Rechnungsadresse

Die Registerkarte Abrechnung Adresse speichert die rechtlichen Angaben der Organisation, die Shifton bei der Rechnungserstellung verwendet. Dieser Bereich ist nur für die Rolle Eigentümer zugänglich.

Öffnen: Firmeneinstellungen > Abrechnung Adresse.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Öffnen Sie die Registerkarte Abrechnung Adresse

Klicken Sie auf den Unternehmensnamen (oben rechts) → Firmeneinstellungen → Abrechnung Adresse.

Schritt 2: Füllen Sie die Angaben aus

Feld	Beschreibung	Beispiel
Firma NachNachname	Rechtlicher Name für Rechnungen	Acme Logistics Ltd.
Adresse	Adresse des Rechnungsempfängers	42 Commerce Street, Suite 300
Stadt	Stadt	London
ZIP / Postal Code	Postleitzahl	EC2A 4NE
Land	Land des Rechnungsempfängers	United Kingdom
Steuer ID / MwSt.-Nummer	Steuernummer oder USt-IdNr.	GB123456789

Schritt 3: Klicken Sie auf Speichern

Überprüfen Sie die Tax ID sorgfältig — falsche Daten können zur Ablehnung der Rechnung durch die Buchhaltung führen. Nach dem Speichern erscheint die aktualisierte Adresse auf allen zukünftigen Rechnungen.

Häufig gestellte Fragen

F: Stimmt die Abrechnung Adresse mit den Allgemeine InErstellenationen überein?
A: Nicht unbedingt. Allgemeine Informationen — angezeigter Name und betriebliche Einstellungen. Abrechnung Adresse — rechtliche Angaben ausschließlich für Rechnungen.

F: Wirkt sich die Adressänderung auf vergangene Rechnungen aus?
A: Nein. Vergangene Rechnungen behalten die Adresse zum Zeitpunkt ihrer Erstellung.

F: Wann wird die Steuer ID / MwSt.-Nummer benötigt?
A: Wenn das Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist oder die Buchhaltung eine Steuernummer in den Rechnungen benötigt. Besonders wichtig für Unternehmen in der EU.

F: Die Felder der Abrechnung Adresse sind nicht bearbeitbar.
A: Der Bereich Abrechnung Adresse ist nur für die Rolle Eigentümer sichtbar und zugänglich — anderen Benutzern wird er nicht angezeigt.

F: Auf der Rechnung steht noch die alte Adresse.
A: Nur Rechnungen, die nach der Aktualisierung erstellt werden, enthalten die neue Adresse.

F: Muss die Abrechnung Adresse ausgefüllt werden?
A: Nein, aber ohne aktuelle Daten enthalten die Rechnungen keine korrekten Angaben für die Buchhaltung. Es wird empfohlen, die Daten vor der ersten Zahlung auszufüllen.

F: Können mehrere Adressen für verschiedene juristische Personen angegeben werden?
A: Nein. Ein Konto — eine Rechnungsadresse.

F: Ist die Steuer ID ein Pflichtfeld?
A: Nein. Sie wird bei Bedarf ausgefüllt, wenn die Buchhaltung eine Steuernummer oder USt-IdNr. in den Rechnungen benötigt.

F: Kann eine bereits ausgestellte Rechnung mit korrigierter Adresse heruntergeladen werden?
A: Nein. Vergangene Rechnungen werden nicht bearbeitet. Aktualisieren Sie die Adresse und fordern Sie bei Bedarf eine neue Rechnung beim Support an.

F: Wer kann die Abrechnung Adresse bearbeiten?
A: Nur der Benutzer mit der Rolle Eigentümer.

F: Wo finde ich heruntergeladene Rechnungen nach der Adressaktualisierung?
A: Firmeneinstellungen → Firmenguthaben & Rechnungen → Tabelle Rechnungen → Schaltfläche Herunterladen bei der gewünschten Rechnung.

F: Muss das Feld „Firma NachNachname” in der Abrechnung Adresse mit dem NachNachnamen in Allgemeine InErstellenationen übereinstimmen?
A: Nicht unbedingt. In der Abrechnung Adresse wird der rechtliche Name für Rechnungen angegeben, der vom Handelsnamen abweichen kann.

F: Kann eine Adresse für eine Privatperson statt einer OrganiAnion angegeben werden?
A: Ja. Füllen Sie die Felder mit Name und Adresse der Privatperson aus — es gibt keine Einschränkungen bezüglich des Rechnungsempfängertyps.

F: In welchem Erstellenat soll die MwSt.-Nummer angegeben werden?
A: Das Format hängt vom Land ab. Zum Beispiel für die EU: GB123456789, DE123456789. Klären Sie das aktuelle Format mit Ihrem Buchhalter.

F: Wird die Abrechnung Adresse in der mobilen App angezeigt?
A: Nein. Die Abrechnung Adresse ist nur in der Webversion über Firmeneinstellungen zugänglich.

F: Beeinflusst die Abrechnung Adresse die Abonnementkosten?
A: Nein. Die Adresse wird ausschließlich für die Rechnungserstellung verwendet und hat keinen Einfluss auf die Tarifierung.

F: Kann das Feld Land leer gelassen werden?
A: Nein. Das Land ist ein Pflichtfeld für die korrekte Rechnungserstellung.

Zugriffsberechtigungen

Rolle	Ansehen	Bearbeiten
Owner	Ja	Ja
Administrator	Nein	Nein
Manager	Nein	Nein
Employee	Nein	Nein

Mögliche Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
Rechnungsfelder können nicht bearbeitet werden	Sie haben nicht die Rolle Eigentümer.	Bitten Sie den Firmeninhaber, die Rechnungsadresse zu aktualisieren.
Steuer-ID-Format wurde abgelehnt	Das System erwartet ein bestimmtes Format für bestimmte Länder.	Überprüfen Sie das korrekte Steuer-ID-Format für Ihr Land (z. B. das Präfix „GB” für britische MwSt.-Nummern) und geben Sie es erneut ein.
Rechnung zeigt noch alte Adresse	Die Rechnung wurde vor der Adressaktualisierung erstellt.	Nur Rechnungen, die nach der Änderung erstellt wurden, zeigen die neue Adresse. Frühere Rechnungen werden nicht rückwirkend aktualisiert.
Registerkarte Rechnungsadresse ist nicht sichtbar	Ihr Konto befindet sich möglicherweise in einem kostenlosen Plan, der keine Rechnungsstellung erfordert.	Upgraden Sie auf einen kostenpflichtigen Plan oder kontaktieren Sie den Support, wenn Sie der Meinung sind, dass dies ein Fehler ist.
Schaltfläche Speichern reagiert nicht	Ein Pflichtfeld ist möglicherweise leer oder enthält ungültige Zeichen.	Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder mit gültigem Text ausgefüllt sind. Entfernen Sie bei Bedarf Sonderzeichen aus der Postleitzahl.