Die Schaltfläche importieren/Exportieren in der oberen Leiste der Zeitplanseite öffnet Werkzeuge für den Datentransfer.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Zugriff auf Import/Export
Exportoptionen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Excel | Standardtabelle mit Schichtdetails, Mitarbeiternamen, Zeiten und Daten |
| Excel (Monat) | Vollständige Monatsdarstellung des Zeitplans |
| Excel (Monat, ohne Vorlagennamen) | Monatsexport ohne Schichtvorlagennamen |
| PDF-Dokument, geeignet zum Drucken oder Teilen |
Zeitplan exportieren
Boni und Abzüge importieren
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter-ID or Name | Mitarbeiterkennung |
| Typ | Zuschlag oder Abzug |
| Betrag | Geldbetrag |
| Datum | Anwendungsdatum |
| Beschreibung | Optionale Anmerkung |
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Häufig gestellte Fragen
In welchem Format wird die Excel-Datei generiert?
Im Format .xlsx, kompatibel mit Microsoft Excel, Google Sheets und anderen Anwendungen.
Kann ein exportierter Zeitplan wieder importiert werden, um Schichten zu erstellen?
Nein. Der Exportieren ist nur für Berichtszwecke gedacht.
In welchem Format werden Boni und Abzüge importiert?
Shifton akzeptiert .xlsx- oder .csv-Dateien. Prüfen Sie den Importdialog für genaue Anforderungen.
Können nur bestimmte Mitarbeiter oder ein Datumsbereich exportiert werden?
Der Exportieren spiegelt wider, was gerade im Raster angezeigt wird. Wenden Sie Filter im linken Panel an und exportieren Sie dann.
Die Exportdatei ist leer.
Stellen Sie sicher, dass Schichten vorhanden und im Raster sichtbar sind, bevor Sie exportieren. Setzen Sie alle Filter zurück.
F: Was ist der Unterschied zwischen Excel und Excel (Monat)?
A: Excel — Standardexport mit detaillierter Schichttabelle. Excel (Monat) — kompakte Monatsübersicht, praktisch für Druckberichte.
F: Kann der Zeitplan für mehrere Monate exportiert werden?
A: Der Exportieren spiegelt die aktuelle Rasteransicht wider. Wechseln Sie in den Modus Monat und wählen Sie den gewünschten Zeitraum — oder wiederholen Sie den Exportieren für jeden Monat einzeln.
F: PDF-Exportieren — zum Drucken?
A: Ja. Das PDF-Format eignet sich zum Drucken des Zeitplans oder zum Senden an Mitarbeiter ohne Systemzugang.
F: Excel (Monat, ohne Vorlagennamen) — wann wird das benötigt?
A: Wenn der Empfänger nicht mit Shifton arbeitet und die Schichtvorlagennamen nicht kennt — der Exportieren wird übersichtlicher und verständlicher.
F: Können Schichten aus einer externen Datei importiert werden?
A: Nein. Der Importieren unterstützt nur Boni und Abzüge, keine Schichten.
F: Wie bereite ich eine Datei für den Prämienimport vor?
A: Verwenden Sie das Format .xlsx oder .csv mit den Spalten: Mitarbeiter-ID/name, Typ (bonus/deduction), Amount, Datum, Description.
F: Zeitplanexport — alle Projekte oder nur eines?
A: Nur die im aktuellen Raster angezeigten Schichten. Aktivieren oder deaktivieren Sie Projekte im linken Panel vor dem Export.
F: Wie erhalte ich den Zeitplan in einem kundenfreundlichen Format?
A: Verwenden Sie den PDF-Exportieren — er erstellt ein lesbares Dokument ohne technische Systemdetails.
F: Können Zeitplanexporte automatisch per E-Mail gesendet werden?
A: Nein. Der Exportieren wird manuell durchgeführt — die Datei wird auf den Computer heruntergeladen.
F: Welche Daten enthält der Standard-Excel-Exportieren?
A: Mitarbeiternamen, Daten, Schichtstart- und -endzeiten, Pausendauer, Standorte und Markierungen.
F: Wie Exportiere ich den Zeitplan nur für eine bestimmte Woche?
A: Wechseln Sie in den Modus Woche → navigieren Sie zur gewünschten Woche → klicken Sie auf Exportieren → Excel. Es werden die im Raster angezeigten Daten exportiert.
F: Kann ein Zeitplan aus einem anderen System importiert werden?
A: Nein. Der Importieren unterstützt nur Boni und Abzüge. Zeitpläne werden manuell oder über den Generator erstellt.
F: Fehler beim Prämienimport — wie beheben?
A: Überprüfen Sie das Dateiformat (.xlsx), die Korrektheit der Spaltenüberschriften und die Übereinstimmung der Mitarbeiter-ID/name mit bestehenden Mitarbeitern im System.