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বাংলা Erfahren Sie, wie die Zeitplanseite aufgebaut ist und wie der zweistufige Erstellungsassistent funktioniert. Dieser Artikel beschreibt die Seitenstruktur, die Registerkarten und den allgemeinen Ablauf, bevor Sie zu den spezifischen Zeitplantypen übergehen.
Was ist das?
Die Seite Zeitpläne ist Ihr zentrales Werkzeug zur Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeitplänen der Mitarbeiter. Sie enthält zwei Registerkarten: Zeitpläne und Schichtvorlagen. Auf der Registerkarte Zeitpläne wird die Liste aller bestehenden Zeitpläne mit den wichtigsten Details angezeigt, auf der Registerkarte Schichtvorlagen können wiederverwendbare Schichtkonfigurationen erstellt werden.
Die Erstellung eines neuen Zeitplans erfolgt mit einem zweistufigen Assistenten:
– Schritt 1: Geben Sie die Grundinformationen an — Name, Farbe, Projekt, Zeitraum, Vergütungssatz und Berechtigungen für Mitarbeiter.
– Schritt 2: Wählen Sie den Zeitplantyp und konfigurieren Sie seine Parameter.
Jeder Zeitplan kann einen Zeitraum von maximal 3 Moaten umfassen.
Voraussetzungen
| # | Anforderung | Details |
|---|---|---|
| 1 | Aktives Shifton-Konto | Sie müssen ein registriertes Unternehmenskonto haben |
| 2 | Rolle Administrator, Eigentümer oder Manager | Sie benötigen Rechte zur Zeitplanerstellung |
| 3 | Mindestens ein erstelltes Projekt | Zeitpläne sind immer an ein Projekt gebunden |
| 4 | Im System hinzugefügte Mitarbeiter | Sie benötigen Mitarbeiter für die Zuweisung zum Zeitplan |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Navigation zur Zeitplanseite
Registerkarte Zeitpläne
Auf der Registerkarte Zeitpläne wird eine Tabelle aller Ihrer Zeitpläne angezeigt:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| NachNachname | Name des Zeitplans |
| Anzahl der Mitarbeiter | Anzahl der dem Zeitplan zugewiesenen Mitarbeiter |
| Projekt | Projekt, an das der Zeitplan gebunden ist |
| Zeitraum (From/To) | Starten- und Enddatum des Zeitplans |
| Aktionen | Verfügbare Aktionen: Bearbeiten, Verlängern, Löschen und weitere |
Neuen Zeitplan erstellen — zweistufiger Assistent
Schritt 1: Grundinformationen
Schritt 2: Zeitplantyp auswählen
Registerkarte Schichtvorlagen
Zugriffsrechte
| Rolle | Zeitpläne anzeigen | Zeitplan erstellen | Zeitplan bearbeiten | Zeitplan löschen |
|---|---|---|---|---|
| Eigentümer | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Verwalter | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Leiter | Ja (zugewiesene Projekte) | Ja (zugewiesene Projekte) | Ja (zugewiesene Projekte) | Ja (zugewiesene Projekte) |
| Mitarbeiter | Ja (nur eigener Zeitplan) | Nein | Nein | Nein |
Häufig gestellte Fragen
F: Wie lang kann ein einzelner Zeitplan maximal sein?
A: Ein Zeitplan kann einen Zeitraum von bis zu 3 Monaten umfassen. Für längere Zeiträume erstellen Sie einen neuen Zeitplan, der den vorherigen fortsetzt, oder verlängern Sie den bestehenden.
F: Kann der Zeitplantyp nach der Erstellung geändert werden?
A: Nein. Der Zeitplantyp wird bei der Erstellung festgelegt und kann danach nicht geändert werden. Bei Bedarf können Sie den Zeitplan löschen und einen neuen mit einem anderen Typ erstellen.
F: Was passiert, wenn der Zeitplan abläuft?
A: Abgelaufene Zeitpläne bleiben mit einem Warnsymbol in der Liste sichtbar. Sie können bei Bedarf verlängert werden. Weitere Details finden Sie im Artikel zur Verlängerung und Verkürzung von Zeitplänen.
F: Können mehrere Zeitpläne für ein Projekt erstellt werden?
A: Ja. Sie können beliebig viele Zeitpläne innerhalb eines Projekts erstellen, jeweils mit unterschiedlichen Zeiträumen oder für verschiedene Mitarbeitergruppen.
F: Müssen Schichtvorlagen vor der Zeitplanerstellung erstellt werden?
A: Nein. Schichtvorlagen sind optional und dienen der Vereinfachung beim manuellen Hinzufügen von Schichten. Automatische Zeitplantypen (Basis, Nach Verfügbarkeit, Erweitert, Vorlage) generieren Schichten eigenständig.
Mögliche Probleme und Lösungen
| Problem | Mögliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Schaltfläche „Erstellen schedule” nicht sichtbar | Unzureichende Rechte | Stellen Sie sicher, dass Sie die Rolle Administrator, Eigentümer oder Manager im Projekt haben |
| Zeitraum überschreitet 3 Monate | System begrenzt den Maximalzeitraum | Verkürzen Sie den Zeitraum auf 3 Monate oder weniger, verlängern Sie dann bei Bedarf |
| Keine verfügbaren Projekte in der Dropdown-Liste | Projekte wurden noch nicht erstellt | Erstellen Sie zuerst ein Projekt auf der Projektseite |
| Zeitplan wird mit Warnsymbol angezeigt | Das Enddatum des Zeitplans liegt bereits in der Vergangenheit | Verlängern Sie den Zeitplan oder erstellen Sie einen neuen für den nächsten Zeitraum |
| Keine Mitarbeiter nach der Zeitplanerstellung sichtbar | Mitarbeiter sind nicht dem ausgewählten Projekt zugewiesen | Weisen Sie Mitarbeiter dem Projekt zu, bevor Sie den Zeitplan erstellen |