Schichten hinzufügen

Das Formular Hinzufügen Schicht ermöglicht es, einem bestimmten Mitarbeiter eine Schicht mit voller Kontrolle über Daten, Zeiten, Pausen, Standorte und Anmerkungen zuzuweisen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Formular Hinzufügen Schicht öffnen

Suchen Sie auf der Zeitplanseite die Zeile des Mitarbeiters, dem Sie eine Schicht hinzufügen möchten.

Klicken Sie auf das Kontextmenü (drei Punkte) in der Mitarbeiterzeile.

Wählen Sie Schicht zum Mitarbeiter hinzufügen.

Rechts öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Formular Hinzufügen Schicht.

Zwei Tabs im Formular

Tab	Beschreibung
Zeitraum (Standard)	Schichten für einen Datumsbereich mit Wochentag-Auswahl hinzufügen
Bestimmte Etikette	Schichten für einzeln ausgewählte Daten hinzufügen

Schicht über den Tab Zeitraum hinzufügen

Stellen Sie sicher, dass der Tab Zeitraum ausgewählt ist.

Füllen Sie die Felder aus:

Feld	Beschreibung
Datum von	Startdatum des Zeitraums
Datum bis	Enddatum des Zeitraums
WochenEtikette Umschaltens	Wählen Sie die Wochentage, für die die Schicht gelten soll
Schichtvorlage	Fertige Vorlage zum automatischen Ausfüllen von Zeit und Pause
Schicht Zeitraum	Wird automatisch berechnet — zeigt die Gesamtdauer der Schicht
Von (Zeit)	Startzeit der Schicht
Bis (Zeit)	Endzeit der Schicht
Pause (Minuten)	Pausendauer in Minuten
Markierenierenierungen	Benutzerdefinierte Markierungen oder Markierungen für die Schicht
Standort	Arbeitsstandort
Notiz	Textanmerkung
Notiz ausblEndeeen	Kontrollkästchen: Anmerkung ist nur für Manager sichtbar

Klicken Sie auf Schicht hinzufügen.

Schicht über den Tab Bestimmte Tage hinzufügen

Klicken Sie oben im Formular auf den Tab Bestimmte Etikette.

Klicken Sie auf die gewünschten Daten im Kalender.

Füllen Sie die übrigen Felder analog zum Tab Zeitraum aus.

Klicken Sie auf Schicht hinzufügen.

Schichtvorlagen verwenden

Wählen Sie im Dropdown-Menü Schichtvorlage eine Vorlage aus.

Die Felder Von, Bis, Pause und Farbe werden automatisch ausgefüllt.

Ändern Sie bei Bedarf beliebige Felder.

Falls keine Vorlagen vorhanden sind, erstellen Sie diese im Tab Schichtvorlagen auf der Zeitplanseite.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Zeitraum und Bestimmte Etikette?
Zeitraum — fügt Schichten für einen Datumsbereich mit gewählten Wochentagen hinzu (z. B. jeden Montag und Mittwoch vom 1. bis 31. März). Bestimmte Etikette — ermöglicht die Auswahl einzelner Daten im Kalender, praktisch für unregelmäßige Zeitpläne.

Können einem Mitarbeiter mehrere Schichten am selben Etikett hinzugefügt werden?
Ja — zum Beispiel eine geteilte Schicht (morgens und abends).

Was bewirkt das Kontrollkästchen „Notiz ausblEndeeen”?
Die Anmerkung wird nur für Manager und Administratoren sichtbar. Verwenden Sie es für interne Kommentare.

Ist die VerwEndeeung einer Vorlage obligatorisch?
Nein. Alle Zeit- und Pausenwerte können manuell eingegeben werden.

„Schicht zum Mitarbeiter hinzufügen” ist nicht verfügbar.
Prüfen Sie Ihre Rolle und stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter dem Projekt zugewiesen ist.

Wie füge ich mehreren Mitarbeitern gleichzeitig eine Schicht hinzu?
Verwenden Sie Massenschichtaktionen: Zeitplan → Aktionen → Massenschichtaktionen → legen Sie den Zeitraum fest → fügen Sie die Schicht für ausgewählte Mitarbeiter hinzu.

Warum erscheint die Schicht nach dem Hinzufügen nicht im Zeitplan?
Möglicherweise ist ein Filter aktiv, der den Mitarbeiter oder den Zeitplan ausblendet. Prüfen Sie die aktiven Filter und setzen Sie sie bei Bedarf zurück.

Kann eine Anmerkung hinzugefügt werden, die nur der Leiter sieht?
Ja. Füllen Sie im Formular Hinzufügen Schicht das Feld Notiz aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Notiz ausblEndeeen — die Anmerkung ist nur für Manager und Administratoren sichtbar.

Wie lege ich eine Nachtschicht an, wenn das Endeee am nächsten Etikett liegt?
Geben Sie die Startzeit ein (z. B. 22:00) und die Endzeit (z. B. 06:00 am nächsten Tag). Das System erkennt den Übergang über Mitternacht automatisch.

Können mehrere Standorte für eine Schicht angegeben werden?
Nein. Einer Schicht kann nur ein Standort zugeordnet werden.

Wie füge ich eine Schicht für bestimmte Datumn ohne Wiederholung hinzu?
Verwenden Sie den Tab Bestimmte Etikette im Formular Hinzufügen Schicht — wählen Sie die gewünschten einzelnen Daten im Kalender.

Muss der Zeitplan nach dem Hinzufügen jeder Schicht veröffentlicht werden?
Nein. Sie können mehrere Schichten hinzufügen und alles zusammen mit der Schaltfläche Veröffentlichen & Mitarbeiter benachrichtigen veröffentlichen.

Die Schicht wurde hinzugefügt, ist aber für den Mitarbeiter in der mobilen App nicht sichtbar.
Der Zeitplan muss über Veröffentlichen & benachrichtigen veröffentlicht werden — ohne Veröffentlichung sehen die Mitarbeiter keine Änderungen.

Kann einem Mitarbeiter ohne Zeitplan eine Schicht hinzugefügt werden?
Nein. Der Mitarbeiter muss dem Projekt UND dem Zeitplan hinzugefügt sein. Erst dann erscheint seine Zeile im Zeitplanraster.

F: Wie füge ich bei der Schichterstellung eine Pause hinzu?
A: Füllen Sie im Formular Hinzufügen Schicht das Feld Pause (Minuten) aus — geben Sie die Pausendauer in Minuten an.

F: Kann bei der Erstellung eine Markierenierenierung (Markierenieren) zur Schicht hinzugefügt werden?
A: Ja. Im Formular Hinzufügen Schicht gibt es das Feld Markierenierenierungen — wählen Sie eine oder mehrere Markierungen aus der Projektliste aus.

F: Kann eine Schicht erstellt werden, die kürzer als eine Stunde ist?
A: Ja. Geben Sie Starten- und Endzeit mit beliebigem Zeitunterschied an — Shifton unterstützt Schichten jeder Länge.

F: Wie lege ich beim Hinzufügen einer Schicht einen Standort fest?
A: Wählen Sie im Formular Hinzufügen Schicht den gewünschten Standort aus dem Dropdown-Menü Standort aus. Standorte werden vorab auf der Seite Standorte erstellt.

F: Legt die Schichtvorlage eine feste Zeit fest oder kann sie geändert werden?
A: Die Vorlage füllt die Felder Von, Bis und Pause automatisch aus, aber alle Werte können vor dem Speichern manuell geändert werden.