Zeitplan veröffentlichen und Mitarbeiter benachrichtigen

Die Schaltfläche Veröffentlichen & Mitarbeiter benachrichtigen ist die korallfarbene Schaltfläche in der oberen Leiste der Zeitplanseite. Beim Klicken sendet Shifton Benachrichtigungen an alle betroffenen Mitarbeiter über ihre geplanten Schichten.

Veröffentlichen Sie den Zeitplan nach Abschluss der Erstellung, Bearbeitung, Duplizierung oder anderer Änderungen an Schichten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zeitplan veröffentlichen

Wann den Zeitplan veröffentlichen

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Häufig gestellte Fragen

Erhalten Mitarbeiter bei jedem Klick auf Veröffentlichen eine Benachrichtigung?
Ja. Vermeiden Sie mehrfaches Klicken hintereinander — das führt zu doppelten Benachrichtigungen.

Kann ausgewählt werden, wer die Benachrichtigung erhält?
Nein. Die Veröffentlichung benachrichtigt alle Mitarbeiter mit Schichten im Zeitplan.

Über welche Kanäle kommen die Benachrichtigungen?
Über die Kanäle, die in den Benachrichtigungseinstellungen jedes Mitarbeiters konfiguriert sind — Push-Benachrichtigungen und/oder E-Mail.

Was tun, wenn nach der Veröffentlichung etwas geändert werden muss?
Bearbeiten Sie die Schichten und klicken Sie dann erneut auf „Veröffentlichen & Mitarbeiter benachrichtigen”.

Mitarbeiter haben keine Benachrichtigung erhalten.
Bitten Sie den Mitarbeiter, die Benachrichtigungseinstellungen in Shifton zu überprüfen.

F: Wie oft muss der Zeitplan veröffentlicht werden?
A: Veröffentlichen Sie jedes Mal nach Änderungen, die Mitarbeiter sehen sollen. Eine Veröffentlichung deckt alle angesammelten Änderungen ab.

F: Betrifft die Veröffentlichung alle Projekte oder nur das akAuslle?
A: Nur das aktuell angezeigte Projekt und den Zeitplan.

F: Was passiert, wenn Veröffentlichen mehrmals hintereinander geklickt wird?
A: Die Mitarbeiter erhalten mehrere identische Benachrichtigungen. Klicken Sie die Schaltfläche einmal nach Abschluss aller Änderungen.

F: Kann eine Veröffentlichung rückgängig gemacht werden?
A: Nein. Benachrichtigungen wurden bereits gesendet. Wenn sich der Zeitplan ändert, veröffentlichen Sie einfach erneut mit aktualisierten Daten.

F: Muss der Zeitplan beim Hinzufügen einer Schicht für einen einzelnen Mitarbeiter veröffentlicht werden?
A: Die Schicht erscheint im System, aber der Mitarbeiter erhält ohne Veröffentlichung keine Benachrichtigung. Es wird empfohlen, nach jedem Änderungsblock zu veröffentlichen.

F: Welche Benachrichtigungen erhalten die Mitarbeiter genau?
A: Benachrichtigungen über neue und geänderte Schichten — Zeit, Datum, Standort. Das genaue Format hängt vom Kanal ab (Push, E-Mail).

F: Der Mitarbeiter hat Benachrichtigungen aktiviert, aber Drücken Sie-Benachrichtigungen kommen nicht an.
A: Bitten Sie den Mitarbeiter, die App-Berechtigungen in den Telefoneinstellungen zu prüfen — Benachrichtigungen müssen für Shifton erlaubt sein.

F: Kann die automatische Veröffentlichung nach Zeitplan eingerichtet werden?
A: Nein. Die Veröffentlichung erfolgt nur manuell durch Klicken auf die Schaltfläche Veröffentlichen & Mitarbeiter benachrichtigen.

F: Wird der Zeitplan bei der Veröffentlichung „bestätigt” oder werden nur Benachrichtigungen gevon diret?
A: Es werden nur Benachrichtigungen gesendet. Schichten ändern ihren Status bei der Veröffentlichung nicht — es handelt sich um eine Benachrichtigung der Mitarbeiter.

F: Wie finde ich heraus, ob die letzte Version des Zeitplans bereits veröffentlicht wurde?
A: Es gibt keinen eingebauten Indikator. Es wird empfohlen, nach jeder wesentlichen Änderung zu veröffentlichen.

F: Erhalten Leiter eine Benachrichtigung bei der Veröffentlichung?
A: Nein. Benachrichtigungen erhalten nur Mitarbeiter, denen Schichten zugewiesen sind.

F: Kann der Zeitplan über die mobile App veröffentlicht werden?
A: Ja. In der mobilen App haben Manager und Administratoren Zugang zur Schaltfläche Veröffentlichen & benachrichtigen.

F: Beeinflusst die Veröffentlichung bereits bestätigte Schichten?
A: Nein. Zuvor bestätigte Schichten erfordern keine erneute Bestätigung, sofern sie nicht geändert wurden.

F: Was erhält der Mitarbeiter, wenn eine Schicht nach der vorherigen Veröffentlichung gelöscht wurde?
A: Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung über die Zeitplanaktualisierung. Die gelöschte Schicht verschwindet aus seinem Zeitplan.