Positionsverwaltung

Erstellen Sie Positionen in Ihrer Organisation, um Mitarbeiter zuzuweisen, Zeitpläne zu filtern und präzise Berichte zu erstellen. Jeder Position kann eine Farbe, ein Stundensatz, erwartete monatliche Arbeitsstunden und eine Sortierpriorität zugewiesen werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Positionen anzeigen

Öffnen Sie die Seite Positionen in der linken Seitenleiste oder navigieren Sie zu /positions`.

Sie sehen eine Tabelle mit allen bestehenden Positionen.

Die Tabelle enthält folgende Spalten:

Spalte	Beschreibung
Titel	Positionsbezeichnung (z. B. „Barista”, „Schichtleiter”)
Farbe	Farbmarkierung zur visuellen Identifikation in Zeitplänen
BasisAnz/Stunde	Standardstundensatz für diese Position
Arbeitszeit im Moat	Erwartete monatliche Arbeitsstunden
Priorität der Sortierung	Numerischer Wert, der die Reihenfolge in Dropdown-Listen bestimmt (kleinere Zahl = weiter oben)
Aktionen	Verfügbare Aktionen: Bearbeiten, Löschen

Position hinzufügen

Klicken Sie auf + Hinzufügen position oben auf der Seite.

Füllen Sie die Felder aus:

Titel

mdash; klare, beschreibende Positionsbezeichnung.

Farbe

mdash; Farbe zur Identifikation in Zeitplänen und Filtern.

BasisAnz/Stunde

mdash; Standardstundensatz.

Arbeitszeit im Moat

mdash; erwartete monatliche Stundenzahl.

Priorität der Sortierung

mdash; Anzeigeordnung (z. B. 1 für die häufigste Position).

Klicken Sie auf Speichern.

Position bearbeiten

Finden Sie die Position in der Tabelle.

Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten in der Spalte Aktionen.

Aktualisieren Sie die gewünschten Felder.

Klicken Sie auf Speichern.

Position löschen

Klicken Sie auf das Symbol Löschen in der Spalte Aktionen neben der Position.

Bestätigen Sie das Löschen im Popup-Dialog.

Hinweis:

Wenn Mitarbeiter dieser Position zugewiesen sind, weisen Sie sie vorher einer anderen zu.

Wo werden Positionen verwendet

Bereich	Anwendung
Mitarbeiter Profils	Jedem Mitarbeiter können eine oder mehrere Positionen zugewiesen werden
Zeitplan Filter	Zeitplanfilterung nach Position — nur die benötigten Mitarbeiter werden angezeigt
Berichte	Berichte, gruppiert oder gefiltert nach Position, für Gehalt und Anwesenheit
Aktivität Vorlagen	Verknüpfung von Aktivitätsvorlagen mit bestimmten Positionen

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Mitarbeiter mehrere Positionen haben?
Ja. Das ist praktisch für Allround-Mitarbeiter oder solche, die an verschiedenen Tagen unterschiedliche Rollen ausüben.

Wirkt sich die Änderung des StundenAnzes auf vergangene Datumn aus?
Nein. Änderungen gelten nur für zukünftige Schichten. Historische Einträge behalten den zum Erstellungszeitpunkt gültigen Satz.

Was bewirkt die Sortierpriorität?
Bestimmt die Reihenfolge der Positionen in Dropdown-Menüs und die Reihenfolge der Mitarbeiter im Zeitplankalender. Positionen mit kleineren Werten werden zuerst angezeigt.

Löscht das Entfernen einer Position die Mitarbeiter?
Nein. Die Mitarbeiter bleiben im System, haben aber diese Position nicht mehr in ihrem Profil — sie müssen neu zugewiesen werden.

Wo wird die Stellenfarbe verwEndeeet?
Die Positionsfarbe wird nur auf der Seite Positionen zur visuellen Unterscheidung verwendet. Im Zeitplan wird die Positionsfarbe nicht angezeigt.

Wird der StellenAnz automatisch bei der Gehaltsberechnung verwEndeeet?
Ja, wenn in den Gehaltseinstellungen VergütungsAnz-Priorität = Nach Positionen eingestellt ist. Dann wird der Positionssatz auf alle Schichten des Mitarbeiters mit dieser Position angewendet.

Wie wird einem Mitarbeiter eine Position zugewiesen?
Mitarbeiter → Mitarbeiter wählen → Registerkarte Allgemein → Feld Position → aus der Listeee wählen → speichern.

Müssen Positionen vor dem Hinzufügen von Mitarbeitern erstellt werden?
Nein. Die Position ist ein optionales Feld. Mitarbeiter können ohne Position hinzugefügt und diese später zugewiesen werden.

Was bedeutet „Arbeitszeit im Moat” bei der Position?
Die erwartete monatliche Stundennorm für diese Position. Wird im Bericht Mindeststunden zur Normprüfung verwendet sowie zur Überstundenbegrenzung im Zeitplan (Woche Control Typ).

Können Positionen ohne StundenAnz erstellt werden?
Ja. Das Feld Basissatz/Stunde ist optional. Wenn kein Satz angegeben ist, wird der Zeitplan- oder Unternehmenssatz angewendet.

Wie wird der Zeitplan nach Position gefiltert?
Auf der Seite Zeitplan → linkes Panel Filter → Position auswählen → gewünschte Positionen auswählen.

Welche Priorität der Sortierung für eine neue Position verwEndeeen?
Je kleiner die Zahl, desto weiter oben in der Liste. Die häufigste Position mit priority = 1 versehen.

Kann eine Position gelöscht werden, wenn Mitarbeiter zugewiesen sind?
Ja. Die Position kann jederzeit gelöscht werden. Bei Mitarbeitern, denen diese Position zugewiesen war, verschwindet sie einfach aus dem Profil.

Kann eine StellenListeee aus einer Datumi importiereniert werden?
Nein. Positionen werden manuell über die Seite Positionen erstellt.

F: Wird die Position im Exportierenierten Zeitplan angezeigt?
A: Ja. Beim Exportieren des Zeitplans nach Excel wird die Position des Mitarbeiters in den Daten berücksichtigt.

F: Kann eine Aktivitätsvorlage an eine bestimmte Position gebunden werden?
A: Ja. Beim Erstellen einer Aktivitätsvorlage gibt es das Feld Position — die Position kann für die Aufgabenverteilung angegeben werden.

F: Wie erfahre ich, wie viele Mitarbeiter eine bestimmte Position besetzen?
A: Gehen Sie zu Mitarbeiter → verwenden Sie den Filter nach Position. Die Anzahl der gefilterten Einträge zeigt die Mitarbeiterzahl.

F: Beeinflusst die Position den Systemzugriff des Mitarbeiters?
A: Nein. Die Position dient der Organisation, Filterung und Satzberechnung, beeinflusst aber nicht die Zugriffsrechte.

F: Kann eine Position ausgeblEndeeet werden, ohne sie zu löschen?
A: Nein. Eine Position kann nur gelöscht werden. Wenn sie vorübergehend nicht benötigt wird, lassen Sie sie ohne Mitarbeiterzuweisung.

F: Wie wird die Position im Zeitplan verwEndeeet?
A: Die Position dient der Filterung von Mitarbeitern im Zeitplankalender und in Aktivitätsvorlagen.