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Schichten bearbeiten und löschen

Shifton ermöglicht es, Details jeder Schicht zu bearbeiten, sie einem anderen Mitarbeiter zuzuweisen oder zu löschen.


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schicht bearbeiten

1
Klicken Sie auf der Zeitplanseite auf den SchichtSperren, den Sie ändern möchten.
2
Klicken Sie auf Bearbeiten (oder das Bearbeitungssymbol).
3
Ändern Sie die gewünschten Felder:
FeldBeschreibung
DatumDatum der Schicht
Von / Bis (Zeit)Starten- und Endzeit
Pause (Minuten)Pausendauer
SchichtvorlageZu einer anderen Vorlage wechseln
StandortArbeitsstandort
MarkierenierenierungenSchichtmarkierungen
NotizTextanmerkung
Notiz ausblEndeeenSichtbarkeit der Anmerkung für Mitarbeiter
1
Klicken Sie auf Speichern.

Schicht einem anderen Mitarbeiter zuweisen

1
Klicken Sie auf die Schicht.
2
Suchen Sie im Bearbeitungspanel das Feld Mitarbeiter oder zuweisen to.
3
Wählen Sie einen anderen Mitarbeiter aus dem Dropdown-Menü.
4
Klicken Sie auf Speichern.

Schicht löschen

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Klicken Sie auf die Schicht.
2
Klicken Sie im Detailpanel auf Löschen (oder das Papierkorbsymbol).
3
Bestätigen Sie das Löschen.

Achtung: Das Löschen einer Schicht kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn der Zeitplan bereits veröffentlicht wurde, veröffentlichen Sie ihn nach Änderungen erneut und benachrichtigen Sie die Mitarbeiter.


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Shifton screenshot

Häufig gestellte Fragen

Shifton screenshot

Kann das Löschen einer Schicht rückgängig gemacht werden?
Nein. Wenn eine Schicht versehentlich gelöscht wurde, muss sie manuell neu erstellt werden.

Werden Mitarbeiter bei der Bearbeitung einer Schicht benachrichtigt?
Nicht automatisch. Klicken Sie nach den Änderungen auf „Veröffentlichen & Mitarbeiter benachrichtigen”.

Können mehrere Schichten gleichzeitig bearbeitet werden?
Ja — verwenden Sie Massenschichtaktionen im Menü Aktionen der oberen Leiste.

Was passiert, wenn eine Schicht einem Mitarbeiter zugewiesen wird, der bereits eine Schicht zu dieser Zeit hat?
Der Mitarbeiter hat dann überlappende Schichten. Shifton kann eine Warnung anzeigen, blockiert die Zuweisung aber nicht.

Wie bearbeite ich eine vergangene Schicht?
Klicken Sie auf die Schicht → Bearbeiten → nehmen Sie Änderungen vor → Speichern. Wenn die Einstellung „Warning when changing past shifts” aktiviert ist, erscheint eine Warnung.

Kann nur die Endeezeit einer Schicht geändert werden, ohne die Der Anfangzeit zu ändern?
Ja. Ändern Sie im Bearbeitungsformular nur das Feld Bis (Zeit) → Speichern.

Beeinflusst das Löschen einer Schicht den Gehaltsbericht?
Ja. Gelöschte Schichten werden aus der Berechnung im Gehaltsabrechnung-Bericht ausgeschlossen.

Wie ändere ich den Standort einer Schicht?
Klicken Sie auf die Schicht → Bearbeiten → Feld Standort → wählen Sie einen neuen Standort → Speichern. Für mehrere Schichten verwenden Sie Massenschichtaktionen → Standort festlegen.

Der Mitarbeiter hat die Schicht bereits bestätigt — kann sie trotzdem bearbeitet werden?
Ja. Die Bearbeitung ist möglich. Veröffentlichen Sie den Zeitplan nach den Änderungen — der Mitarbeiter erhält eine Aktualisierungsbenachrichtigung.

Was passiert, wenn eine Schicht einem Mitarbeiter aus einem anderen Projekt zugewiesen wird?
Eine Schicht kann nur einem Mitarbeiter zugewiesen werden, der demselben Projekt und Zeitplan hinzugefügt ist.

Wie lösche ich alle Schichten eines Mitarbeiters für einen Zeitraum?
Verwenden Sie Massenschichtaktionen → Löschen → wählen Sie Zeitraum und Mitarbeiter → bestätigen Sie.

Kann eine gelöschte Schicht wiederhergestellt werden?
Nein. Das Löschen ist unwiderruflich. Erstellen Sie die Schicht über Schicht zum Mitarbeiter hinzufügen neu.

Ändert sich der VergütungsAnz automatisch bei Bearbeitung der Schichtzeit?
Nein, bei „Satz pro Schicht”. Bei „Satz pro Stunde” berechnen Sie über Massenschichtaktionen → Bearbeiten → Gehalt neu berechnen neu.

F: Wie sehe ich den Änderungsverlauf einer Schicht?
A: Klicken Sie auf die Schicht → Schichtprotokolle anzeigen — es öffnet sich der vollständige Verlauf: wer die Schicht erstellt, bearbeitet, neu zugewiesen hat und wann.

F: Kann eine Schicht per Drag & Drop auf einen anderen Etikett verschoben werden?
A: Ja. Klicken und halten Sie den Schichtblock, dann ziehen Sie ihn auf das gewünschte Datum im Zeitplanraster.

F: Was bewirkt das Feld „Notiz ausblEndeeen” bei der Schichtbearbeitung?
A: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, ist die Anmerkung zur Schicht nur für Manager und Administratoren sichtbar, nicht für den Mitarbeiter selbst.

F: Kann die Vorlage einer bestehEndeeen Schicht geändert werden?
A: Ja. Klicken Sie auf die Schicht → Bearbeiten → wählen Sie eine andere Vorlage im Feld Schichtvorlage → Speichern. Zeit und Pause werden gemäß der neuen Vorlage aktualisiert.

F: Wie füge ich einer bestimmten Schicht einen Zuschlag hinzu?
A: Klicken Sie auf die Schicht → Bearbeiten → geben Sie den Bonusbetrag an. Für das massenhafte Hinzufügen verwenden Sie Massenschichtaktionen → Bearbeiten → Hinzufügen bonus.