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বাংলা Erstellen Sie einen wiederkehrenden Rotationszeitplan basierend auf einem vorgegebenen Muster, z. B. 2 Arbeitstage und 2 Ruhetage. Der Typ Vorlage eignet sich ideal für Teams mit zyklischem Arbeitsrhythmus.
Was ist das?
Der Zeitplantyp Vorlage verwendet die automatische Verteilung zur Erstellung von Schichten basierend auf einem wiederkehrenden Muster. Sie definieren den Zyklus — z. B. 2 Arbeitstage, dann 2 Ruhetage, oder 4 Arbeitstage / 2 Ruhetage — und Shifton wendet dieses Muster auf den gesamten Datumsbereich des Zeitplans für jeden zugewiesenen Mitarbeiter an.
Dieser Zeitplantyp wird typischerweise im Sicherheitsdienst, Gesundheitswesen, in der Logistik und in der Produktion eingesetzt, wo Rotationsschichten eine durchgehende Abdeckung gewährleisten.
Voraussetzungen
| # | Anforderung | Details |
|---|---|---|
| 1 | Aktives Shifton-Konto | Sie müssen ein registriertes Unternehmenskonto haben |
| 2 | Rolle Administrator, Eigentümer oder Manager | Sie benötigen Rechte zur Zeitplanerstellung |
| 3 | Projekt mit zugewiesenen Mitarbeitern | Der Zeitplan muss an ein Projekt mit Mitarbeitern gebunden sein |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Grundinformationen
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| ZeitplanNachNachname | Ja | Beschreibender Name (z. B. „Sicherheit — 2/2″) |
| Farbe | Nein | Farbe zur Identifikation des Zeitplans |
| Projekt auswählen | Ja | Projekt, an das der Zeitplan gebunden ist |
| Datumn auswählen | Ja | Starten- und Enddatum festlegen — maximal 3 Monate |
| Basis-VergütungsAnz des Mitarbeiters | Nein | Basis-Stundensatz für Schichten in diesem Zeitplan |
| Wochenkontrolltyp auswählen | Ja | Überstundenbehandlung: Mit Bestätigung zulassen (Standard) / Zulassen / Sperren |
Unterhalb dieser Felder befindet sich der Bereich mit Berechtigungen. Siehe Artikel Zeitplaneinstellungen und Berechtigungen.
Schritt 2: Zeitplantyp auswählen
„Erstellt Zeitpläne basierend auf einem ausgewählten Schichtverteilungsmuster. Zum Beispiel 2 Arbeitstage und 2 Ruhetage.”
Nach der Erstellung: Mitarbeiter hinzufügen und Muster konfigurieren
Nach der Erstellung: Schichten hinzufügen und veröffentlichen
Verfügbare Vorlage-Muster
Shifton enthält 11 integrierte Muster. Sie wählen eines bei der Zeitplankonfiguration:
| # | Muster | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | 1/1 | 1 Arbeitstag / 1 Ruhetag |
| 2 | 1/2 | 1 Arbeitstag / 2 Ruhetage |
| 3 | 1/3 | 1 Arbeitstag / 3 Ruhetage |
| 4 | 2/2 | 2 Arbeitstage / 2 Ruhetage (am häufigsten) |
| 5 | 2/2/Wechsel | Wechselndes 2/2-Muster |
| 6 | 2/2/3 | Komplexe Rotation: 2 Arbeitstage / 2 Ruhetage / 3 Arbeitstage |
| 7 | 3/3 | 3 Arbeitstage / 3 Ruhetage |
| 8 | 4/2 | 4 Arbeitstage / 2 Ruhetage |
| 9 | 5/2 | 5 Arbeitstage / 2 Ruhetage (Standard-Arbeitswoche) |
| 10 | 5/2/6/1 | Komplexe Rotation |
| 11 | Etikett/Nacht/48 | Tagschicht / Nachtschicht / 48 Stunden Ruhe |
Zugriffsrechte
| Rolle | Zeitplan anzeigen | Vorlage-Zeitplan erstellen | Schichten bearbeiten | Zeitplan löschen |
|---|---|---|---|---|
| Eigentümer | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Verwalter | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Leiter | Ja (zugewiesene Projekte) | Ja (zugewiesene Projekte) | Ja (zugewiesene Projekte) | Ja (zugewiesene Projekte) |
| Mitarbeiter | Ja (nur eigene Schichten) | Nein | Nein | Nein |
Häufig gestellte Fragen
F: Wie viele Vorlage-Muster sind verfügbar?
A: Shifton enthält 11 integrierte Muster — von einfachen 1/1-Zyklen bis zu komplexen Tag/Nacht/48-Stunden-Ruhe-Mustern. Siehe Abschnitt „Verfügbare Vorlage-Muster” oben.
F: Kann das Muster nach der Zeitplanerstellung geändert werden?
A: Nein. Das Muster wird bei der Erstellung festgelegt. Um ein anderes Muster zu verwenden, löschen Sie den Zeitplan und erstellen Sie einen neuen. Sie können auch einzelne Schichten manuell anpassen.
F: Wie behandelt das System Mitarbeiter, die mitten im Zyklus hinzukommen?
A: Mitarbeiter, die nach der Zeitplanerstellung hinzugefügt werden, erhalten nicht automatisch Schichten. Sie müssen manuell Schichten hinzufügen oder den Zeitplan neu erstellen.
F: Können verschiedene Mitarbeiter unterschiedliche Muster in einem Zeitplan haben?
A: Nein. Alle Mitarbeiter in einem Vorlage-Zeitplan folgen demselben Rotationsmuster. Wenn Sie unterschiedliche Muster benötigen, erstellen Sie separate Zeitpläne.
F: Schichten sind für Mitarbeiter nicht sichtbar — warum?
A: Schichten müssen veröffentlicht werden. Klicken Sie auf Veröffentlichen & Mitarbeiter benachrichtigen auf der Zeitplanseite. Vor der Veröffentlichung sind Schichten nur für Manager sichtbar.
Mögliche Probleme und Lösungen
| Problem | Mögliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Alle Mitarbeiter haben dieselben Ruhetage | Der Startversatz wurde nicht aktiviert | Löschen und mit aktivierter Startversatz-Option neu erstellen |
| Muster stimmt nicht wie erwartet mit dem Kalender überein | Startdatum führt dazu, dass das Muster mitten im Zyklus beginnt | Startdatum des Zeitplans anpassen, damit es mit dem gewünschten Musterbeginn übereinstimmt |
| Einige Mitarbeiter haben keine Schichten | Sie wurden nach der Zeitplanerstellung zum Projekt hinzugefügt | Manuell Schichten für diese Mitarbeiter hinzufügen oder Zeitplan neu erstellen |
| Schichten gehen über das Enddatum des Zeitplans hinaus | Der Musterzyklus teilt den Datumsbereich nicht gleichmäßig | Das ist normal — das Muster wird am Enddatum des Zeitplans abgeschnitten |
| Nachtschichten werden am falschen Tag angezeigt | Mitternacht überschreitende Schichten werden am Startdatum angezeigt | Das ist das erwartete Verhalten — eine Schicht wird am Tag ihres Beginns angezeigt |