Το Shifton Εργασίες σας επιτρέπει να προσθέτετε νέους εργαζομένους στην εταιρεία, να τους στέλνετε προσκλήσεις, να εισάγετε λίστες εργαζομένων, καθώς και να απολύετε και να διαγράφετε εργαζομένους. Όλες αυτές οι ενέργειες εκτελούνται στην ενότητα «Εργαζόμενοι».
Για να ανοίξετε την ενότητα, πατήστε «Εργαζόμενοι» στο πλαϊνό μενού.
Στη σελίδα εμφανίζονται οι εργαζόμενοι με τις εξής καταστάσεις:
- Προσκεκλημένος — ο εργαζόμενος έχει πρόσβαση στον λογαριασμό του.
- Η πρόσκληση εκκρεμεί — η πρόσκληση στάλθηκε, αλλά δεν έχει γίνει ακόμη δεκτή.
- Δεν έχει προσκληθεί — η πρόσκληση δεν στάλθηκε· πρέπει να δηλωθεί αριθμός τηλεφώνου ή email.
Προσθήκη εργαζομένου χειροκίνητα
- Πατήστε «Προσθήκη υπαλλήλου».
- Στο πλαϊνό πάνελ συμπληρώστε τα πεδία: όνομα και επώνυμο, αριθμό κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερομηνία έναρξης της εργασίας του εργαζομένου.
- Πατήστε «Αποστολή πρόσκλησης».
Κανόνες αποστολής προσκλήσεων:
- Αν ο εργαζόμενος είναι ήδη εγγεγραμμένος, η πρόσκληση θα σταλεί στο email του.
- Αν ο εργαζόμενος δεν είναι ακόμη εγγεγραμμένος, θα λάβει σύνδεσμο για εγγραφή μέσω SMS ή email.
- Σε έναν αριθμό τηλεφώνου μπορούν να σταλούν όχι περισσότερα από 3 SMS την ημέρα.
- Για να στέλνετε προσκλήσεις, ο αριθμός τηλεφώνου σας πρέπει να είναι επιβεβαιωμένος, και στον λογαριασμό πρέπει να είναι συνδεδεμένη κάρτα πληρωμής με ενεργή μηνιαία συνδρομή.
Αφού πατήσετε «Προσθέτω», τα προφίλ των εργαζομένων θα δημιουργηθούν. Οι εργαζόμενοι θα αποκτήσουν πρόσβαση στους λογαριασμούς τους αφού ολοκληρώσουν την εγγραφή.
Προσθήκη εργαζομένων μέσω εισαγωγής αρχείου
- Ανοίξτε την ενότητα «Εργαζόμενοι».
- Πατήστε «εισαγωγή».
- Στο πλαϊνό πάνελ θα δείτε ένα παράδειγμα της απαιτούμενης μορφής δεδομένων.
- Κατεβάστε το πρότυπο με το «Λήψη προτύπου» και συμπληρώστε το.
- Πατήστε «Επιλέξτε αρχείο» και ανεβάστε το αρχείο σε μορφή .CSV ή .XLSX.
- Πατήστε «Εισαγωγή αρχείου».
- Αντιστοιχίστε τις στήλες του αρχείου σας με τα πεδία του συστήματος στο Shifton.
- Επιλέξτε το πλαίσιο, αν θέλετε να στείλετε τις προσκλήσεις αμέσως.
- Πατήστε «Αποθήκευση».
Μετά την αποθήκευση τα προφίλ των εργαζομένων θα δημιουργηθούν. Θα μπορέσουν να συνδεθούν στο σύστημα μόλις ολοκληρώσουν την εγγραφή.
Απόλυση εργαζομένου
Έναν εργαζόμενο μπορεί να απολύσει μόνο ο ιδιοκτήτης της εταιρείας ή ο διαχειριστής.
- Πατήστε το εικονίδιο του κάδου δίπλα στον εργαζόμενο.
- Επιλέξτε την ημερομηνία απόλυσης.
- Πατήστε «Απορρίπτω».
Μετά την απόλυση:
- Η πρόσβαση του εργαζομένου στον λογαριασμό της εταιρείας θα ανακληθεί.
- Δεν θα μπορεί να συνδεθεί στο σύστημα από καμία συσκευή.
Διαγραφή εργαζομένου από την εταιρεία
Έναν εργαζόμενο μπορεί να διαγράψει μόνο ο ιδιοκτήτης της εταιρείας ή ο διαχειριστής.
- Πατήστε το εικονίδιο του κάδου δίπλα στον εργαζόμενο.
- Πατήστε «Διαγραφή».
Σημαντικό: η διαγραφή του εργαζομένου αφαιρεί οριστικά το προφίλ του από τη λίστα των εργαζομένων της εταιρείας.
Συχνές ερωτήσεις
Ερώτηση: Πού βρίσκεται η ενότητα για την προσθήκη εργαζομένων; Απάντηση: Μεταβείτε στην ενότητα «Εργαζόμενοι» στο πλαϊνό μενού του λογαριασμού σας στο Shifton.
Ερώτηση: Πώς προσθέτω χειροκίνητα έναν νέο εργαζόμενο; Απάντηση: Πατήστε «Προσθήκη υπαλλήλου», εισαγάγετε όνομα και επώνυμο, αριθμό κινητού τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και στη συνέχεια πατήστε «Αποστολή πρόσκλησης».
Ερώτηση: Τι συμβαίνει μετά την προσθήκη ενός εργαζομένου; Απάντηση: Μετά την αποστολή της πρόσκλησης το Shifton δημιουργεί το προφίλ. Ο εργαζόμενος θα μπορέσει να συνδεθεί μόλις ολοκληρώσει την εγγραφή.
Ερώτηση: Ποιες καταστάσεις μπορούν να έχουν οι εργαζόμενοι στη λίστα; Απάντηση: Οι εργαζόμενοι μπορούν να εμφανίζονται με τις καταστάσεις:
- Προσκεκλημένος — η πρόσκληση έγινε δεκτή·
- Η πρόσκληση εκκρεμεί — η πρόσκληση στάλθηκε, αλλά δεν έγινε δεκτή·
- Δεν έχει προσκληθεί — η πρόσκληση δεν έχει σταλεί ακόμη.
Ερώτηση: Πώς λειτουργεί η πρόσκληση, αν ο εργαζόμενος έχει ήδη λογαριασμό; Απάντηση: Αν ο εργαζόμενος είναι ήδη εγγεγραμμένος στο Shifton, η πρόσκληση στέλνεται στο ηλεκτρονικό του ταχυδρομείο.
Ερώτηση: Πώς στέλνονται οι προσκλήσεις σε μη εγγεγραμμένους χρήστες; Απάντηση: Αν δεν είναι εγγεγραμμένοι, λαμβάνουν σύνδεσμο για εγγραφή μέσω SMS ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ερώτηση: Υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των προσκλήσεων SMS ανά αριθμό; Απάντηση: Ναι — σε έναν αριθμό τηλεφώνου μπορούν να σταλούν όχι περισσότερες από 3 προσκλήσεις SMS την ημέρα.
Ερώτηση: Ποιες προϋποθέσεις πρέπει να τηρηθούν για την αποστολή προσκλήσεων μέσω του Shifton; Απάντηση: Ο αριθμός τηλεφώνου σας πρέπει να είναι επιβεβαιωμένος, και στον λογαριασμό πρέπει να είναι συνδεδεμένη κάρτα πληρωμής με ενεργή συνδρομή.
Ερώτηση: Πώς προσθέτω αμέσως πολλούς εργαζομένους; Απάντηση: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία «εισαγωγή»: κατεβάστε το πρότυπο, συμπληρώστε τα δεδομένα των εργαζομένων, ανεβάστε το αρχείο CSV ή XLSX, αντιστοιχίστε τις στήλες και πατήστε «Αποθήκευση».
Ερώτηση: Μπορούν οι προσκλήσεις να σταλούν αμέσως κατά την εισαγωγή; Απάντηση: Ναι — κατά την εισαγωγή μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο, ώστε να σταλούν οι προσκλήσεις αμέσως.
Ερώτηση: Πώς απολύω έναν εργαζόμενο; Απάντηση: Πατήστε το εικονίδιο του κάδου δίπλα στον εργαζόμενο, επιλέξτε την ημερομηνία απόλυσης και πατήστε «Απορρίπτω». Αυτό ακυρώνει την πρόσβασή του.
Ερώτηση: Πώς διαγράφω έναν εργαζόμενο από την εταιρεία; Απάντηση: Πατήστε το εικονίδιο του κάδου δίπλα στον εργαζόμενο και επιλέξτε «Διαγραφή». Αυτό θα αφαιρέσει οριστικά το προφίλ του από τη λίστα της εταιρείας.
Ερώτηση: Ποιος μπορεί να απολύει ή να διαγράφει εργαζομένους; Απάντηση: Μόνο ο ιδιοκτήτης της εταιρείας ή ο διαχειριστής μπορούν να απολύουν ή να διαγράφουν εργαζομένους.
Ερώτηση: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ απόλυσης και διαγραφής; Απάντηση: Η απόλυση ακυρώνει την πρόσβαση, αλλά διατηρεί το προφίλ του εργαζομένου· η διαγραφή αφαιρεί αμετάκλητα τον εργαζόμενο από τη λίστα της εταιρείας.