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বাংলা Generieren Sie Schichten automatisch basierend auf der von Mitarbeitern angegebenen Verfügbarkeit. Dieser Zeitplantyp stellt sicher, dass nur verfügbare Mitarbeiter auf Schichten eingeteilt werden.
Was ist das?
Der Zeitplantyp Nach Verfügbarkeit verwendet die automatische Verteilung zur Erstellung von Schichten, wobei die Verfügbarkeitseinstellungen jedes Mitarbeiters geprüft werden. Anstatt allen feste Zeiten zuzuweisen, berücksichtigt dieser Typ die Tage und Zeiten, die jedes Teammitglied in seinem Profil als verfügbar markiert hat.
Dies ist besonders nützlich für Teilzeitteams, Einzelhandelsgeschäfte und jede Organisation, in der Mitarbeiter unterschiedliche Arbeitspläne und Präferenzen haben.
Wichtig: Mitarbeiter müssen ihre Verfügbarkeit vorab konfigurieren. Wenn ein Mitarbeiter keine Verfügbarkeit angegeben hat, erhält er bei diesem Zeitplantyp keine Schichten.
Voraussetzungen
| # | Anforderung | Details |
|---|---|---|
| 1 | Aktives Shifton-Konto | Sie müssen ein registriertes Unternehmenskonto haben |
| 2 | Rolle Administrator, Eigentümer oder Manager | Sie benötigen Rechte zur Zeitplanerstellung |
| 3 | Projekt mit zugewiesenen Mitarbeitern | Der Zeitplan muss an ein Projekt mit Mitarbeitern gebunden sein |
| 4 | Konfigurierte Mitarbeiterverfügbarkeit | Jeder Mitarbeiter muss seine Verfügbarkeit im Profil angeben, bevor der Zeitplan erstellt wird |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Vor dem Starten: Mitarbeiterverfügbarkeit prüfen
Schritt 1: Grundinformationen
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Nachname des Zeitplans eingeben | Ja | Beschreibender Name (z. B. „Einzelhandelsteam — April, nach Verfügbarkeit”) |
| Farbe | Nein | Farbe zur Identifikation des Zeitplans |
| Projekt auswählen | Ja | Projekt, an das der Zeitplan gebunden ist |
| Datumn auswählen | Ja | Starten- und Enddatum festlegen — maximal 3 Monate |
| Basis-VergütungsAnz des Mitarbeiters | Nein | Basis-Stundensatz für Schichten in diesem Zeitplan |
| Wochenkontrolltyp auswählen | Ja | Überstundenbehandlung: Mit Bestätigung zulassen (Standard) / Zulassen / Sperren |
Unterhalb dieser Felder befindet sich der Bereich mit Berechtigungen für Mitarbeiteraktionen (Kontrollkästchen). Weitere Details im Artikel Zeitplaneinstellungen und Berechtigungen.
Schritt 2: Zeitplantyp auswählen
„Generiert Zeitpläne unter Prüfung der Verfügbarkeitseinstellungen der Mitarbeiter. Schichten werden unter Berücksichtigung der bevorzugten Arbeitszeiten zugewiesen, was präzisere Zeitpläne ermöglicht und Leerlaufzeiten vermeidet.”
Hinweis: Die Mitarbeiter müssen ihre Verfügbarkeit konfiguriert haben.
Nach der Erstellung: Mitarbeiter hinzufügen
Nach der Erstellung: Schichten hinzufügen und veröffentlichen
Zugriffsrechte
| Rolle | Zeitplan anzeigen | Zeitplan erstellen | Schichten bearbeiten | Mitarbeiterverfügbarkeit konfigurieren |
|---|---|---|---|---|
| Eigentümer | Ja | Ja | Ja | Ja (alle Mitarbeiter) |
| Verwalter | Ja | Ja | Ja | Ja (alle Mitarbeiter) |
| Leiter | Ja (zugewiesene Projekte) | Ja (zugewiesene Projekte) | Ja (zugewiesene Projekte) | Ja (zugewiesene Mitarbeiter) |
| Mitarbeiter | Ja (nur eigene Schichten) | Nein | Nein | Ja (nur eigene Verfügbarkeit) |
Häufig gestellte Fragen
F: Was passiert, wenn ein Mitarbeiter seine Verfügbarkeit nicht angegeben hat?
A: Das System wendet keine Verfügbarkeitsbeschränkungen für diesen Mitarbeiter an — er kann auf jede Schicht eingeteilt werden. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit vor der Zeitplanerstellung aktualisiert haben.
F: Können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit nach der Zeitplanerstellung aktualisieren?
A: Ja, Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit jederzeit aktualisieren. Änderungen aktualisieren jedoch nicht automatisch den bestehenden Zeitplan. Sie müssen Schichten manuell anpassen oder den Zeitplan neu erstellen.
F: Wie verteilt das System Schichten, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig verfügbar sind?
A: Wenn mehrere Mitarbeiter für denselben Zeitslot verfügbar sind, verteilt Shifton die Schichten für eine gleichmäßige Auslastung aller verfügbaren Teammitglieder.
F: Was, wenn an einem bestimmten Etikett kein Mitarbeiter verfügbar ist?
A: An diesem Tag werden keine Schichten zugewiesen. Sie müssen manuell eine Schicht hinzufügen oder die Mitarbeiter bitten, ihre Verfügbarkeit für diesen Tag zu aktualisieren.
F: Schichten sind für Mitarbeiter nicht sichtbar — warum?
A: Schichten müssen veröffentlicht werden. Klicken Sie auf Veröffentlichen & Mitarbeiter benachrichtigen auf der Zeitplanseite. Vor der Veröffentlichung sind Schichten nur für Manager sichtbar.
Mögliche Probleme und Lösungen
| Problem | Mögliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Keine Schichten für Mitarbeiter generiert | Kein Mitarbeiter hat Verfügbarkeit konfiguriert | Sicherstellen, dass Mitarbeiter Verfügbarkeit in ihren Profilen angegeben haben |
| Einige Mitarbeiter haben keine Schichten erhalten | Diese Mitarbeiter haben keine oder zu wenig Verfügbarkeit angegeben | Bitten Sie sie, ihre Verfügbarkeitseinstellungen zu aktualisieren |
| Zu viele Schichten einem Mitarbeiter zugewiesen | Andere Mitarbeiter haben eingeschränkte Verfügbarkeit, was zu ungleichmäßiger Verteilung führt | Verfügbarkeit im Team prüfen und ausbalancieren oder Schichtlimits setzen |
| Zeitplan spiegelt kürzliche Verfügbarkeitsänderungen nicht wider | Zeitplan wurde vor der Verfügbarkeitsaktualisierung erstellt | Zeitplan neu erstellen oder fehlende Schichten manuell hinzufügen |
| Schichten überschneiden sich mit Abwesenheitsanträgen | Verfügbarkeit und Abwesenheitsanträge werden separat verwaltet | Abwesenheitsanträge prüfen und Schichten nach der Zeitplanerstellung anpassen |