Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία υπηρεσιών υπαίθρου δωρεάν και χωρίς χρονικό περιορισμό, αν η ομάδα είναι πολύ μικρή και σας αρκεί μία μονάδα. Δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε ή να πληρώσετε κάτι ξεχωριστά: όσο δεν βγαίνετε από το πλαίσιο των δωρεάν όρων, δεν εκδίδεται λογαριασμός.
Τι περιλαμβάνεται δωρεάν
Δύο όροι, και οι δύο πρέπει να ισχύουν ταυτόχρονα:
- Έως 2 υπάλληλοι. Μετρούνται οι ενεργοί υπάλληλοι της εταιρείας.
- Μόνο η μονάδα «Εργασίες». Αυτή είναι η βάση της λειτουργίας: δημιουργία εργασιών, ανάθεση σε εκτελεστές, καταστάσεις εκτέλεσης.
Όλα τα άλλα — πύλη πελατών, οικονομικά έγγραφα, απόθεμα, έλεγχος τοποθεσίας εργασίας και οι υπόλοιπες μονάδες — είναι επί πληρωμή.
Τι συμβαίνει όταν βγείτε από το πλαίσιο
Η μετάβαση στο επί πληρωμή πρόγραμμα γίνεται αυτόματα, χωρίς ξεχωριστή συγκατάθεση και χωρίς διακοπή της εργασίας. Αρκεί ένα από τα δύο:
- ενεργοποιήσατε οποιαδήποτε μονάδα εκτός από τις «Εργασίες»·
- η εταιρεία ξεπέρασε τους δύο ενεργούς υπαλλήλους.
Τίποτα δεν μπλοκάρεται και τίποτα δεν χάνεται: η εταιρεία απλώς αρχίζει να θεωρείται επί πληρωμή.
Πώς υπολογίζεται η πληρωμή. Πληρώνετε για κάθε ενεργοποιημένη μονάδα και για κάθε υπάλληλο — μαζί με εκείνους που χωρούσαν στο δωρεάν πλαίσιο, και μαζί με την ίδια τη μονάδα «Εργασίες». Δύο παραδείγματα:
- Τρεις υπάλληλοι, ενεργοποιημένη μόνο η μονάδα «Εργασίες». Πληρώνετε για τις «Εργασίες» και για τους τρεις.
- Δύο υπάλληλοι, αλλά είναι ενεργοποιημένη και μία επιπλέον μονάδα — για παράδειγμα τα «Οικονομικά έγγραφα». Πληρώνετε και για τις «Εργασίες», και για τα «Οικονομικά έγγραφα», και για τους δύο υπαλλήλους.
Σημαντικό: η αντίστροφη μετάβαση είναι επίσης δυνατή. Αν απενεργοποιήσετε τις υπόλοιπες μονάδες και αφήσετε το πολύ δύο υπαλλήλους, οι όροι της δωρεάν χρήσης αρχίζουν να ισχύουν ξανά.
Πώς καταλαβαίνετε ότι είστε ακόμη στο δωρεάν πλαίσιο
- Τους υπαλλήλους μετρήστε τους στην ενότητα Υπάλληλοι — ξεχωριστός μετρητής δεν υπάρχει στην εφαρμογή.
- Οι ενεργοποιημένες μονάδες — στο Ρυθμίσεις εταιρείας → Μονάδες. Εκεί αναγράφεται και το κόστος κάθε μονάδας.
Δικαιώματα πρόσβασης
| Ρόλος | Τι μπορεί |
|---|---|
| Υπάλληλος | Δεν βλέπει τις ρυθμίσεις του προγράμματος |
| Διαχειριστής | Βλέπει τις ενεργοποιημένες μονάδες και τη λίστα των υπαλλήλων |
| Ιδιοκτήτης | Πλήρης πρόσβαση, μαζί με τη χρέωση |
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Εμφανίστηκε λογαριασμός, αν και δεν αγοράσατε τίποτα | Είναι ενεργοποιημένη μονάδα εκτός από τις «Εργασίες» ή προστέθηκε τρίτος υπάλληλος | Ανοίξτε το Ρυθμίσεις εταιρείας → Μονάδες — εκεί φαίνεται ποιες μονάδες είναι ενεργοποιημένες. Τους υπαλλήλους μετρήστε τους στην ενότητα Υπάλληλοι: ξεχωριστός μετρητής δεν υπάρχει στην εφαρμογή |
| Ενεργοποιήσατε μία μονάδα, αλλά στον λογαριασμό υπάρχει χρέωση και για τις «Εργασίες» | Η πληρωμή υπολογίζεται για κάθε ενεργοποιημένη μονάδα και για κάθε υπάλληλο, μαζί με τις ίδιες τις «Εργασίες» | Έτσι λειτουργεί η χρέωση· για να επιστρέψετε στους δωρεάν όρους, πρέπει να απενεργοποιήσετε την περιττή μονάδα |
| Δεν λειτουργεί η πύλη πελατών ή τα οικονομικά έγγραφα | Αυτές είναι επί πληρωμή μονάδες και δεν περιλαμβάνονται στους δωρεάν όρους | Ενεργοποιήστε τη μονάδα που χρειάζεστε — η εταιρεία θα μεταβεί στο επί πληρωμή πρόγραμμα |
| Απενεργοποιήσατε τη μονάδα, αλλά ο λογαριασμός παρέμεινε | Η χρέωση υπολογίζεται για την περίοδο στην οποία η μονάδα ήταν ενεργοποιημένη | Περιμένετε την επόμενη περίοδο |
Συχνές ερωτήσεις
Ερώτηση: Χρειάζεται να πατήσω κάτι για να το χρησιμοποιώ δωρεάν; Απάντηση: Όχι. Όσο ισχύουν οι δύο όροι — το πολύ δύο υπάλληλοι και ενεργοποιημένη μόνο η μονάδα «Εργασίες» —, η χρήση είναι δωρεάν.
Ερώτηση: Είναι αυτό δοκιμαστική περίοδος; Απάντηση: Όχι, δεν υπάρχει χρονικός περιορισμός.
Ερώτηση: Τι περιλαμβάνει η μονάδα «Εργασίες»; Απάντηση: Δημιουργία εργασιών, ανάθεση σε εκτελεστές και καταστάσεις εκτέλεσης — τη βάση της λειτουργίας υπηρεσιών υπαίθρου.
Ερώτηση: Τι θα γίνει αν προσθέσω τρίτο υπάλληλο; Απάντηση: Η εταιρεία θα μεταβεί αυτόματα στο επί πληρωμή πρόγραμμα. Η εργασία δεν θα σταματήσει.
Ερώτηση: Μπορώ να επιστρέψω στους δωρεάν όρους; Απάντηση: Ναι. Απενεργοποιήστε τις υπόλοιπες μονάδες και αφήστε το πολύ δύο υπαλλήλους.
Ερώτηση: Η πύλη πελατών περιλαμβάνεται στους δωρεάν όρους; Απάντηση: Όχι, είναι ξεχωριστή επί πληρωμή μονάδα.
Ερώτηση: Ενεργοποίησα μία μονάδα, αλλά οι υπάλληλοι είναι ακόμη δύο. Για τι είναι ο λογαριασμός; Απάντηση: Για κάθε ενεργοποιημένη μονάδα και για κάθε υπάλληλο. Αν είναι ενεργοποιημένες οι «Εργασίες» και τα «Οικονομικά έγγραφα» και οι υπάλληλοι είναι δύο, πληρώνετε για τις δύο μονάδες και για τους δύο υπαλλήλους.
Ερώτηση: Και αν οι υπάλληλοι είναι τρεις, αλλά η μονάδα είναι μόνο οι «Εργασίες»; Απάντηση: Πληρώνετε για τις «Εργασίες» και για τους τρεις. Οι δωρεάν όροι ισχύουν μόνο όσο οι υπάλληλοι δεν είναι πάνω από δύο.