Schichtstatus

Wenn das Modul Anwesenheit aktiviert ist, starten und beenden Mitarbeiter Schichten über eine Schaltfläche in der mobilen App oder in der Webversion. Jede Schicht, deren Zeit bereits begonnen oder geendet hat, zeigt einen farbigen Statusindikator — einen vertikalen Streifen am linken Rand des Schichtblocks.

Statusindikatoren

Grauer Streifen — Abwesenheit

Der Mitarbeiter hat weder Schicht beginnen noch Schicht beEndeeen geklickt.

Beim Klicken auf die Schicht kann der Status manuell geändert werden:
– Feld Verspätet / Abwevon dir → Wert: Abwesend

Orangefarbener Streifen — Verspätung (manuell gesetzt)

Erfordert die aktivierte Option „Verspätete Ankunftszeit erfassen” in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls. Bedeutet, dass der Mitarbeiter als verspätet markiert wurde — manuell durch den Manager.

Gelber Streifen — Schicht läuft

Der Mitarbeiter hat Schicht beginnen geklickt und die Schicht ist derzeit aktiv (noch nicht beendet).

Grüner Streifen — Schicht abgeschlossen

Der Mitarbeiter hat sowohl Schicht beginnen als auch Schicht beEndeeen geklickt.

Lila Streifen — Vorzeitiger Abgang

Erfordert die aktivierte Option „Vorzeitiges Verlassen von Mitarbeitern erfassen” in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls.

Ein lila Streifen bedeutet, dass der Mitarbeiter seine Schicht vor der geplanten Endeezeit beendet hat. Das System erfasst, wie viel Zeit früher der Mitarbeiter gegangen ist.

Wenn Sie auf die Schicht klicken, können Sie in den Schichtdetails folgendes sehen:
– Die Schaltfläche Vorzeitiger Abgang hervorgehoben im Tab Bearbeitung
– Das Feld Vorzeitiger Abgang um mit Stunden und Minuten (z. B. 03:45)

Kombinierte Indikatoren

Gelb + Orange — Läuft, aber mit Verspätung

Bedingung: Verspätungsverfolgung ist aktiviert, die Schichtzeit hat bereits begonnen, aber der Mitarbeiter hat Schicht beginnen noch nicht geklickt.

Das System erfasst die Verspätung in Echtzeit, während es auf den Start des Mitarbeiters wartet.

Grün + Orange — Abgeschlossen, aber mit Verspätung

Bedingung: Der Mitarbeiter hat Schicht beginnen geklickt, aber später als zur geplanten Zeit.

Die Schicht wurde begonnen und beendet, aber mit erfasster Verspätung.

Grün + Lila — Abgeschlossen, aber vorzeitiger Abgang

Bedingung: Der Mitarbeiter hat Schicht beginnen pünktlich geklickt, aber Schicht beEndeeen vor der geplanten Endzeit.

Die Schicht wurde begonnen und beendet, aber der Mitarbeiter ging vor der geplanten Endzeit.

Grün + Orange + Lila — Abgeschlossen, mit Verspätung und vorzeitigem Abgang

Bedingung: Der Mitarbeiter kam zu spät und ging früh. Alle drei Indikatoren werden erfasst.

Zusammenfassungstabelle

Streifenfarbe	Bedeutung
Grau	Abwesenheit — Mitarbeiter hat die Schicht nicht begonnen
Orange	Verspätung — manuell gesetzt oder automatisch erfasst
Gelb	Schicht läuft (Starten geklickt, End noch nicht geklickt)
Grün	Schicht abgeschlossen (Starten und End geklickt)
Lila	Vorzeitiger Abgang — Mitarbeiter beendete die Schicht vor der geplanten Endzeit
Gelb + Orange	Zeit hat begonnen, Mitarbeiter hat Starten noch nicht geklickt (Verspätungsverfolgung aktiviert)
Grün + Orange	Mitarbeiter hat Schicht begonnen und beendet, kam aber mit Verspätung
Grün + Lila	Mitarbeiter hat die Schicht abgeschlossen, ging aber vor der geplanten Zeit
Grün + Orange + Lila	Mitarbeiter kam zu spät und ging auch früh

Status manuell ändern

Klicken Sie auf den Schichtblock.

Öffnen Sie den Tab Schichtaktionen.

Suchen Sie das Feld Verspätet / Abwevon dir — ändern Sie den Wert (Abwesend, Verspätet) und geben Sie die Zeitmenge an.

Korrigieren Sie bei Bedarf Vorzeitiger Abgang.

Klicken Sie auf Speichern.

Benannte Statuszustände

Status	Bedeutung
Geplant	Schicht steht bevor, Mitarbeiter hat sich noch nicht gemeldet. Standardzustand.
Aktiv	Mitarbeiter hat Schicht beginnen geklickt — Schicht läuft.
AbgeschVerlusten	Starten und Schicht beenden geklickt — Schicht abgeschlossen.
Verpasst	Schichtdatum ist vorbei, Mitarbeiter hat sie nicht begonnen.
Offen	Nicht zugewiesene Schicht in der Offene Schichten-Zeile.

Voraussetzungen

Das Modul Anwesenheit muss aktiviert sein.

Für den orangefarbenen Streifen: Die Option „Verspätete Ankunftszeit erfassen” muss in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls aktiviert sein.

Häufig gestellte Fragen

F: Sind Schichtstatus ohne das Anwesenheitsmodul sichtbar?
A: Nein. Farbige Statusindikatoren erscheinen nur bei aktiviertem Anwesenheitsmodul.

F: Die Schicht zeigt den Status „Verpasst” — was tun?
A: Der Mitarbeiter hat Schicht beginnen nicht geklickt. Der Manager kann den Status manuell ändern: Klicken Sie auf die Schicht → Tab Schichtaktionen → setzen Sie Verspätet/Abwesend.

F: Wie Markiereniereniere ich einen Mitarbeiter als abwevon dir?
A: Klicken Sie auf die Schicht → Tab Schichtaktionen → Feld Verspätet / Abwevon dir → wählen Sie Abwevon dir → Speichern.

F: Gelber + orangefarbener Streifen — was bedeutet das?
A: Die Schichtzeit hat bereits begonnen, aber der Mitarbeiter hat Schicht beginnen noch nicht geklickt und die Verspätung wird gemäß den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls erfasst.

F: Können Verspätete automatisch ohne manuellen Eingriff Markiereniert werden?
A: Ja. Aktivieren Sie in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls Verspätete Ankunftszeit erfassen — das System erfasst die Verspätung automatisch.

F: Wie sieht eine Schicht im Status „Geplant” im Zeitplanraster aus?
A: Ein normaler farbiger Block ohne vertikalen Statusstreifen — wie vor Schichtbeginn. Der Streifen erscheint erst, wenn die Schichtzeit gekommen ist.

F: Was passiert, wenn der Mitarbeiter Schicht beEndeeen nicht geklickt hat?
A: Die Schicht bleibt im Status Aktiv (gelber Streifen). Der Manager erhält eine Benachrichtigung (bei aktivierter Einstellung) oder das System schließt die Schicht automatisch.

F: Grüner + orangefarbener Streifen — ist die Schicht abgeschVerlusten oder nicht?
A: Abgeschlossen. Grün bedeutet, dass Starten und End geklickt wurden. Orange bedeutet, dass der Beginn später als zur geplanten Zeit war.

F: Sehen Mitarbeiter die Status der Schichten anderer?
A: Nein. Mitarbeiter sehen nur die Status ihrer eigenen Schichten.

F: Status „AbgeschVerlusten”, aber im Bericht weicht die Zeit von der geplanten ab.
A: Bei aktivierter Option Ereigniszeit ändern in Anwesenheit wird die tatsächliche Starten- und Endzeit erfasst. Die Differenz zwischen geplanter und tatsächlicher Zeit wird im Bericht dargestellt.

F: Wie finde ich die genaue Ankunfts- und Abgangszeit eines Mitarbeiters heraus?
A: Klicken Sie auf die Schicht → Schichtprotokolle anzeigen — der Ereignisverlauf zeigt die genaue Zeit jeder Aktion (Starten, End, Pausen).

F: Was ist das Feld „Vorzeitiger Abgang” in Schichtaktionen?
A: Erfasst den frühen Abgang — der Mitarbeiter hat die Schicht vor der geplanten Zeit beendet. Aktivieren Sie Vorzeitiges Verlassen der Mitarbeiter erfassen in den Anwesenheitseinstellungen für die automatische Erfassung.

F: Wie filtere ich den Zeitplan nach Schichtstatus?
A: Linkes Panel → Filter → Schichtstatus auswählen → wählen Sie den gewünschten Status (Geplant, Aktiv, Abgeschlossen, Verpasst).

F: Beeinflusst der Status „Verpasst” das Gehalt des Mitarbeiters?
A: Ja. Eine verpasste Schicht wird im Gehaltsabrechnung-Bericht nicht als Arbeitszeit gezählt.

F: Kann der Status einer Schicht von „Verpasst” manuell auf „AbgeschVerlusten” geändert werden?
A: Ja. Klicken Sie auf die Schicht → Schichtaktionen → ändern Sie das Feld Verspätet/Abwesend → setzen Sie die tatsächliche Zeit über Starten/Beenden → Speichern.

F: Werden Schichtstatus in der mobilen App angezeigt?
A: Ja. Der Mitarbeiter sieht die farbigen Statusindikatoren seiner Schichten in der mobilen App.