Direkt nach der Registrierung des Unternehmens beginnt der Testzeitraum: In der Kopfzeile der App erscheint ein grüner Zähler Kostenlose Testversion (Free trial) mit einem Countdown ab zehn Tagen. Das ist nicht nur ein Timer — es ist ein Spiel mit Aufgaben. Jede erledigte Aufgabe aus der Liste fügt dem Testzeitraum Tage hinzu, insgesamt lässt er sich auf bis zu 60 Tage verlängern.
Wie es funktioniert
Klicken Sie auf den Testversions-Zähler in der Kopfzeile — es öffnet sich das Panel Ergebnis des Onboardings (Onboarding Result) mit der Aufgabenliste. Oben im Panel stehen zwei Zahlen:
- Probezeit erhalten (Trial period acquired) — wie viele Tage Sie bereits verdient haben;
- Sie können zusätzlich erhalten (You can receive additional) — wie viele Sie für die verbleibenden Aufgaben noch bekommen können.
Oben im Panel steht: „Führen Sie die verbleibenden Schritte aus, um den Testzeitraum freizuschalten“. Es gibt acht Aufgaben. Sieben davon sind gewöhnliche Schritte zur Einrichtung des Unternehmens, jede bringt 5 Tage. Die achte — den Manager kontaktieren — bringt gleich 15 Tage. Insgesamt also bis zu 50 zusätzliche Tage zu den zehn Start-Tagen.
| Aufgabe | Was zu tun ist | Tage |
|---|---|---|
| Modul aktivieren | Aktivieren Sie beliebige zusätzliche Module für Ihr Unternehmen | +5 |
| Mitarbeiter einladen | Laden Sie mindestens einen Mitarbeiter in Ihr Unternehmen ein | +5 |
| Mitarbeiter oder Manager zum Projekt hinzufügen | Fügen Sie einen Mitarbeiter oder Manager zu einem Ihrer Projekte hinzu | +5 |
| Einstellungen für Gehaltsparameter | Ändern und speichern Sie die Gehaltseinstellungen in den Unternehmenseinstellungen | +5 |
| Erstellen Sie einen Zeitplan | Erstellen Sie Ihren ersten Zeitplan | +5 |
| Schichtverwaltung | Erstellen, bearbeiten oder löschen Sie beliebige Schichten im Zeitplan | +5 |
| Stelle erstellen | Erstellen Sie eine Stelle für Ihre Mitarbeiter | +5 |
| Kontaktieren Sie den Manager | Wenden Sie sich an den Support oder einen Manager, um die Einrichtung abzuschließen — buchen Sie eine Demo | +15 |
Jede Aufgabe hat eine Schaltfläche Zeigen Sie, wie (Show how) — ein kurzer Hinweis, wo und was zu klicken ist. Die Erledigung wird automatisch gezählt: Sobald eine Aufgabe erledigt ist, erscheint daneben die Markierung Abgeschlossen (Completed), und die Tage werden dem Konto gutgeschrieben.
Wie Sie jede Aufgabe erledigen
Modul aktivieren
Öffnen Sie das Menü Shifton (der Firmenname in der Kopfzeile) → Module. Markieren Sie ein beliebiges zusätzliches Modul — zum Beispiel Antrag auf Freizeitausgleich —, es erscheint rechts im Panel Ausgewählte Module. Klicken Sie auf Speichern.
Mitarbeiter einladen
Bereich Mitarbeiter → Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen. Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse an, markieren Sie Einladung senden und klicken Sie auf Hinzufügen und schließen. Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem Anmeldelink.
Mitarbeiter oder Manager zum Projekt hinzufügen
Bereich Projekte → der Stift Bearbeiten neben dem Projekt. Wählen Sie im Feld Mitarbeiter die hinzugefügten Personen aus, im Feld Führungskräfte — diejenigen, die die Zeitpläne verwalten sollen. Klicken Sie auf Speichern.
Einstellungen für Gehaltsparameter
Menü Shifton → Unternehmenseinstellungen → Registerkarte Gehaltseinstellungen. Ändern Sie eine beliebige Einstellung — zum Beispiel den Basisstundensatz — und klicken Sie auf Speichern. Diese Einstellungen werden für Prognosen und Kostenberichte verwendet.
Erstellen Sie einen Zeitplan
Bereich Zeitpläne → Zeitplan hinzufügen. Ein Assistent öffnet sich: Benennen Sie den Zeitplan, wählen Sie Projekt und Zeitraum, dann den Zeitplantyp, fügen Sie eine Schichtvorlage hinzu und markieren Sie die Mitarbeiter. Nach dem Klick auf Speichern generiert das System die Schichten.
Schichtverwaltung
Öffnen Sie den erstellten Zeitplan und doppelklicken Sie auf eine beliebige Schicht. Ändern Sie im Schicht-Panel die Anfangs- oder Endzeit und klicken Sie auf Speichern. Gezählt wird jede Aktion mit einer Schicht: das Erstellen einer neuen, das Ändern oder Löschen einer bestehenden.
Stelle erstellen
Bereich Stellen (Menü Shifton → Stellen) → Position hinzufügen. Geben Sie einen Namen an, optional einen Satz und ein monatliches Stundenpensum, und klicken Sie auf Speichern.
Kontaktieren Sie den Manager
Neben dieser Aufgabe steht statt eines Hinweises die Schaltfläche Gehe zu (Go to) — sie führt zur Demo-Buchung. Wählen Sie eine passende Zeit, und ein Shifton-Manager hilft Ihnen in einem Live-Termin, die Einrichtung des Unternehmens für Ihre Prozesse abzuschließen. Für die Demo-Buchung werden sofort 15 Tage Testzeitraum gutgeschrieben — die „wertvollste“ Aufgabe der Liste.
Was der Testzeitraum bietet
Während des Testzeitraums stehen alle Funktionen der kostenpflichtigen Module ohne Zahlung offen. Wenn der Zeitraum endet, arbeitet das Unternehmen weiter: Wenn Sie sich innerhalb der kostenlosen Bedingungen bewegen — ein Projekt, bis zu zehn Mitarbeiter und nur das Modul „Grundlegende Funktionen“ —, fällt gar keine Zahlung an. Mehr dazu im Artikel „Kostenloser Tarif“.
Zugriffsrechte
| Rolle | Was sie sieht |
|---|---|
| Mitarbeiter | Sieht weder Zähler noch Aufgaben |
| Geschäftsführer | Sieht weder Zähler noch Aufgaben |
| Verwalter | Sieht den Zähler und die Aufgabenliste |
| Eigentümer | Voller Zugriff, einschließlich Aufgaben und Zahlung |
Mögliche Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Aufgabe erledigt, aber keine Markierung Abgeschlossen | Die Aktion wurde nicht vollständig abgeschlossen — zum Beispiel wurden die Änderungen nicht gespeichert | Stellen Sie sicher, dass Sie auf Speichern geklickt haben; aktualisieren Sie die Seite und öffnen Sie das Aufgaben-Panel erneut |
| Der Zähler in der Kopfzeile hat sich nach der Aufgabe nicht erhöht | Die Tage sammeln sich im Feld Probezeit erhalten im Aufgaben-Panel | Öffnen Sie das Panel per Klick auf den Zähler und prüfen Sie die Summe |
| Der Zähler ist aus der Kopfzeile verschwunden | Der Testzeitraum ist abgelaufen | Prüfen Sie die Bedingungen des kostenlosen Tarifs oder fügen Sie eine Zahlungsmethode hinzu |
| Der eingeladene Mitarbeiter erhält keine E-Mail | Die E-Mail ist im Spam oder die Adresse enthält einen Fehler | Prüfen Sie den Spam-Ordner; senden Sie die Einladung aus der Mitarbeiterliste erneut |
Häufig gestellte Fragen
Frage: Wie lange dauert der Testzeitraum? Antwort: Direkt nach der Registrierung — zehn Tage. Durch das Erledigen von Aufgaben lässt er sich auf maximal 60 Tage verlängern.
Frage: Brauche ich für den Testzeitraum eine Bankkarte? Antwort: Nein. Der Testzeitraum beginnt automatisch nach der Registrierung.
Frage: Sind die Aufgaben Pflicht? Antwort: Nein. Es sind gewöhnliche Schritte zur Einrichtung des Unternehmens — Zeitplan, Mitarbeiter, Stellen. Sie lohnen sich ohnehin, und die Testzeitraum-Tage gibt es als Bonus.
Frage: Was passiert, wenn ich keine einzige Aufgabe erledige? Antwort: Der Testzeitraum endet nach zehn Tagen. Danach arbeitet das Unternehmen entweder kostenlos weiter — wenn es sich innerhalb der kostenlosen Bedingungen bewegt —, oder die aktivierten Module müssen bezahlt werden.
Frage: Kann ich die Aufgaben in beliebiger Reihenfolge erledigen? Antwort: Ja, die Reihenfolge spielt keine Rolle. Beachten Sie nur, dass der Mitarbeiter bereits eingeladen sein muss, um ihn zu einem Projekt hinzuzufügen.
Frage: Verfallen die Tage für Aufgaben? Antwort: Die verdienten Tage summieren sich im Feld Probezeit erhalten und fließen in den gesamten Testzeitraum ein.
Frage: Wofür gibt es 15 Tage? Antwort: Für die Buchung einer Demo mit einem Manager — die Schaltfläche Gehe zu neben der letzten Aufgabe. Im Termin hilft der Manager, das Unternehmen für Ihre Prozesse einzurichten.
Frage: Ich nutze den Außendienstmodus. Sind die Aufgaben dieselben? Antwort: Die Liste unterscheidet sich: Im Außendienstmodus sind die Aufgaben an Aufträge, Kunden und Checklisten gebunden. Die Mechanik ist dieselbe — Sie erledigen eine Aufgabe und erhalten Tage.
Frage: Was passiert nach dem Ende des Testzeitraums? Antwort: Die Arbeit wird nicht angehalten. Wenn das Unternehmen sich innerhalb der kostenlosen Bedingungen bewegt, ist keine Zahlung nötig; wenn nicht, müssen die aktivierten Module bezahlt oder deaktiviert werden.
Frage: Wo sehe ich, wie viele Tage übrig sind? Antwort: Der Zähler in der Kopfzeile zeigt die verbleibende Zeit, und das Panel, das sich per Klick darauf öffnet, zeigt, wie viele Tage bereits verdient wurden.