Το προφίλ μου

Το Shifton Εργασίες επιτρέπει σε κάθε χρήστη να διαχειρίζεται τα δεδομένα του προσωπικού του λογαριασμού στην ενότητα Το προφίλ μου. Εδώ τροποποιείτε τις προσωπικές πληροφορίες, ρυθμίζετε την εμφάνιση της ώρας και τη γλώσσα της διεπαφής, καθώς και διαχειρίζεστε τις ειδοποιήσεις και τις παραμέτρους ασφάλειας του λογαριασμού.

Σε αυτήν την ενότητα μπορείτε:

• να βλέπετε και να τροποποιείτε τα δεδομένα του προφίλ σας·
• να ανεβάζετε και να ενημερώνετε τη φωτογραφία του προφίλ·
• να κατεβάζετε τα δεδομένα του προφίλ σε μορφή JSON·
• να ρυθμίζετε τη ζώνη ώρας, τη μορφή ώρας, τη μορφή ημερομηνίας και τη γλώσσα της διεπαφής.

Πώς να ανοίξετε την ενότητα «Το προφίλ μου»

• Πατήστε στο όνομά σας ή στο εικονίδιο του προφίλ στο πάνω μέρος της διεπαφής. Είναι το δεξιότερο εικονίδιο στην πάνω δεξιά γωνία.

• Επιλέξτε «Το προφίλ μου».

Βασικές πληροφορίες

Το μπλοκ Βασικές πληροφορίες περιέχει τα βασικά δεδομένα του χρήστη.

Πεδία:

• Όνομα * — το όνομα του χρήστη.
• Επώνυμο * — το επώνυμο του χρήστη.

Σημείωση: στις ρυθμίσεις της εταιρείας μπορεί να είναι ενεργοποιημένη η επιλογή εμφάνισης του ονόματος που δηλώθηκε κατά την πρόσκληση του υπαλλήλου. Αν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, οι αλλαγές του ονόματος και του επωνύμου στο προφίλ σας θα είναι ορατές μόνο σε εσάς και δεν θα εμφανίζονται στους άλλους χρήστες.

• Ημερομηνία γέννησης — η ημερομηνία γέννησης.
• Φύλο — το φύλο.
• Αριθμός τηλεφώνου — ο αριθμός τηλεφώνου.
• Email — η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Αναγνωριστικό — το εσωτερικό αναγνωριστικό του χρήστη.

Τα πεδία που σημειώνονται με * είναι υποχρεωτικά.

Αφού κάνετε τις αλλαγές, πατήστε «Αποθήκευση».

Σημαντικό: αν δεν πατήσετε «Αποθήκευση», οι αλλαγές δεν θα εφαρμοστούν.

Διεύθυνση

Το μπλοκ Διεύθυνση χρησιμοποιείται για τη δήλωση των στοιχείων της διεύθυνσής σας.

Πεδία:

• Χώρα / Περιοχή — η χώρα ή η περιοχή.
• Πολιτεία / Επαρχία / Περιοχή — η πολιτεία ή η περιοχή.
• Πόλη — η πόλη.
• Ταχυδρομικός κώδικας — ο ταχυδρομικός κώδικας.
• Διεύθυνση — η πλήρης διεύθυνση.

Αφού κάνετε την τροποποίηση, πατήστε «Αποθήκευση».

Ζώνη ώρας και γλώσσα διεπαφής

Το μπλοκ Ζώνη ώρας και γλώσσα διεπαφής χρησιμοποιείται για να ρυθμίσετε πώς εμφανίζονται στο σύστημα η ώρα, η ημερομηνία και η γλώσσα.

Περιγραφή των πεδίων

• Ζώνη ώρας * — η ζώνη ώρας σας. Χρησιμοποιείται για τη σωστή εμφάνιση της ώρας των εργασιών, των ειδοποιήσεων και των αναφορών.
• Μορφή ώρας * — η μορφή εμφάνισης της ώρας:

12-hour — 12ωρη μορφή (για παράδειγμα, 02:30 PM)·

24-hour — 24ωρη μορφή (για παράδειγμα, 14:30).

• Μορφή ημερομηνίας * — η μορφή εμφάνισης της ημερομηνίας:

DD.MM.YYYY — ημέρα.μήνας.έτος (για παράδειγμα, 16.07.1995)·

MM.DD.YYYY — μήνας.ημέρα.έτος (για παράδειγμα, 07.16.1995).

• Επιλογή γλώσσας * — η γλώσσα της διεπαφής του συστήματος.

Διαθέσιμες γλώσσες διεπαφής

Στο σύστημα είναι διαθέσιμες οι εξής γλώσσες:

• Αγγλικά
• Ρωσικά
• Εβραϊκά
• Ουκρανικά
• Γερμανικά
• Πολωνικά
• Ισπανικά
• Ελληνικά
• Αραβικά
• Αζερμπαϊτζανικά
• Μπενγκάλι
• Βουλγαρικά
• Ουγγρικά
• Βιετναμέζικα
• Δανικά
• Ινδονησιακά
• Ιταλικά
• Καζακικά
• Κορεατικά
• Λετονικά
• Λιθουανικά
• Μακεδονικά
• Κινεζικά (Μανδαρινικά)
• Ολλανδικά
• Νορβηγικά
• Πορτογαλικά
• Ρουμανικά
• Σλοβακικά
• Σλοβενικά
• Τουρκικά
• Φινλανδικά
• Χίντι
• Κροατικά
• Τσεχικά
• Σουηδικά
• Εσθονικά
• Ιαπωνικά
• Γαλλικά
• Ταϊλανδικά
• Φιλιππινέζικα (Ταγκαλόγκ)
• Αφρικάανς

Αφού αλλάξετε τις ρυθμίσεις, πατήστε «Αποθήκευση».

Φωτογραφία προφίλ

Σε αυτήν την ενότητα εμφανίζεται η τρέχουσα φωτογραφία του προφίλ σας.

Ανέβασμα νέας φωτογραφίας

• Πατήστε στην περιοχή ανεβάσματος ή σύρετε το αρχείο σε αυτήν την περιοχή.
• Επιλέξτε μια εικόνα στη συσκευή σας.

Κάτω από την περιοχή ανεβάσματος εμφανίζεται η υπόδειξη: «Σύρετε το αρχείο εδώ ή πατήστε για ανέβασμα. Το μέγεθος του αρχείου δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 102400 KB».

• Αφού επιλέξετε το αρχείο, πατήστε «Αποθήκευση».

Σημαντικό: αν δεν πατήσετε «Αποθήκευση», η νέα φωτογραφία δεν θα εφαρμοστεί.

Λήψη των δεδομένων του προφίλ

Είναι διαθέσιμο ένα κουμπί για το κατέβασμα των δεδομένων του λογαριασμού σας.

Για να κατεβάσετε τα δεδομένα:

• Πατήστε το κουμπί λήψης των δεδομένων του προφίλ.
• Το αρχείο θα κατέβει σε μορφή JSON.

Αποθήκευση των αλλαγών

Όταν αλλάζετε οποιαδήποτε δεδομένα του προφίλ, μεταξύ των οποίων:

• τις βασικές πληροφορίες·
• τη διεύθυνση·
• τις μορφές ώρας και ημερομηνίας·
• τη γλώσσα της διεπαφής·
• τη φωτογραφία του προφίλ, —

πρέπει να πατήσετε «Αποθήκευση».

Αν δεν πατηθεί το κουμπί, οι αλλαγές δεν θα αποθηκευτούν.

Ειδοποιήσεις

Η ενότητα Ειδοποιήσεις χρησιμοποιείται για να ρυθμίσετε τη λήψη των μηνυμάτων και των υπενθυμίσεων του συστήματος.

Για κάθε τύπο ειδοποιήσεων μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα κανάλια παράδοσης:

• Email
• Τύπος (ειδοποιήσεις push στο πρόγραμμα περιήγησης ή στην κινητή εφαρμογή)
• SMS
• Telegram

Διαθέσιμοι τύποι ειδοποιήσεων

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για τα εξής γεγονότα:

• Εγκύκλιος — ενημερώσεις του προϊόντος και νέα του συστήματος.
• Αλλαγή κωδικού πρόσβασης — ειδοποιήσεις για την αλλαγή του κωδικού πρόσβασης του λογαριασμού σας.
• Ειδοποίηση για ανατεθειμένη εργασία — όταν σας ανατίθεται μια εργασία.
• Ειδοποίηση για ανατεθειμένη εργασία «To Do» — όταν σας ανατίθεται ένα στοιχείο της λίστας υποχρεώσεων.
• Ειδοποίηση για τις μετακινήσεις — ειδοποιήσεις για τις μετακινήσεις των αγαθών μεταξύ αποθηκών / τοποθεσιών.
• Υπενθύμιση για την εργασία «To Do» — υπενθύμιση πριν από την προθεσμία εκτέλεσης. Η ώρα της υπενθύμισης μπορεί να ρυθμιστεί, για παράδειγμα «5 λεπτά πριν από την προθεσμία».
• Ειδοποίηση για μη εκκινημένη εργασία «To Do» (μόνο για διαχειριστές) — ειδοποιήσεις για τους διαχειριστές σχετικά με τα στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων που δεν ξεκίνησαν.

Ειδοποιήσεις Telegram

Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω Telegram, μπορείτε:

• να συνδέσετε το Telegram μέσω της διεπαφής του συστήματος·

• ή να χρησιμοποιήσετε το διακριτικό του bot (πεδίο Or use the token in the bot).

Ειδοποιήσεις SMS

Για τις ειδοποιήσεις SMS ισχύουν οι εξής προϋποθέσεις:

• Οι ειδοποιήσεις SMS είναι λειτουργία επί πληρωμή.
• Για να χρησιμοποιήσετε την παράδοση μέσω SMS, το υπόλοιπο της εταιρείας πρέπει να έχει ανανεωθεί.
• Το κόστος ενός SMS εξαρτάται από τη χώρα και τον πάροχο και συνήθως κυμαίνεται από $0.20 έως $0.70 USD ανά μήνυμα.

Σημαντικό: δεν μπορούμε να εγγυηθούμε σταθερή παράδοση των SMS, καθώς είναι πιθανές καθυστερήσεις από την πλευρά του παρόχου κινητής τηλεφωνίας.

Αποθήκευση των ρυθμίσεων ειδοποιήσεων

Αφού αλλάξετε οποιαδήποτε ρύθμιση ειδοποιήσεων, πατήστε «Αποθήκευση».

Αν δεν πατήσετε «Αποθήκευση», οι αλλαγές δεν θα εφαρμοστούν.

Ενέργειες λογαριασμού

Η ενότητα Ενέργειες λογαριασμού περιέχει τις παραμέτρους ασφάλειας και διαχείρισης του λογαριασμού.

Αποσύνδεση από όλες τις συσκευές

Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας σε όλες τις συσκευές στις οποίες έχετε συνδεθεί αυτήν τη στιγμή.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία, αν:

• υποψιάζεστε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση·
• συνδεθήκατε σε κοινόχρηστη ή δημόσια συσκευή·
• θέλετε να μηδενίσετε όλες τις ενεργές συνεδρίες.

Για να εφαρμόσετε την ενέργεια, επιβεβαιώστε την απόφασή σας στο παράθυρο διαλόγου.

Σημαντικό: αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Διαγραφή λογαριασμού

Μπορείτε να διαγράψετε τον δικό σας λογαριασμό, αν δεν είστε ο ιδιοκτήτης της εταιρείας.

Μετά τη διαγραφή:

• ο λογαριασμός σας θα διαγραφεί για πάντα·
• θα χάσετε την πρόσβαση στο σύστημα·
• η ακύρωση αυτής της ενέργειας είναι αδύνατη.

Αν είστε ο ιδιοκτήτης της εταιρείας

Αν είστε ο ιδιοκτήτης της εταιρείας, η διαγραφή του λογαριασμού σας είναι αδύνατη.

Για να διαγράψετε τον λογαριασμό ως ιδιοκτήτης, πρέπει πρώτα να μεταβιβάσετε τα δικαιώματα του ιδιοκτήτη σε άλλον υπάλληλο στις Ρυθμίσεις εταιρείας.

Αν χρειάζεται να διαγράψετε ολόκληρη την εταιρεία, μπορείτε να το κάνετε στη σελίδα «Διαχείριση ρυθμίσεων εταιρείας».

Συχνές ερωτήσεις

Ερώτηση: Γιατί οι αλλαγές στο προφίλ μου δεν φαίνονται στους άλλους; Απάντηση: Στην εταιρεία σας μπορεί να είναι ενεργοποιημένη η επιλογή εμφάνισης του ονόματος που δηλώθηκε κατά την πρόσκληση. Σε αυτήν την περίπτωση οι αλλαγές του ονόματος ή του επωνύμου σας είναι ορατές μόνο σε εσάς.

Ερώτηση: Τι γίνεται αν δεν πατήσω «Αποθήκευση» μετά τις αλλαγές; Απάντηση: Οι αλλαγές δεν θα εφαρμοστούν. Για να αποθηκεύσετε τις ενημερώσεις, πρέπει να πατήσετε «Αποθήκευση».

Ερώτηση: Μπορώ να αλλάξω τη διεύθυνση email στο προφίλ; Απάντηση: Ναι. Ενημερώστε το πεδίο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε «Αποθήκευση», για να εφαρμοστεί η αλλαγή.

Ερώτηση: Γιατί δεν εμφανίζεται η νέα φωτογραφία του προφίλ μου; Απάντηση: Βεβαιωθείτε ότι πατήσατε «Αποθήκευση» μετά το ανέβασμα της εικόνας.

Ερώτηση: Υπάρχει όριο στο μέγεθος του αρχείου της φωτογραφίας; Απάντηση: Ναι. Το μέγεθος του αρχείου πρέπει να είναι μικρότερο από 102400 KB.

Ερώτηση: Σε ποια μορφή κατεβαίνουν τα δεδομένα του προφίλ; Απάντηση: Τα δεδομένα κατεβαίνουν σε μορφή JSON.

Ερώτηση: Μπορώ να αλλάξω τη ζώνη ώρας χωρίς να αλλάξω τη χώρα; Απάντηση: Ναι. Η ζώνη ώρας ρυθμίζεται ξεχωριστά στις ρυθμίσεις του προφίλ.

Ερώτηση: Ποιες μορφές ώρας υποστηρίζονται; Απάντηση: Η 12ωρη και η 24ωρη μορφή.

Ερώτηση: Ποιες μορφές ημερομηνίας υποστηρίζονται; Απάντηση: DD.MM.YYYY και MM.DD.YYYY.

Ερώτηση: Γιατί δεν λαμβάνω ειδοποιήσεις μέσω email; Απάντηση: Βεβαιωθείτε ότι οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενεργοποιημένες στην ενότητα Ειδοποιήσεις, και ελέγξτε τη δηλωμένη διεύθυνση, καθώς και τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Ερώτηση: Γιατί δεν λαμβάνω ειδοποιήσεις SMS; Απάντηση: Για τα SMS απαιτείται θετικό υπόλοιπο της εταιρείας και ενεργοποιημένες ειδοποιήσεις SMS. Η παράδοση εξαρτάται επίσης από τους παρόχους κινητής τηλεφωνίας.

Ερώτηση: Είναι δωρεάν οι ειδοποιήσεις SMS; Απάντηση: Όχι. Είναι λειτουργία επί πληρωμή, το κόστος κυμαίνεται περίπου από $0.20–$0.70 USD ανά μήνυμα ανάλογα με τη χώρα.

Ερώτηση: Πώς να ενεργοποιήσω τις ειδοποιήσεις μέσω Telegram; Απάντηση: Συνδέστε το Telegram στην ενότητα Ειδοποιήσεις ή χρησιμοποιήστε το διακριτικό του bot που σας δίνεται.

Ερώτηση: Τι κάνει η λειτουργία «Αποσύνδεση από όλες τις συσκευές»; Απάντηση: Τερματίζει όλες τις ενεργές συνεδρίες σε κάθε συσκευή στην οποία έχει γίνει σύνδεση στον λογαριασμό σας.

Ερώτηση: Μπορώ να διαγράψω τον λογαριασμό μου; Απάντηση: Ναι, αν δεν είστε ο ιδιοκτήτης της εταιρείας. Οι ιδιοκτήτες πρέπει πρώτα να μεταβιβάσουν τα δικαιώματα του ιδιοκτήτη.