Verlängerung und Verkürzung von Zeitplänen

Ändern Sie das Enddatum eines Zeitplans nach seiner Erstellung — verlängern Sie ihn durch Hinzufügen neuer Wochen oder verkürzen Sie ihn durch Entfernen nicht mehr benötigter Tage.

Was ist das?

Nach der Erstellung eines Zeitplans ist sein Datumsbereich (Von / Bis) festgelegt, kann aber jederzeit über den Tab Zeitplan verkürzen/verlängern im Bearbeitungsbereich des Zeitplans geändert werden.

Verlängern

mdash; das Enddatum weiter in die Zukunft verschieben, mit der Möglichkeit, automatisch Schichten für den neuen Zeitraum zu erstellen.

Verkürzen

mdash; das Enddatum zurückverschieben und Tage aus dem Zeitplan entfernen.

Voraussetzungen

#	Anforderung	Details
1	Bestehender Zeitplan	Der Zeitplan muss bereits erstellt sein
2	Rolle Administrator, Eigentümer oder Manager	Sie benötigen Rechte zur Änderung des Zeitplans

Zugriff

Navigieren Sie zur Seite Zeitpläne (Seitenleiste → Zeitplan-Symbol).

Suchen Sie den Zeitplan in der Liste.

Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten (Stift) in der Aktionsspalte.

Wechseln Sie im Bearbeitungsbereich zum Tab Zeitplan verkürzen/verlängern.

Der Bearbeitungsbereich enthält sechs Tabs: Grundinformationen, Mitarbeiter hinzufügen, Mitarbeiter entfernen, Zeitplan verkürzen/verlängern, Bedarfsdaten, Zeitplanteilnehmer.

Zeitplan verlängern

Wählen Sie im Tab „Zeitplan verkürzen/verlängern” die Option Zeitplan verlängern.

Wählen Sie den Änderungstyp:

Änderungstyp	Beschreibung
Nach Schichtvorlagen verlängern	Verlängert den Zeitplan und erstellt automatisch Schichten gemäß den bestehenden Schichtvorlagen/-mustern
Nach Bedarf verlängern	Verlängert unter Verwendung von Bedarfsdaten zur Schichterstellung basierend auf dem Personalbedarf
Ohne Schichten verlängern	Verlängert nur den Datumsbereich — es werden keine Schichten erstellt; Sie fügen sie später manuell hinzu

Legen Sie das Datum Zeitplan verlängern bis fest — das neue Enddatum des Zeitplans.

Wählen Sie Was mit bestehEndeeen Schichten im neuen Zeitraum geschehen soll:

Ignorieren

mdash; Schichten beibehalten, die möglicherweise bereits im neuen Datumsbereich existieren

Löschen

mdash; bestehende Schichten im neuen Datumsbereich vor der Erstellung neuer Schichten löschen

Klicken Sie auf Speichern.

Zeitplan verkürzen

Wählen Sie im Tab „Zeitplan verkürzen/verlängern” die Option Zeitplan verkürzen.

Legen Sie das Datum Zeitplan verkürzen bis fest — das neue (frühere) Enddatum.

Klicken Sie auf Speichern.

Achtung: Schichten, die nach dem neuen Enddatum liegen, werden gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Anzeige eines abgelaufenen Zeitplans

Wenn das Enddatum eines Zeitplans überschritten ist, erscheint neben der Bezeichnung „Zeitpläne” in der linken Seitenleiste auf der Zeitplanseite ein Warnsymbol (Dreieck). Dies signalisiert, dass mindestens ein Zeitplan im aktuellen Projekt abgelaufen ist und möglicherweise verlängert werden muss.

Zur Behebung: Verlängern Sie den Zeitplan auf ein zukünftiges Datum oder erstellen Sie einen neuen Zeitplan für den nächsten Zeitraum.

Zugriffsrechte

Rolle	Verlängerung	Verkürzung
Eigentümer	Ja	Ja
Verwalter	Ja	Ja
Leiter	Ja (zugewiesene Projekte)	Ja (zugewiesene Projekte)
Mitarbeiter	Nein	Nein

Häufig gestellte Fragen

F: Wo finde ich die Option „Zeitplan verlängern”?
A: Es handelt sich nicht um eine separate Schaltfläche. Navigieren Sie zur Zeitplanliste → klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Stift) beim Zeitplan → wechseln Sie zum Tab Zeitplan verkürzen/verlängern.

F: Was ist der Unterschied zwischen den drei VerlängerungsTypn?
A:
– Nach Schichtvorlagen — wiederholt Ihr bestehendes Schichtvorlagenmuster für den neuen Zeitraum (beste Option für wiederkehrende Zeitpläne)
– Nach Bedarf — verwendet Bedarfsdaten zur Bestimmung der Schichtanzahl pro Stunde (erfordert das Modul Prognose)
– Ohne Schichten — verlängert nur den Datumsbereich; es werden keine Schichten erstellt

F: Gibt es eine maxiMännlich Zeitplandauer?
A: Der gesamte Datumsbereich eines Zeitplans darf etwa 3 Monate nicht überschreiten. Erstellen Sie für längere Zeiträume einen neuen Zeitplan.

F: Was passiert mit den Schichten nach einer Verkürzung?
A: Schichten nach dem neuen Enddatum werden unwiderruflich gelöscht. Anwesenheitsdaten und Gehaltsberechnungen für bereits verarbeitete Schichten werden nicht beeinflusst.

F: Muss der Zeitplan nach einer Verlängerung neu veröffentlicht werden?
A: Ja. Klicken Sie nach der Verlängerung auf Veröffentlichen und Mitarbeiter benachrichtigen auf der Zeitplanseite, um das Team über die neuen Schichten zu informieren.

Mögliche Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
Tab „Zeitplan verkürzen/verlängern” ist nicht sichtbar	Sie haben den falschen Bereich geöffnet oder verfügen nicht über die erforderlichen Rechte	Verwenden Sie das Bearbeitungssymbol (Stift) auf der Zeitplanlistenseite; stellen Sie sicher, dass Sie die Rolle Administrator/Eigentümer/Manager haben
Nach der Verlängerung wurden keine Schichten erstellt	Der Typ „Ohne Schichten verlängern” wurde gewählt	Wechseln Sie zu „Nach Schichtvorlagen verlängern” oder fügen Sie Schichten manuell hinzu
Zeitplan kann nicht über ein bestimmtes Datum hinaus verlängert werden	3-Monats-Begrenzung	Erstellen Sie einen neuen Zeitplan für den nächsten Zeitraum
Falsches Schichtmuster im verlängerten Zeitraum	Der Änderungstyp entspricht nicht Ihren Anforderungen	Versuchen Sie „Nach Bedarf”, wenn Sie Bedarfsdaten haben, oder „Ohne Schichten” für manuelles Hinzufügen
Warnsymbol wird nach der Verlängerung weiterhin angezeigt	Das neue Enddatum liegt weiterhin in der Vergangenheit	Verlängern Sie den Zeitplan auf ein zukünftiges Datum