Erstellung eines leeren (manuellen) Zeitplans

Erstellen Sie einen leeren Zeitplan und fügen Sie jede Schicht manuell hinzu. Der Zeitplantyp Leer gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wann und wo jeder Mitarbeiter arbeitet.

Was ist das?

Der Zeitplantyp Leer erstellt einen Zeitplan ohne vorab generierte Schichten. Anstatt Schichten automatisch zu verteilen, erhalten Sie eine leere Leinwand. Anschließend fügen Sie jede Schicht für jeden Mitarbeiter manuell hinzu und wählen die genauen Daten, Zeiten und Einstellungen für jeden Eintrag.

Dieser Typ eignet sich ideal, wenn Ihre Planungsanforderungen stark unregelmäßig sind, wenn sich die Schichtanforderungen häufig ändern oder wenn Sie den Zeitplan einfach von Grund auf selbst aufbauen möchten.

Voraussetzungen

#	Anforderung	Details
1	Aktives Shifton-Konto	Sie müssen ein registriertes Unternehmenskonto haben
2	Rolle Administrator, Eigentümer oder Manager	Sie benötigen Rechte zur Zeitplanerstellung
3	Projekt mit zugewiesenen Mitarbeitern	Der Zeitplan muss an ein Projekt mit Mitarbeitern gebunden sein
4	Schichtvorlagen (empfohlen)	Vordefinierte Schichtkonfigurationen beschleunigen die manuelle Eingabe

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Grundinformationen

Navigieren Sie zur Seite Zeitpläne und klicken Sie auf + Erstellen Zeitplan.

Füllen Sie die Felder der Grundinformationen aus:

Feld	Beschreibung
ZeitplanNachNachname	Beschreibender Name (z. B. „Veranstaltungspersonal — individuell”)
Farbe	Farbe zur Identifikation des Zeitplans
Projekt	Projekt, an das der Zeitplan gebunden ist
Zeitraum (Von / Bis)	Starten- und Enddatum festlegen (max. 3 Monate)
VergütungsAnz	Vergütungssatz für Schichten in diesem Zeitplan
Berechtigungen	Festlegen, was Mitarbeiter tun dürfen (Schichttausch, Schichtübertragung usw.)

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Schritt 2: Typ Leer wählen

Wählen Sie auf dem Typauswahlbildschirm Leer (manual distribution).

Keine zusätzliche Konfiguration erforderlich — dieser Typ erstellt einen leeren Zeitplan.

Klicken Sie auf Erstellen.

Schritt 3: Schichten manuell hinzufügen

Navigieren Sie zur Seite Zeitplan, um das leere Kalenderraster zu sehen.

Klicken Sie für jede Mitarbeiterzeile auf das Kontextmenü (drei Punkte) oder auf die Tageszelle.

Wählen Sie Schicht zum Mitarbeiter hinzufügen.

Füllen Sie im Schichtformular aus:

Feld	Beschreibung
Datum	Datum der Schicht
Schichtvorlage	Optional eine vordefinierte Vorlage zur automatischen Befüllung der Zeiten wählen
Der Anfangen / Endezeit	Starten- und Endzeit der Schicht
Pause	Pausendauer in Minuten
Standort	Optional einen Arbeitsstandort zuweisen
Notiz	Kommentare hinzufügen

Klicken Sie auf Schicht hinzufügen zum Speichern.

Für jeden Mitarbeiter und jeden Tag wiederholen.

Tipps für effiziente manuelle Planung

VerwEndeeen Sie Schichtvorlagen

, um nicht wiederholt dieselben Zeit- und Pauseneinstellungen einzugeben.

VerwEndeeen Sie die Aktion „Schichten duplizieren”

, um Schichten von einem Zeitraum in einen anderen zu kopieren.

VerwEndeeen Sie Massenaktionen mit Schichten

, um Änderungen gleichzeitig auf mehrere Schichten anzuwenden.

Zugriffsrechte

Rolle	Zeitplan anzeigen	Leer-Zeitplan erstellen	Schichten manuell hinzufügen	Zeitplan löschen
Eigentümer	Ja	Ja	Ja	Ja
Verwalter	Ja	Ja	Ja	Ja
Leiter	Ja (zugewiesene Projekte)	Ja (zugewiesene Projekte)	Ja (zugewiesene Projekte)	Ja (zugewiesene Projekte)
Mitarbeiter	Ja (nur eigene Schichten)	Nein	Nein (sofern nicht erlaubt)	Nein

Häufig gestellte Fragen

F: Warum einen Leer-Zeitplan statt eines automatischen Typs wählen?
A: Wählen Sie Leer, wenn Ihre Planungsanforderungen unvorhersehbar sind, wenn jeder Mitarbeiter individuelle Arbeitszeiten hat oder wenn Sie vollständige manuelle Kontrolle über jede Schichtzuweisung wünschen.

F: Gibt es eine schnellere Methodeee, einen Leer-Zeitplan zu füllen?
A: Ja. Verwenden Sie Schichtvorlagen zum Vorbefüllen von Standardzeiteinstellungen, Schichten duplizieren zum Kopieren von Mustern und Massenschichtaktionen zum gleichzeitigen Bearbeiten mehrerer Schichten.

F: Kann ein Leer-Zeitplan später in einen automatischen Typ umgewandelt werden?
A: Nein. Der Zeitplantyp wird bei der Erstellung festgelegt und kann nicht geändert werden. Sie müssen einen neuen Zeitplan mit dem gewünschten automatischen Typ erstellen.

F: Können Mitarbeiter eigene Schichten in einem Leer-Zeitplan hinzufügen?
A: Nur wenn in den Zeitplaneinstellungen die Berechtigung „Eigene Schichten erstellen” aktiviert ist. Details finden Sie im Artikel zu Zeitplaneinstellungen und Berechtigungen.

Mögliche Probleme und Lösungen

Problem	Mögliche Ursache	Lösung
Schichterstellung dauert lange	Einzelne Schichten werden ohne Vorlagen hinzugefügt	Schichtvorlagen für die häufigsten Konfigurationen erstellen
Schichten für einige Mitarbeiter vergessen	Manueller Prozess anfällig für menschliche Fehler	Zeitplanraster sorgfältig prüfen und Filter zur Überprüfung jedes Mitarbeiters verwenden
Schicht kann einem Mitarbeiter nicht hinzugefügt werden	Mitarbeiter ist nicht dem Projekt zugewiesen	Mitarbeiter zuerst dem Projekt zuweisen
Schichten verschwinden nach Seitenaktualisierung	Schicht wurde vor dem Verlassen nicht gespeichert	Immer „Schicht hinzufügen” zum Speichern klicken, bevor das Formular verlassen wird
Zu viele Schichten für manuelle Verwaltung	Großes Team mit vielen Mitarbeitern	Erwägen Sie die Verwendung eines automatischen Zeitplantyps (Basis, Vorlage usw.) für die Massengenerierung