Standortverwaltung

Definieren Sie die physischen Arbeitsorte der Mitarbeiter. Standorte helfen bei der Organisation von Schichten nach Objekten und der genauen Erfassung des Arbeitsortes.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Standorte anzeigen

Öffnen Sie die Seite Standorte in der linken Seitenleiste oder navigieren Sie zu /locations`.

Sie sehen eine Tabelle mit allen Standorten des Kontos.

Die Tabelle enthält folgende Spalten:

Spalte	Beschreibung
# (ID)	Eindeutige numerische Kennung, automatisch jedem Standort zugewiesen
Titel	Standortbezeichnung (z. B. „Hauptbüro”, „Lager B”)
Farbe	Farbmarkierung zur visuellen Unterscheidung in Zeitplänen
Adresse	Physische Adresse des Standorts
Aktionen	Verfügbare Aktionen: Bearbeiten, Löschen

Standort erstellen

Klicken Sie auf + Erstellen Standort oben auf der Seite.

Füllen Sie die Felder aus:

Titel

mdash; beschreibende Standortbezeichnung.

Farbe

mdash; Farbe zur Identifikation in Zeitplänen und Berichten.

Adresse

mdash; vollständige physische Adresse.

Klicken Sie auf Speichern.

Standort bearbeiten

Finden Sie den Standort in der Tabelle.

Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten in der Spalte Aktionen.

Aktualisieren Sie bei Bedarf Name, Farbe oder Adresse.

Klicken Sie auf Speichern.

Standort löschen

Klicken Sie auf das Symbol Löschen in der Spalte Aktionen neben dem Standort.

Bestätigen Sie das Löschen im Popup-Dialog.

Hinweis:

Wenn Schichten diesem Standort zugewiesen sind, weisen Sie sie vorher einem anderen zu.

Wo werden Standorte verwendet

Bereich	Anwendung
Schicht zuweisenment	Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Schicht kann ein bestimmter Standort angegeben werden
Zeitplan filtering	Zeitplanfilterung nach Standort — nur Schichten am gewünschten Ort werden angezeigt
Berichte	Berichte nach Standorten: Anwesenheit, geleistete Stunden, Gehalt
Mitarbeiter oversight	Manager sehen sofort, welche Mitarbeiter welchem Standort zugewiesen sind

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Standorte?
Nein. Erstellen Sie so viele, wie die Organisation benötigt.

Kann eine Schicht mehreren Standorten zugewiesen werden?
Nein — jede Schicht wird einem Standort zugewiesen. Wenn ein Mitarbeiter an einem Tag an mehreren Orten arbeitet, erstellen Sie separate Schichten für jeden Standort.

Wozu dient die Standort-ID?
Das ist eine automatisch zugewiesene eindeutige Nummer. Kann bei Supportanfragen oder bei Verweisen auf Standorte in Integrationen nützlich sein.

Können Standorte für die ErfasAlsog von Remote-Mitarbeitern verwEndeeet werden?
Ja — erstellen Sie einen Standort mit dem Namen „Remote-Arbeit” oder „Homeoffice”.

Was passiert mit bestehEndeeen Schichten beim Löschen eines Standorts?
Schichten, die dem gelöschten Standort zugewiesen waren, zeigen ihn nicht mehr an. Es wird empfohlen, solche Schichten vorher einem anderen Standort zuzuweisen.

Kann ein VergütungsAnz für einen Standort festgelegt werden?
Ja. Wenn in den Gehaltseinstellungen VergütungsAnz-Priorität = Nach Standort eingestellt ist, wird der Satz aus den Standorteinstellungen auf alle Schichten an diesem Standort angewendet.

Wie wird eine Schicht einem bestimmten Standort zugewiesen?
Beim Erstellen oder Bearbeiten der Schicht den gewünschten Standort im Feld Standort auswählen.

Wie wird ein Standardstandort für alle Schichten eines Projekts festgelegt?
In den Projekteinstellungen Standardstandort angeben — er wird automatisch bei der Schichtgenerierung angewendet.

Können GPS-Koordinaten bei der Standorterstellung verwEndeeet werden?
Bei der Adresseingabe kann das System die Koordinaten automatisch bestimmen. Koordinaten werden vom Modul Arbeitsortkontrolle für die Geozone verwendet.

Werden Standorte für die GPS-Prüfung der Anwesenheit verwEndeeet?
Ja. Das Modul Anwesenheit verwendet die Standortadresse für die IP-Prüfung, und Arbeitsortkontrolle — für die GPS-Geozone.

Wie wird der Zeitplan nach Standort gefiltert?
Zeitplan → linkes Panel Filter → Standorte auswählen → gewünschte Standorte auswählen.

Kann ein virAusller Standort für Remote-Arbeit ohne Adresse erstellt werden?
Ja. Geben Sie den Namen „Remote-Arbeit” an — die Adresse ist nicht zwingend erforderlich.

Wird die Standortfarbe im Zeitplan verwEndeeet?
Ja. Schichten mit zugewiesenem Standort können in der Farbe dieses Standorts zur visuellen Unterscheidung angezeigt werden.

Wie viele Standorte können erstellt werden?
Unbegrenzt. Standorte beeinflussen nicht die Abonnementkosten.

F: Kann ein Bericht mit Aufschlüsselung nach Standorten Exportiereniert werden?
A: Ja. Im Bereich Berichte den gewünschten Bericht wählen und den Filter nach Standort anwenden — die Daten werden entsprechend gruppiert.

F: Wie wird eine Geozone für einen Standort eingerichtet?
A: Aktivieren Sie das Modul Arbeitsortkontrolle, geben Sie die Standortadresse an und legen Sie den Geozonenradius in den Moduleinstellungen fest.

F: Ist ein Standort bei der Schichterstellung erfBestellunglich?
A: Nein. Das Feld Standort ist optional. Eine Schicht kann ohne Standortzuweisung erstellt werden.

F: Sehen Mitarbeiter den Standort ihrer Schicht?
A: Ja. Der Standort wird in der Schichtkarte in der Webversion und der mobilen App angezeigt.

F: Kann ein Standort umbenannt werden, ohne ihn zu löschen?
A: Ja. Klicken Sie auf Bearbeiten in der Standortzeile → Feld Titel ändern → Speichern. Alle verknüpften Schichten werden automatisch aktualisiert.

F: Wie wird ein Standort allen Schichten eines Projekts auf einmal zugewiesen?
A: Verwenden Sie Massenschichtaktionen → Bearbeiten → Standort festlegen → Standort auswählen und Zeitraum festlegen.