GPS- und IP-Validierung

Shifton überprüft den Standort der Mitarbeiter beim Starten, Beenden oder während einer Schicht — über IP-Adresse oder GPS-Koordinaten. Jede Prüfung kann unabhängig aktiviert oder deaktiviert werden. Bei Verstößen benachrichtigt das System die Manager.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Validierungsparameter konfigurieren

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Gehen Sie zu FirmenNachNachname → Modul → Einstellungen → Anwesenheit	Die Validierungskonfiguration wird geöffnet
2	Konfigurieren Sie Browser: IP prüfen, Pause außerhalb des Standorts erlauben	IP-Prüfung für browserbasierte Schichten
3	Konfigurieren Sie Mobile: IP prüfen, GPS prüfen, Pause außerhalb des Standorts erlauben	GPS-Prüfung ist nur auf dem Mobilgerät verfügbar
4	Klicken Sie auf Speichern	Die Regeln werden angewendet

Geolokalisierungsempfindlichkeit einstellen

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Suchen Sie das Feld Geolokalisierungsempfindlichkeit (Standard: 50 Meter)
2	Ein kleinerer Wert ist strenger; ein größerer Wert erlaubt mehr Abweichung
3	Klicken Sie auf Speichern	Der neue Radius wird auf alle GPS-Prüfungen angewendet

Benachrichtigungen bei Verlassen des Standorts konfigurieren

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Suchen Sie die Benachrichtigung Mitarbeiter verlässt Standort in Einstellungen
2	Aktivieren Sie die Benachrichtigung
3	Legen Sie die Zeitschwelle fest (Standard: 5 Minuten)	Schutz vor Fehlalarmen bei kurzer Abwesenheit
4	Legen Sie die Entfernungsschwelle fest (Standard: 10 Meter)
5	Klicken Sie auf Speichern	Die Benachrichtigungen sind konfiguriert

Verhalten nach Plattform

Einstellung	Browser	Mobil
IP prüfen	Vergleicht die IP mit den erlaubten IPs des Standorts	Wie im Browser
GPS prüfen	Nicht verfügbar	Überprüft die Koordinaten anhand des Standorts und des Empfindlichkeitsradius
Pause außerhalb des Standorts erlauben	IP wird während der Pause nicht geprüft	Weder IP noch GPS werden während der Pause geprüft

IP-Adressen und Koordinaten konfigurieren

Schritt	Aktion	Erwartetes Ergebnis
1	Gehen Sie zu Work Standorte	Liste der Standorte
2	Wählen oder erstellen Sie einen Standort	Das Formular wird geöffnet
3	Geben Sie die Adresse ein oder setzen Sie eine Markierung auf der Karte	Die Koordinaten werden gespeichert
4	Fügen Sie erlaubte IPs oder IP-Bereiche hinzu	Die IP-Prüfung gleicht mit diesen ab
5	Klicken Sie auf Speichern	Der Standort ist konfiguriert

Häufig gestellte Fragen

F1: Was ist der Standardwert der Geolokalisierungsempfindlichkeit?
50 Meter — die GPS-Position muss sich innerhalb von 50 m von den Koordinaten des Standorts befinden.

F2: Was passiert bei einer fehlgeschlagenen Prüfung?
Je nach Einstellung kann der Mitarbeiter die Schicht starten, aber die Abweichung wird erfasst und ist für Manager sichtbar. Es kann auch eine vollständige Blockierung konfiguriert werden.

F3: Kann die IP-Prüfung ohne GPS verwEndeeet werden?
Ja. Die Prüfungen sind unabhängig — Sie können nur IP oder nur GPS aktivieren.

F4: GPS schlägt fehl, obwohl der Mitarbeiter vor Ort ist — warum?
Schwaches GPS-Signal (in Gebäuden) oder ein zu niedriger Empfindlichkeitswert. Erhöhen Sie den Wert (z. B. von 50 auf 100 m) oder bitten Sie den Mitarbeiter, die Schicht bei besserem Signal zu starten.

F5: Wie schützt die Benachrichtigung vor Fehlalarmen?
Die Benachrichtigung wird nur ausgelöst, wenn der Mitarbeiter länger als die Zeitschwelle weiter als die Entfernungsschwelle entfernt ist — dies filtert kurzfristige GPS-Schwankungen heraus.

F6: Wird die GPS-Berechtigung „Immer” benötigt oder reicht „WährEndee der Nutzung”?
Für einen zuverlässigen Betrieb wird Immer empfohlen. Der Modus „Während der Nutzung” deaktiviert GPS, wenn die App in den Hintergrund wechselt, und der Mitarbeiter wird möglicherweise nicht korrekt erfasst.

F7: Kann die Prüfung nur beim SchichtDer Anfang, aber nicht währEnde der Schicht konfiguriert werden?
Das hängt von der Konfiguration ab. In den Einstellungen von Arbeitsortkontrolle kann das Verhalten beim Schichtstart und während der Arbeit separat konfiguriert werden.

F8: Wie kann überprüft werden, ob die Koordinaten des Arbeitsortes korrekt sind?
Standorte → öffnen Sie den Standort → die Markierung auf der Karte sollte auf dem richtigen Gebäude stehen. Wenn die Adresse eingegeben wurde, werden die Koordinaten automatisch bestimmt.

F9: Der Leiter erhält eine Benachrichtigung, wenn ein Mitarbeiter den Arbeitsort verlässt — wie wird das konfiguriert?
Einstellungen → Benachrichtigung Mitarbeiter verlässt Standort → aktivieren → Zeitschwelle und Entfernungsschwelle festlegen → Speichern.

F10: Was bedeutet „Pause außerhalb des Standorts erlauben”?
Ein Parameter, der es dem Mitarbeiter erlaubt, die Geofence während einer Pause zu verlassen, ohne dass ein Verstoß registriert wird.

F11: Kann der SchichtDer Anfang nur von einer bestimmten IP-Adresse aus eingeschränkt werden?
Ja. Aktivieren Sie IP prüfen in den Einstellungen von Arbeitsortkontrolle und geben Sie die erlaubten IP-Adressen in den Standorteinstellungen an.

F12: Was bedeutet „Geolokalisierungsempfindlichkeit” = 100?
Der Mitarbeiter gilt als anwesend, wenn seine GPS-Koordinaten innerhalb von 100 Metern vom Standortpunkt liegen.

F13: Wie kann der Verlauf von Geolokalisierungsverstößen angezeigt werden?
Verwenden Sie den Bericht oder das Aktivitätsprotokoll (Aktivitätsprotokoll) — dort werden Ereignisse des Verlassens der Geofence erfasst.

F14: Funktioniert die IP-Prüfung für Mitarbeiter im Der Anfangseiteoffice?
Ja, wenn Sie ihre Heim-IP-Adresse in den Standorteinstellungen angeben. Dynamische IPs ändern sich jedoch — es wird empfohlen, ein VPN mit fester IP zu verwenden.

F15: Beeinflusst Arbeitsortkontrolle die Abonnementkosten?
Ja. $5 pro aktivem Mitarbeiter pro Monat (Testphase — 10 Tage, nicht 30). Dies ist das teuerste Zusatzmodul.