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বাংলা Die Seite Standortkontrolle zeigt eine interaktive Karte mit dem Standort der Mitarbeiter in aktiven Schichten in Echtzeit. Für den Betrieb werden das Modul Arbeitsortkontrolle und das Modul Anwesenheit benötigt. Besonders nützlich für Außendienstteams, Lieferdienste oder Unternehmen mit mehreren Standorten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Modul Arbeitsortkontrolle aktivieren
| Schritt | Aktion | Erwartetes Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 | Klicken Sie auf Avatar → Modul | Die Seite Module wird geöffnet |
| 2 | Suchen Sie Arbeitsortkontrolle und klicken Sie auf Aktivieren | Das Modul ist aktiviert ($5 pro Mitarbeiter/Monat, 10-tägige Testphase) |
| 3 | Bestätigen Sie | Die Seite Standortkontrolle wird verfügbar |
Arbeitsorte erstellen
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Titel | Ja | Name des Ortes (z. B. „Hauptbüro”) |
| Adresse | Ja | Physische Adresse; die Markierung auf der Karte wird automatisch gesetzt |
| Geofence Typ | Ja | Kreis — Radius um einen Punkt; Vieleck — Zone in beliebiger Form |
| Radius | Wenn Circle | Entfernung in Metern (mindestens 50 m empfohlen) |
| Network | Nein | Name des Büro-WLAN-Netzwerks |
| Teilnetzz | Nein | IP-Bereich (z. B. 192.168.1.0/24) zur Anwesenheitsprüfung über WLAN |
Geofence-Typn:
– Kreis — für Büros und Lager mit einem klaren Mittelpunkt.
– Vieleck — für unregelmäßige Zonen: Baustellen, Parks, große Campusse.
Arbeitsort einer Schicht zuweisen
Bei manueller Hinzufügung:
1. Öffnen Sie den Firma Zeitplan.
2. Fügen Sie eine Schicht hinzu.
3. Wählen Sie im Dialog Standort aus.
4. Speichern Sie.
Über eine Schichtvorlage:
1. Gehen Sie zu Zeitpläne → Schichtvorlagen.
2. Öffnen Sie die Vorlage zur Bearbeitung.
3. Legen Sie die Standard-Standort fest.
4. Speichern Sie — alle Schichten aus dieser Vorlage erhalten automatisch diesen Standort.
Die GPS-Geofence wird nur bei aktiven Modulen Anwesenheit und Arbeitsortkontrolle angewendet.
Zugriff auf die Karte
| Schritt | Aktion | Erwartetes Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 | Klicken Sie auf Standortkontrolle in der linken Seitenleiste | Die Karte mit Arbeitsorten und Mitarbeitermarkierungen wird geöffnet |
| 2 | Wenn keine aktiven Schichten vorhanden sind — die Karte ist leer | Normal außerhalb der Arbeitszeiten |
Kartenelemente
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| MitarbeiterMarkierenierenierungen | Jede Markierung steht für einen Mitarbeiter in einer aktiven Schicht; klicken Sie für Details |
| Arbeitsort-Zonen | Konfigurierte Orte als Kreise oder Zonen |
| Kartensteuerung | Zoom und Navigation |
Verwandte Artikel
- GPS- und IP-Validierung
- Modul Arbeitsortkontrolle
- Modul Anwesenheit
- Standorte verwalten
- Schicht starten und beenden in der mobilen App
- Anwesenheitserfassung
Häufig gestellte Fragen
F1: Warum ist die Karte leer?
Die Karte zeigt nur Mitarbeiter mit einer aktiven Schicht (über Anwesenheit erfasst). Außerhalb der Arbeitszeiten ist die Karte leer.
F2: Wie oft wird der Standort aktualisiert?
In der Regel alle paar Minuten während einer aktiven Schicht.
F3: Kann der historische Standort angezeigt werden?
Die Karte zeigt nur Echtzeitdaten. Für historische Daten verwenden Sie die Berichte.
F4: Wozu dienen die Felder Network und Teilnetzz?
Sie ermöglichen die Anwesenheitsprüfung über WLAN ohne GPS. Mitarbeiter im angegebenen Subnetzz gelten als anwesend, auch wenn GPS innerhalb des Gebäudes nicht verfügbar ist.
F5: Wie viel kostet das Modul?
$5 pro Mitarbeiter pro Moat (10-tägige Testphase). Zusätzlich wird Anwesenheit ($1/Mitarbeiter/Monat) benötigt.
F6: Wird Arbeitsortkontrolle zum Erstellen von Standorten benötigt?
Nein. Standorte können ohne zusätzliche Module erstellt werden. Die GPS-Geofence erfordert aktive Module Anwesenheit und Work Standort Control.
F7: Können verschiedene Schichten verschiedene Standorte verwEndeeen?
Ja. Standorte werden einzelnen Schichten zugewiesen, nicht dem gesamten Zeitplan.
F8: Was ist eine „Vieleck”-Geofence und wann sollte man sie verwEndeeen?
Es ist eine Zone in beliebiger Form, die manuell auf der Karte gezeichnet wird. Verwenden Sie sie für unregelmäßige Objekte: Baustellen, Parks, große Campusse, wo ein Circle nicht geeignet ist.
F9: Können mehrere Standorte einer Schicht zugewiesen werden?
Nein. Eine Schicht — ein Standort. Wenn ein Mitarbeiter an mehreren Orten arbeitet, erstellen Sie mehrere Schichten.
F10: Wie fügt man eine IP-Adresse eines Arbeitsortes hinzu?
Standorte → wählen Sie den Standort → Feld Teilnetzz → geben Sie den IP-Bereich ein (z. B. 192.168.1.0/24) → Speichern.
F11: Sehen die Mitarbeiter die Geolokalisierungskarte?
Nein. Die Seite Standortkontrolle ist nur für Administratoren zugänglich.
F12: Muss GPS verwEndeeet werden — geht es nicht nur mit IP?
Doch. GPS und IP sind unabhängige Prüfungen. Sie können nur IP für Büromitarbeiter aktivieren.
F13: Was passiert, wenn ein Mitarbeiter währEnde einer Pause die Geofence verlässt?
Wenn der Parameter Pause außerhalb des Standorts erlauben aktiviert ist, wird während der Pause keine Prüfung durchgeführt. Der Mitarbeiter kann die Zone ohne Verstoß verlassen.
F14: Kann Standortkontrolle ohne das Modul Anwesenheit verwEndeeet werden?
Nein. Arbeitsortkontrolle erfordert ein aktives Modul Anwesenheit.
F15: Kann Arbeitsortkontrolle deaktiviert werden, wobei die erstellten Standorte erhalten bleiben?
Ja. Bei Deaktivierung des Moduls bleiben die Standorte im System erhalten — die GPS-Geofence wird einfach nicht mehr überprüft.