Markierungen sind benutzerdefinierte farbige Beschriftungen, die auf Projektebene erstellt und an Schichten und Mitarbeiter (über die Registerkarte Geplante Teammitglieder beim Bearbeiten eines Zeitplans) angebracht werden. Sie werden zur Kategorisierung und Filterung verwendet — Markierungen sind kein Modul.
Wie Markierungen funktionieren
Markierungen werden in den Projekteinstellungen erstellt (Projekte → Projekt auswählen → Markierungen → + Markierung hinzufügen → Name + Farbe → Speichern). Jedes Projekt hat seinen eigenen Satz von Markierungen.
Markierungen werden an folgende angebracht:
– Schichten — beim Erstellen oder Bearbeiten einer Schicht (Feld Markierungen)
– Mitarbeiter — über die Registerkarte Geplante Teammitglieder im Zeitplan-Editor
Eine einzelne Schicht kann mehrere Markierungen haben. Für die grundlegende Verwendung von Markierungen ist kein kostenpflichtiges Modul erforderlich.
Hinweis:
1. Kategorisierung — visuelle Identifizierung der Art der Arbeit (Niederlassung, Abteilung, Standort, spezielle Anweisungen)
2. Filterung — Filterung von Schichten im Zeitplan-Kalender nach Markierungstyp
Für vollständige Aktivitätsverfolgung (Vorlagen, Aktivitätsbericht) ist das Aktivitätsmodul (0,50 $/Mitarbeiter/Monat) erforderlich.
Konfigurieren von Markierungsberechtigungen für Mitarbeiter
Standardmäßig können nur Manager und Administratoren Markierungen hinzufügen. Um Mitarbeitern dies zu ermöglichen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter können Markierungen in Schichten hinzufügen/löschen | Mitarbeiter können Markierungen in ihren Schichten hinzufügen und entfernen |
| Mitarbeiter kann Markierungen in seinen Schichten bearbeiten | Mitarbeiter können vorhandene Markierungen in ihren Schichten bearbeiten |
Nach dem Speichern müssen sich Mitarbeiter ab- und anmelden, damit die Änderungen wirksam werden.
Hinzufügen von Markierungen zu einer Schicht
Als Manager
Oder beim Bearbeiten einer Schicht: Klicken Sie auf die Schicht → Registerkarte Bearbeitung → Feld Markierungen.
Als Mitarbeiter
Falls die Berechtigung aktiviert ist: Schicht öffnen → Feld Markierungen → hinzufügen oder entfernen.
Zuweisen von Markierungen zu Mitarbeitern in einem Zeitplan
Markierungen, die auf Mitarbeiterebene im Zeitplan zugewiesen werden, werden auf ihre Schichten in diesem Zeitplan angewendet.
Verwenden von Markierungen in Filtern
Auf der Zeitplanseite → Filter (linkes Bedienfeld) → Schichtmarkierungen auswählen → Markierung auswählen zum Filtern.
Auf der Aktivitätsseite → Filter Markierungen → Markierungen auswählen, um nur übereinstimmende Aktivitäten anzuzeigen.
Markierungen und Gehaltssätze
Markierungen sind ein Kategorisierungs- und Filterungswerkzeug. Sie beeinflussen nicht die Gehaltsberechnung und sind nicht an Satzmultiplikatoren gebunden. Zur Satzkonfiguration verwenden Sie Gehaltseinstellungen.
Markierungen vs Aktivitätstypen
| Funktion | Beschreibung | Erforderliches Modul |
|---|---|---|
| Markierungen | Einfache Beschriftungen in Schichten | Keine |
| Aktivitätstypen | Aufgaben mit Planung, Verteilung und Verfolgung | Aktivität (0,50 $/Mitarbeiter/Monat) |
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- Gehaltseinstellungen
Häufig gestellte Fragen
F: Wo erstelle ich Markierungen?
A: In den Projekteinstellungen: Projekte → Projekt auswählen → Bereich Markierungen → + Markierung hinzufügen. Jedes Projekt hat seinen eigenen Satz von Markierungen.
F: Können Mitarbeiter Markierungen über die mobile App hinzufügen?
A: Ja, falls die Berechtigung in den Grundlegende Unternehmenseinstellungen aktiviert ist.
F: Werden Markierungen in Berichten angezeigt?
A: Ja. Mit aktiviertem Aktivitätsmodul enthält der Aktivitätsbericht markierungsbasierte Aufschlüsselungen.
F: Ist ein kostenpflichtiges Modul für die grundlegEndeee Verwendung von Markierungen erforderlich?
A: Nein. Das Anbringen von Markierungen an Schichten ist ein kostenloses Feature. Für Aktivitätsvorlagen und Aktivitätsbericht ist das Aktivitätsmodul (0,50 $/Mitarbeiter/Monat) erforderlich.
F: Wie lösche ich eine Markierung, die nicht mehr verwEndeeet wird?
A: Projekte → Projekt auswählen → Bereich Markierungen → Markierung löschen. Das Löschen von Markierungen, die bereits in Schichten verwendet wurden, kann Berichte beeinflussen.
F: Kann ich eine Markierung zu mehreren Schichten auf einmal hinzufügen?
A: Ja. Zeitplan → Aktionen → Massenschichtaktionen → Bearbeiten → Markierung hinzufügen — Markierung und Mitarbeiter auswählen.
F: Sind Markierungen in der mobilen App sichtbar?
A: Ja. Mitarbeiter sehen Markierungen in ihren Schichten in der mobilen App.
F: Können mehrere Markierungen an eine Schicht angebracht werden?
A: Ja. Das Feld Markierungen im Schicht-Bearbeitungsformular unterstützt Mehrfachauswahl.
F: Kann ich eine Markierung an einen Anzmultiplikator Binden Sieen Sieen?
A: Nein. Markierungen sind ein Kategorisierungs- und Filterungswerkzeug und beeinflussen nicht die Gehaltsberechnungen. Satzmultiplikatoren werden in den Gehaltseinstellungen konfiguriert.
F: Sind Markierungen nur für Leiter oder auch für Mitarbeiter sichtbar?
A: Mitarbeiter sehen Markierungen in ihren Schichten. Sie können Markierungen nur hinzufügen und bearbeiten, falls die Berechtigung in den Grundlegende Unternehmenseinstellungen aktiviert ist.
F: Wie kann ich Schichten nach Markierung im Zeitplan filtern?
A: Zeitplan → Filter (linkes Bedienfeld) → Schichtmarkierungen auswählen → gewünschte Markierung auswählen.
F: Kann ich eine Markierung aus mehreren Schichten auf einmal entfernen?
A: Ja. Zeitplan → Aktionen → Massenschichtaktionen → Bearbeiten → Markierung entfernen — Markierung und Mitarbeiter auswählen.
F: Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Markierungen pro Projekt?
A: Nein. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Markierungen für jedes Projekt erstellen.
F: Sind Markierungen aus einem Projekt in einem anderen sichtbar?
A: Nein. Jedes Projekt hat seinen eigenen Satz von Markierungen. Markierungen werden nicht zwischen Projekten übertragen.