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বাংলা Erstellen Sie einen Standardarbeitszeitplan mit festen Arbeitszeiten, Mittagspausen und regelmäßigen Arbeits- und Ruhetagen. Der Zeitplantyp Basis eignet sich ideal für klassische Teams mit einem 9-18-Uhr-Rhythmus.
Was ist das?
Der Zeitplantyp Basis verwendet die automatische Verteilung zur Erstellung von Schichten mit einheitlichen Arbeitszeiten für alle zugewiesenen Mitarbeiter. Dies ist der einfachste und am häufigsten verwendete Zeitplantyp — ideal für Büroteams, Einzelhandelspersonal oder jede Gruppe mit einem standardmäßigen Tagesrhythmus.
Wenn Sie Basis wählen, generiert Shifton automatisch Schichten für jeden Mitarbeiter im gewählten Zeitraum basierend auf den angegebenen Arbeitstagen, Starten- und Endzeiten sowie Pauseneinstellungen.
Voraussetzungen
| # | Anforderung | Details |
|---|---|---|
| 1 | Aktives Shifton-Konto | Sie müssen ein registriertes Unternehmenskonto haben |
| 2 | Rolle Administrator, Eigentümer oder Manager | Sie benötigen Rechte zur Zeitplanerstellung |
| 3 | Projekt mit zugewiesenen Mitarbeitern | Der Zeitplan muss an ein Projekt mit Mitarbeitern gebunden sein |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Grundinformationen
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Nachname des Zeitplans eingeben | Ja | Beschreibender Name (z. B. „Büroteam — März”) |
| Farbe | Nein | Farbe zur Identifikation des Zeitplans im Kalender |
| Projekt auswählen | Ja | Projekt, an das der Zeitplan gebunden ist |
| Datumn auswählen | Ja | Starten- und Enddatum festlegen — maximal 3 Monate |
| Basis-VergütungsAnz des Mitarbeiters | Nein | Basis-Stundensatz für Schichten in diesem Zeitplan |
| Wochenkontrolltyp auswählen | Ja | Überstundenbehandlung: Mit Bestätigung zulassen (Standard) / Zulassen / Sperren |
Unterhalb dieser Felder befindet sich der Bereich mit Berechtigungen für Mitarbeiteraktionen (Kontrollkästchen). Weitere Details im Artikel Zeitplaneinstellungen und Berechtigungen.
Schritt 2: Zeitplantyp auswählen
„Erstellt Zeitpläne mit fester Arbeitszeit, Mittagspausen, Arbeitstagen und Ruhetagen. Zum Beispiel kann ein Standardzeitplan 9-18 Uhr für die gewählte Mitarbeiterzahl generiert werden.”
Nach der Erstellung: Mitarbeiter hinzufügen
Nach der Erstellung erscheint der Zeitplan in der Zeitplanliste, enthält aber noch keine Mitarbeiter.
Nach der Erstellung: Schichten hinzufügen
Für Basis-Zeitpläne werden Schichten über die Seite Firmenzeitplan hinzugefügt:
Weitere Details in den Artikeln Massenaktionen mit Schichten und Manuelles Hinzufügen von Schichten.
Zeitplan veröffentlichen
Klicken Sie auf Veröffentlichen & Mitarbeiter benachrichtigen, damit Mitarbeiter ihre Schichten in der mobilen App sehen können. Vor der Veröffentlichung sind Schichten nur für Manager sichtbar.
Zugriffsrechte
| Rolle | Zeitplan anzeigen | Basis-Zeitplan erstellen | Schichten bearbeiten | Zeitplan löschen |
|---|---|---|---|---|
| Eigentümer | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Verwalter | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Leiter | Ja (zugewiesene Projekte) | Ja (zugewiesene Projekte) | Ja (zugewiesene Projekte) | Ja (zugewiesene Projekte) |
| Mitarbeiter | Ja (nur eigene Schichten) | Nein | Nein | Nein |
Häufig gestellte Fragen
F: Wofür wird der Zeitplantyp Basis typischerweise verwEndeeet?
A: Basis eignet sich am besten für Teams mit einem standardmäßigen, vorhersehbaren Rhythmus — z. B. ein Büro von Montag bis Freitag, 9:00 bis 18:00 Uhr mit einstündiger Mittagspause.
F: Können unterschiedliche Zeiten für verschiedene WochenEtikette festgelegt werden?
A: Nein. Der Basis-Zeitplan verwendet dieselbe Schichtvorlage für jeden Arbeitstag. Wenn Sie unterschiedliche Zeiten an verschiedenen Tagen benötigen, verwenden Sie den Zeitplantyp Erweitert.
F: Was tun, wenn ein bestimmter Etikett (z. B. FeierEtikett) ausgeschVerlusten werden soll?
A: Nach der Zeitplanerstellung können Sie einzelne Schichten an Feiertagen manuell löschen oder ändern.
F: Können die ArbeitsEtikette nach der Zeitplanerstellung geändert werden?
A: Die Konfiguration des Zeitplantyps kann nach der Erstellung nicht geändert werden. Sie können jedoch einzelne Schichten auf der Zeitplanseite manuell hinzufügen oder löschen.
F: Der Zeitplanzeitraum ist auf 3 Moate begrenzt — was tun nach Ablauf?
A: Verwenden Sie die Funktion Zeitplan verkleinern/verlängern zur Verlängerung des Zeitplans auf den nächsten Zeitraum. Weitere Details im Artikel Verlängerung und Verkürzung von Zeitplänen.
F: Schichten sind für Mitarbeiter nicht sichtbar — warum?
A: Schichten müssen veröffentlicht werden. Klicken Sie auf Veröffentlichen & Mitarbeiter benachrichtigen auf der Zeitplanseite. Vor der Veröffentlichung sind Schichten nur für Manager sichtbar.
Mögliche Probleme und Lösungen
| Problem | Mögliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Schichten wurden nicht für einige Mitarbeiter generiert | Diese Mitarbeiter sind nicht dem ausgewählten Projekt zugewiesen | Fehlende Mitarbeiter dem Projekt zuweisen und Zeitplan neu erstellen oder Schichten manuell hinzufügen |
| Pausenzeit überschneidet sich mit Schichtende | Pausenbeginn ist zu spät eingestellt | Pausenbeginn so anpassen, dass die Pause vor Schichtende endet |
| Zeitplan wird im Kalender nicht angezeigt | Sie betrachten ein anderes Projekt oder einen anderen Zeitraum | Zum richtigen Projekt wechseln und zum Zeitplanzeitraum navigieren |
| Samstag oder Sonntag kann nicht als Arbeitstag ausgewählt werden | Problem der Kalenderoberfläche | Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Tagesschalter im Arbeitstage-Selektor klicken |
| Schichten werden mit falscher Dauer angezeigt | Falsche Starten- oder Endzeit angegeben | Zeitplan löschen, Zeit korrigieren und neu erstellen |