Projektverwaltung

Organisieren Sie Ihr Team, indem Sie Mitarbeiter und Zeitpläne in Projekten gruppieren. Ein Projekt ist ein Container der obersten Ebene zur Aufteilung von Teams, Abteilungen oder Geschäftseinheiten. Jedes Konto enthält ein kostenloses Projekt; für weitere wird das Modul Abteilungen und Projekte benötigt — $1/Monat pro Stück.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Projekte anzeigen

Die Tabelle enthält folgende Spalten:

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Projekt erstellen

Projekt bearbeiten

Projektfelder

Mitarbeiterberechtigungen im Projekt

Projektmarkierungen (Markierungen)

Jedes Projekt kann einen eigenen Satz von Markierungen (Markierungen) haben — farbige Labels zur Kategorisierung. Markierungen können an Schichten sowie an Mitarbeiter im Zeitplan (Registerkarte Geplante Teammitglieder) angehängt werden.

Wozu dienen Markierenierenierungen:
– Arbeitsort kennzeichnen (Filiale, Abteilung, Standort)
– Zusatzinformationen zur Schicht hinzufügen (Arbeitstyp, besondere Anweisungen)
– Schichten im Zeitplankalender nach Markierungstyp filtern

Markierenierenierungen des Projekts verwalten:

Erstellte Markierungen sind beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Schichten in diesem Projekt verfügbar.

Markierungen verwalten (Markierungen)

Klicken Sie auf das Symbol Markierenierenierungen (Tag-Symbol) in der Spalte Aktionen neben dem Projekt — die Markierungsverwaltung dieses Projekts wird geöffnet.

Projekt löschen

Verwandte Artikel

• Erstes Projekt und Zeitplan erstellen
• Markierungen und Tags
• Abteilungen und Projekte (Modul)
• Gehaltseinstellungen
• Hierarchie der Vergütungssätze
• Positionsverwaltung
• Standortverwaltung
• Erste Mitarbeiter hinzufügen

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Projekte können kostenlos erstellt werden?
Eines. Für weitere muss das Modul Abteilungen aktiviert werden — $1/Mon. pro Projekt über das erste hinaus.

Kann ein Mitarbeiter in mehreren Projekten sein?
Ja. Mitarbeiter können gleichzeitig mehreren Projekten zugewiesen werden — die Zeitpläne in jedem Projekt werden unabhängig verwaltet.

Was passiert mit Zeitplänen beim Löschen eines Projekts?
Alle Zeitpläne, Schichten und zugehörige Daten werden unwiderruflich gelöscht. Exportieren Sie vor dem Löschen unbedingt die benötigten Daten.

Kann ein Mitarbeiter von einem Projekt in ein anderes versetzt werden?
Ja — über das Mitarbeiterprofil oder die Projekteinstellungen. Dabei muss der Mitarbeiter nicht aus dem aktuellen Projekt entfernt werden.

Die Schaltfläche „Projekt erstellen” wird nicht angezeigt.
Das Limit kostenloser Projekte ist erreicht. Aktivieren Sie das Modul Abteilungen in den Kontoeinstellungen.

Was sind „Beobachter” in den Projekteinstellungen?
Beobachter sehen die Projektzeitpläne, können sie aber nicht bearbeiten. Praktisch für die Geschäftsleitung oder HR, die einen Lesezugriff benötigen.

Wie wird ein Mitarbeiter nach der Projekterstellung hinzugefügt?
Öffnen Sie die Projektbearbeitung → Feld Mitarbeiter → wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter per Mehrfachauswahl → speichern.

Kann ein Basis-VergütungsAnz auf Projektebene festgelegt werden?
Ja. Im Projektbearbeitungsformular gibt es das Feld Basis-VergütungsAnz — legt den Satz für alle Projektmitarbeiter fest (sofern nicht auf Zeitplan- oder Schichtebene überschrieben).

Kann dem Leiter das Ändern vergangener Schichten verboten werden?
Ja. Aktivieren Sie in den Projekteinstellungen Leiter daran hindern, vergangene Schichten zu ändern.

Wie wird der Schichttausch zwischen Mitarbeitern auf Projektebene konfiguriert?
Aktivieren Sie in den Projekteinstellungen Schichttausch erlauben between alle Mitarbeiter. Fügen Sie die Unteroption Mit Leiter-Bestätigung für die Genehmigungspflicht hinzu.

Was sind ProjektMarkierenierenierungen (Markierenierenierungen) und wie unterscheiden sie sich von globalen?
Projektmarkierungen sind nur innerhalb dieses Projekts verfügbar. Sie werden in den Projekteinstellungen erstellt. Sie werden auf Schichten und auf Mitarbeiter (Registerkarte Geplante Teammitglieder in der Zeitplanbearbeitung) angewendet.

Wie wird die Zeitzone für ein Projekt festgelegt?
Im Projektbearbeitungsformular gibt es das Feld Zeitzone. Es kann nur festgelegt werden, wenn das Projekt noch keine Zeitpläne enthält.

Wie wird „Standardstandort” im Projekt verwEndeeet?
Geben Sie Standardstandort in den Projekteinstellungen an — dieser Standort wird automatisch auf alle Schichten bei der Zeitplanerstellung angewendet.

Projekt gelöscht — können die Datumn wiederhergestellt werden?
Nein. Das Löschen vernichtet unwiderruflich alle Zeitpläne und Schichten des Projekts. Exportieren Sie die Daten vor dem Löschen.

Was ist das Etikett-Symbol in der Spalte Aktionen?
Das ist die Markierenierenierungsverwaltung (Markierungen) des Projekts — Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Markierungen für dieses Projekt.

F: Kann ein Leiter Projekte erstellen?
A: Nein. Die Projekterstellung ist nur Benutzern mit der globalen Rolle Administrator zugänglich.

F: Wie erfahre ich, wie viele Mitarbeiter in jedem Projekt sind?
A: Auf der Seite Projekte zeigt die Tabelle die Spalte Mitarbeiter Zählung — sie gibt die Mitarbeiteranzahl in jedem Projekt an.

F: Kann ein Zeitplan von einem Projekt in ein anderes übertragen werden?
A: Nein. Zeitpläne sind an ein bestimmtes Projekt gebunden. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan im Zielprojekt und duplizieren Sie die Schichten manuell.

F: Wie wird die Projektfarbe geändert?
A: Öffnen Sie die Projektbearbeitung → Feld Farbe → neue Farbe wählen → Speichern. Die Farbe wird in Zeitplänen und Berichten aktualisiert.

F: Mitarbeiter wurde dem Projekt zugewiesen, erscheint aber nicht im Zeitplan — was tun?
A: Die Zuweisung zum Projekt und zum Zeitplan sind zwei verschiedene Schritte. Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil → Registrierenkarte Projekte → klicken Sie auf Hinzufügen to Zeitplan.

F: Können die Einstellungen eines Projekts in ein anderes kopiert werden?
A: Nein. Jedes Projekt wird individuell konfiguriert.