Schichtvorlagen - Shifton Help

Erstellen Sie wiederverwendbare Schichtkonfigurationen mit vordefinierten Zeiten, Pausen und Farben. Schichtvorlagen sparen Zeit beim manuellen Hinzufügen von Schichten in jedem Zeitplan.

Was ist das?

Schichtvorlagen sind vorkonfigurierte Schichtkonfigurationen, die beim Hinzufügen einer Schicht zu einem Zeitplan wiederverwendet werden können. Anstatt jedes Mal Startzeit, Endzeit, Pausendauer und Farbe manuell einzugeben, wählen Sie einfach eine Vorlage aus — und alle Felder werden automatisch ausgefüllt.

Die Verwaltung der Schichtvorlagen erfolgt über den Tab Schichtvorlagen auf der Seite „Zeitpläne”. Nach der Erstellung werden die Vorlagen in einer Dropdown-Liste beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Schicht in jedem Zeitplan angezeigt.

Voraussetzungen

#	Anforderung	Details
1	Aktives Shifton-Konto	Sie müssen über ein registriertes Unternehmenskonto verfügen
2	Rolle Administrator, Eigentümer oder Manager	Sie benötigen Rechte zum Erstellen und Verwalten von Schichtvorlagen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schichtvorlagen anzeigen

Navigieren Sie zur Seite Zeitpläne.

Klicken Sie auf den Tab Schichtvorlagen im oberen Bereich der Seite.

Sie sehen eine Liste aller vorhandenen Schichtvorlagen.

Jede Vorlage enthält folgende Informationen:

Feld	Beschreibung
NachNachname	Name der Vorlage (z. B. „Frühschicht”, „Nachtschicht”)
Zeit range	Starten- und Endzeit der Schicht (z. B. 8:00 — 16:00)
Pause Dauer	In die Schicht eingeschlossene Pausendauer (z. B. 30 Minutenutenuten)
Farbe	Farbe, die diesen Schichttyp im Zeitplan visuell kennzeichnet
Aktionen	Bearbeiten, Löschen

Neue Schichtvorlage erstellen

Klicken Sie im Tab Schichtvorlagen auf die Schaltfläche + Erstellen Schicht-Vorlage.

Füllen Sie die Vorlagendetails aus:

Feld	Beschreibung
NachNachname	Beschreibender Name der Vorlage (z. B. „Abendschicht 16-00″)
Der Anfangzeit	Startzeit der Schicht
Endezeit	Endzeit der Schicht
Pause Dauer	Pausendauer in Minuten (z. B. 30, 45, 60)
Farbe	Wählen Sie eine Farbe zur Unterscheidung dieser Vorlage im Zeitplanraster

Klicken Sie auf Speichern.

Schichtvorlage bearbeiten

Suchen Sie die gewünschte Vorlage in der Liste.

Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten in der Spalte Aktionen.

Ändern Sie die gewünschten Felder.

Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis:

Änderungen an der Vorlage aktualisieren keine zuvor auf ihrer Basis erstellten Schichten.

Schichtvorlage löschen

Klicken Sie auf das Symbol Löschen neben der Vorlage.

Bestätigen Sie das Löschen im Pop-up-Fenster.

Bestehende Schichten, die auf Basis dieser Vorlage erstellt wurden, werden nicht beeinflusst.

Schichtvorlage beim Hinzufügen einer Schicht verwenden

Klicken Sie auf der Zeitplanseite, um eine neue Schicht hinzuzufügen (oder verwenden Sie das Kontextmenü in der Mitarbeiterzeile).

Suchen Sie im Schicht-Formular die Dropdown-Liste Schichtvorlage.

Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.

Die Felder für Startzeit, Endzeit, Pause und Farbe werden automatisch ausgefüllt.

Bei Bedarf können Sie jedes Feld vor dem Speichern der Schicht ändern.

Klicken Sie auf Schicht hinzufügen zum Speichern.

Zugriffsrechte

Rolle	Vorlagen anzeigen	Vorlage erstellen	Vorlage bearbeiten	Vorlage löschen	Vorlage verwenden
Eigentümer	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Verwalter	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Leiter	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Mitarbeiter	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein

Häufig gestellte Fragen

F: Sind Schichtvorlagen für die Erstellung eines Zeitplans zwingEndee erfBestellunglich?
A: Nein. Schichtvorlagen sind optional. Sie sind ein praktisches Werkzeug, das beim manuellen Hinzufügen von Schichten Zeit spart. Automatische Zeitplantypen generieren Schichten ohne Verwendung von Vorlagen.

F: Wenn ich eine Schichtvorlage aktualisiere, ändern sich dann bestehEndeee Schichten?
A: Nein. Änderungen an der Vorlage betreffen nur zukünftig mit dieser Vorlage erstellte Schichten. Bestehende Schichten behalten die Einstellungen bei, mit denen sie erstellt wurden.

F: Kann dieselbe Schichtvorlage in verschiedenen Projekten verwEndeeet werden?
A: Ja. Schichtvorlagen sind unternehmensweit verfügbar und können beim Hinzufügen von Schichten zu Zeitplänen jedes Projekts verwendet werden.

F: Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Schichtvorlagen?
A: Es gibt keine feste Begrenzung. Erstellen Sie so viele Vorlagen, wie Sie für Ihre verschiedenen Schichtkonfigurationen benötigen.

F: Können die Werte der Vorlage beim Hinzufügen einer Schicht geändert werden?
A: Ja. Nach Auswahl der Vorlage sind alle Felder bearbeitbar. Sie können Zeit, Pause oder andere Einstellungen vor dem Speichern der jeweiligen Schicht ändern.

Mögliche Probleme und Lösungen

Problem	Mögliche Ursache	Lösung
Schichtvorlage wird nicht in der Dropdown-Liste angezeigt	Die Vorlage wurde gerade erstellt und die Seite nicht aktualisiert	Aktualisieren Sie die Zeitplanseite
Vorlagenfarbe stimmt nicht mit der Schichtfarbe überein	Die Schichtfarbe wurde nach Auswahl der Vorlage manuell geändert	Wählen Sie die Vorlage erneut aus oder setzen Sie die Farbe manuell
Gelöschte Vorlage wird weiterhin in der Dropdown-Liste angezeigt	Browser-Cache zeigt veraltete Daten	Aktualisieren Sie die Seite oder leeren Sie den Browser-Cache
Schichtvorlage kann nicht erstellt werden	Unzureichende Berechtigungen	Stellen Sie sicher, dass Sie die Rolle Administrator, Eigentümer oder Manager haben
Pausendauer aus der Vorlage wird nicht korrekt ausgefüllt	Das Pausenfeld im Schichtformular erfordert ein bestimmtes Format	Stellen Sie sicher, dass die Pause in den Vorlageneinstellungen als Zahl in Minuten angegeben ist