Fähigkeitenverwaltung

Verfolgen Sie die Kompetenzen Ihres Teams, indem Sie Fähigkeiten in Shifton erstellen. Fähigkeiten helfen bei der Auswahl geeigneter Mitarbeiter für Schichten und werden in Aktivitätsvorlagen für ein genaues Matching verwendet.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Fähigkeiten anzeigen

Öffnen Sie die Seite Fähigkeiten in der linken Seitenleiste oder navigieren Sie zu /skills`.

Sie sehen eine Tabelle mit allen Unternehmensfähigkeiten.

Die Tabelle enthält folgende Spalten:

Spalte	Beschreibung
Titel	Fähigkeitsbezeichnung (z. B. „Barista-Schulung”, „POS-System”)
Farbe	Farbmarkierung zur visuellen Identifikation
Aktionen	Verfügbare Aktionen: Bearbeiten, Löschen

Fähigkeit erstellen

Klicken Sie auf + Erstellen skill oben auf der Seite.

Füllen Sie die Felder aus:

Titel

mdash; klare, beschreibende Fähigkeitsbezeichnung.

Farbe

mdash; Farbe zur visuellen Unterscheidung.

Klicken Sie auf Speichern.

Fähigkeit bearbeiten

Finden Sie die Fähigkeit in der Tabelle.

Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten in der Spalte Aktionen.

Aktualisieren Sie bei Bedarf Name oder Farbe.

Klicken Sie auf Speichern.

Fähigkeit löschen

Klicken Sie auf das Symbol Löschen in der Spalte Aktionen neben der Fähigkeit.

Bestätigen Sie das Löschen im Popup-Dialog.

Hinweis:

Die Fähigkeit wird automatisch aus den Profilen aller zugewiesenen Mitarbeiter entfernt.

Fähigkeiten Mitarbeitern zuweisen

Öffnen Sie die Profilseite des Mitarbeiters.

Finden Sie den Bereich Fähigkeiten.

Wählen Sie eine oder mehrere Fähigkeiten aus der Liste.

Speichern Sie das Profil.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Fähigkeiten können erstellt werden?
Unbegrenzt.

Werden Fähigkeiten automatisch bei der Zeitplanerstellung verwEndeeet?
Bei der automatischen Schichterstellung werden Fähigkeiten nicht direkt berücksichtigt. Sie werden jedoch im Modul Aktivität verwEndeeet: Beim Erstellen einer Aktivitätsvorlage (Aktivität → Registrierenkarte Aktivitätsvorlagen → Vorlage erstellen) kann die erforderliche Fähigkeit angegeben werden. Fähigkeiten dienen auch als Orientierung bei der manuellen Schichtzuweisung.

Wo genau werden Fähigkeiten in Schichton verwEndeeet?
An drei Stellen:
1. MitarbeiterProfil — werden auf der Registerkarte Allgemeine Informationen zugewiesen.
2. Aktivitätsvorlagen — jede Vorlage hat ein Feld Fähigkeiten zur Angabe der erforderlichen Fähigkeit.
3. Filter im Aktivität-KalEndeeer — Manager können Aktivitäten nach Mitarbeiterfähigkeiten filtern.

Was passiert mit MitarbeiterProfiln beim Löschen einer Fähigkeit?
Die Fähigkeit wird automatisch aus allen Profilen entfernt. Die übrigen Mitarbeiterdaten bleiben unberührt.

Fähigkeit wird nach der Erstellung nicht im Mitarbeiterprofil angezeigt.
Aktualisieren Sie die Profilseite.

Können einem Mitarbeiter mehrere Fähigkeiten zugewiesen werden?
Ja. Im Mitarbeiterprofil kann eine beliebige Anzahl von Fähigkeiten ausgewählt werden.

Beeinflussen Fähigkeiten die Gehaltsberechnung?
Nein. Fähigkeiten dienen der Kategorisierung und Filterung, beeinflussen aber nicht die Vergütungssätze.

Wie werden Aktivitäten nach Fähigkeit gefiltert?
Aktivität (Seitenleiste) → Filter → Fähigkeit auswählen. Es werden nur Aktivitäten angezeigt, die diese Fähigkeit erfordern.

Werden Fähigkeiten im Zeitplan angezeigt?
Nein. Fähigkeiten sind an Mitarbeiterprofile und Aktivitätsvorlagen gebunden, werden aber nicht direkt im Zeitplanraster angezeigt.

Wie wird eine Fähigkeit aus einem Mitarbeiterprofil entfernt, ohne die Fähigkeit selbst zu löschen?
Mitarbeiter → Mitarbeiter wählen → Registrierenkarte Allgemein → Bereich Fähigkeiten → Markierenierenierung der gewünschten Fähigkeit aufheben → speichern.

Können Fähigkeiten für die Filterung bei der SchichtzuweiAlsog verwEndeeet werden?
Indirekt — über Aktivitätsvorlagen. Eine direkte Filterung von Mitarbeitern nach Fähigkeiten bei der Schichterstellung gibt es nicht.

Wie viele Fähigkeiten können im Unternehmen erstellt werden?
Unbegrenzt.

Kann einer Fähigkeit eine Beschreibung hinzugefügt werden?
Nein. Eine Fähigkeit enthält nur Name und Farbe.

Wie wird eine Fähigkeit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zugewiesen?
Eine Massenzuweisung gibt es nicht. Fähigkeiten werden individuell im Profil jedes Mitarbeiters zugewiesen.

F: Können Fähigkeiten für die automatische Mitarbeiterauswahl für eine Schicht verwEndeeet werden?
A: Direkt nicht. In Aktivitätsvorlagen kann jedoch die erforderliche Fähigkeit angegeben werden, und das System wählt Mitarbeiter mit der passenden Qualifikation aus.

F: Werden Fähigkeiten in Berichte Exportiereniert?
A: Nein. Fähigkeiten werden nur in Mitarbeiterprofilen gespeichert und sind nicht in exportierten Berichten enthalten.

F: Sieht ein Mitarbeiter seine Fähigkeiten im Profil?
A: Ja. Der Mitarbeiter kann die ihm zugewiesenen Fähigkeiten auf der Registerkarte Allgemeine Informationen seines Profils sehen.

F: Kann ein Fähigkeitsniveau festgelegt werden (Anfänger, Fortgeschrittener)?
A: Nein. Eine Fähigkeit hat nur zwei Zustände — zugewiesen oder nicht zugewiesen. Fähigkeitsstufen werden nicht unterstützt.

F: Wie erfahre ich, welche Mitarbeiter eine bestimmte Fähigkeit haben?
A: Gehen Sie zu Aktivität → verwenden Sie den Filter nach Fähigkeit. Auch können Fähigkeiten individuell in den Mitarbeiterprofilen geprüft werden.

F: Wird ein zusätzliches Modul für die Nutzung von Fähigkeiten benötigt?
A: Nein. Fähigkeiten sind in der Basisversion von Shifton ohne zusätzliche Module verfügbar.