Το Shifton Εργασίες σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα όσα συμβαίνουν στην εταιρεία σας, με τη βοήθεια της ενότητας Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας. Εδώ μπορείτε να προβάλετε όλες τις ενέργειες που εκτελέστηκαν σε οποιαδήποτε επιλεγμένη περίοδο, να ελέγχετε τις αλλαγές στο σύστημα, να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα των εργαζομένων και να αναλύετε το ιστορικό των λειτουργιών.
Πώς να ανοίξετε τα Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας
- Πατήστε στην επωνυμία της εταιρείας σας στο πάνω μέρος της διεπαφής.
- Επιλέξτε Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας στο αναπτυσσόμενο μενού.
Θα ανοίξει η σελίδα με όλες τις καταγεγραμμένες ενέργειες.
Ποιες πληροφορίες εμφανίζονται στα αρχεία καταγραφής
Τα Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας περιέχουν τα εξής δεδομένα:
Τύπος ενέργειας
- δημιουργήθηκε
- ενημερώθηκε
- διαγράφηκε
- αποκαταστάθηκε
Ενότητα του συστήματος (λειτουργία)
- εργασίες
- λίστες ελέγχου
- απογραφή
- εργαζόμενοι
- καταστάσεις
- πελάτες
- To Do
- ζώνες εξυπηρέτησης
Δημιουργός της ενέργειας
Ο εργαζόμενος που εκτέλεσε την ενέργεια.
Ημερομηνία και ώρα
Πότε εκτελέστηκε η ενέργεια.
Φιλτράρισμα δεδομένων
Μπορείτε να φιλτράρετε τα αρχεία καταγραφής δραστηριότητας κατά:
- χρονική περίοδο·
- τύπο ενέργειας (δημιουργήθηκε, ενημερώθηκε, διαγράφηκε, αποκαταστάθηκε)·
- ενότητα του συστήματος (λειτουργία)·
- δημιουργό (εργαζόμενος).
Αυτό διευκολύνει την αναζήτηση συγκεκριμένων γεγονότων ακόμη και σε μεγάλους όγκους δεδομένων.
Πρόσβαση σε αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων
Από προεπιλογή, τα Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας είναι διαθέσιμα μόνο στον ιδιοκτήτη της εταιρείας.
Ο ιδιοκτήτης μπορεί να παραχωρήσει πρόσβαση σε οποιονδήποτε εργαζόμενο.
Πώς να παραχωρήσετε πρόσβαση σε έναν εργαζόμενο
- Ανοίξτε την ενότητα Εργαζόμενοι στο πλαϊνό μενού.
- Πατήστε το εικονίδιο του μολυβιού δίπλα στον εργαζόμενο που σας ενδιαφέρει.
- Στο πλαϊνό πάνελ ενεργοποιήστε την επιλογή «Πρόσβαση σε αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων».
- Πατήστε Αποθήκευση.
Σημαντικό: αν δεν πατήσετε Αποθήκευση, οι αλλαγές δεν θα εφαρμοστούν.
Συχνές ερωτήσεις
Ερώτηση: Ποιος έχει από προεπιλογή πρόσβαση στα Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας; Απάντηση: Μόνο ο ιδιοκτήτης της εταιρείας.
Ερώτηση: Μπορεί να παραχωρηθεί πρόσβαση σε έναν απλό εργαζόμενο; Απάντηση: Ναι. Ο ιδιοκτήτης της εταιρείας μπορεί να παραχωρήσει πρόσβαση σε οποιονδήποτε εργαζόμενο μέσω των ρυθμίσεων του προφίλ του.
Ερώτηση: Γιατί δεν βλέπω την ενότητα «Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας»; Απάντηση: Το πιθανότερο είναι ότι δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα. Απευθυνθείτε στον ιδιοκτήτη της εταιρείας για να ζητήσετε πρόσβαση.
Ερώτηση: Για πόσο καιρό διατηρείται το ιστορικό δραστηριότητας; Απάντηση: Τα αρχεία καταγραφής δραστηριότητας διατηρούνται για όλο το διάστημα λειτουργίας της εταιρείας στο σύστημα.
Ερώτηση: Μπορώ να δω ποιος άλλαξε μια εργασία ή ένα στοιχείο απογραφής; Απάντηση: Ναι. Κάθε καταχώριση στο αρχείο καταγραφής δείχνει τον δημιουργό — τον εργαζόμενο που εκτέλεσε την ενέργεια.
Ερώτηση: Μπορώ να φιλτράρω τα αρχεία καταγραφής ώστε να εμφανίζονται μόνο οι ενέργειες με την απογραφή ή τις εργασίες; Απάντηση: Ναι. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο κατά ενότητα του συστήματος, για να εμφανίζεται μόνο ο τύπος γεγονότων που χρειάζεστε.
Ερώτηση: Ενημερώνονται τα Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας σε πραγματικό χρόνο; Απάντηση: Ναι. Οι νέες ενέργειες εμφανίζονται στα αρχεία καταγραφής αυτόματα, αμέσως μόλις εκτελεστούν στο σύστημα.