigungsprozess werden beide Module empfohlen.

F: Werden UrlaubsEtikette automatisch angerechnet?
A: Ja, wenn im Mitarbeiterprofil der Bereich Urlaubseinstellungen konfiguriert ist — das System fügt monatlich Tage hinzu (1/12 der Jahresnorm).

F: Kann eine unterschiedliche Etikettesnorm für verschiedene Mitarbeiter festgelegt werden?
A: Ja. Jeder Mitarbeiter hat eine individuelle Einstellung im Profil → Bereich Urlaube.

F: Kann ein Mitarbeiter bei UrlaubsEtiketten ins Minus gehen?
A: Ja, wenn der Parameter für negativen Saldo konfiguriert ist. Beispiel: Toleranz = 5 Tage, Restguthaben = 3 Tage → der Mitarbeiter kann bis zu 8 Tage beantragen.

F: Kann der Leiter das Guthaben manuell korrigieren?
A: Ja. Mitarbeiterprofil öffnen → Bereich Urlaube → FeierStichworteguthaben ändern → Transaktion hinzufügen.

F: Ist der Leiter beim manuellen Erstellen eines Urlaubs durch das Guthaben eingeschränkt?
A: Nein. Beschränkungen bei der Tageanzahl gelten nur für Anträge von Mitarbeitern. Manager/Administrator/Inhaber kann einen Urlaub für beliebig viele Tage erstellen.

F: Das Guthaben zeigt eine falsche Etiketteanzahl.
A: Überprüfen Sie den Bereich Urlaubseinstellungen (Einstellungsdatum, Tage/Jahr-Norm) und FeierStichworteguthaben ändern (alle vergangenen Urlaube müssen als Transaktionen mit Minus eingetragen sein).

F: Wenn sich die Urlaubsnorm geändert hat — wie wird das abgebildet?
A: Im Bereich Urlaubseinstellungen einen Eintrag über die Normänderung hinzufügen. Das System berücksichtigt beide Normen bei der Berechnung.

F: Kann ein Mitarbeiter sein Urlaubsguthaben sehen?
A: Ja. Beim Erstellen eines Urlaubsantrags sieht der Mitarbeiter die Anzahl der verfügbaren Tage.

F: Wie wird das Urlaubsguthaben aller Mitarbeiter auf einmal angezeigt?
A: Berichte → Urlaub Gleichgewicht Report — Bericht pro Mitarbeiter.